Scanner coduri de bare: tipuri, cum se instalează și utilizează
Ce este un scanner de coduri de bare și de ce este necesar
Un scanner de coduri de bare este un dispozitiv pentru citirea codurilor de bare de pe etichetele produselor. Este utilizat pentru vânzarea produselor, gestionarea stocurilor și inventariere. Scanner recunoaște codurile de bare și transmite informațiile despre produs către programul de contabilitate.
Cu un scanner, nu mai este necesar să introduceți manual toate datele despre produse în program, ceea ce simplifică semnificativ munca personalului de vânzări. Scanner ajută la identificarea rapidă a produselor în sistemul de contabilitate și accelerează procesul de vânzare.
Cum se utilizează scanerele?
✅ Produsele sunt vândute prin scanarea codurilor de bare ale acestora.
✅ Se scanează cardurile de reducere ale clienților pentru a aplica disconturi la vânzare.
✅ Se procesează înlocuirea sau returnarea produselor prin scanarea codurilor de bare.
✅ Se înregistrează în program transferul produselor între punctele de vânzare.
✅ Se gestionează produsele pe baza codurilor de bare ale producătorului sau a codurilor generate de programul Torgsoft, inclusiv pentru produsele casate.
✅ Se realizează inventarierea stocurilor.
✅ Se tipăresc etichete și prețuri prin transferul codurilor de bare unice ale produselor de la scanner la programul de tipărire.
Tipuri de scanere și diferențele dintre ele
Tipul scanerului depinde de sistemul de citire a codurilor de bare încorporat. Există scanere care pot citi doar anumite tipuri de coduri de bare și scanere universale care pot citi o gamă largă de coduri 1D și coduri QR. Unele scanere necesită ca codurile de bare să fie clare și mari, în timp ce altele pot citi chiar și codurile cele mai mici și deteriorate. Nu toate scanerele pot citi coduri de bare de pe ecranele dispozitivelor mobile, suprafețe lucioase sau sub folie de ambalare.
Tipuri de scanere după sistemele de citire:
-
Scanner laser — cel mai ieftin și ușor de utilizat. Citește doar coduri de bare liniare 1D, cum ar fi UPC, Code 39, Code 128, EAN. Potrivit pentru un magazin mic.
-
Scanner LED — puțin mai scump, scanează mai rapid și poate citi atât coduri 1D, cât și 2D. Este utilizat în magazine de dimensiuni medii și în departamentele supermarketurilor.
-
Scanner Linear Image sau foto-scanner — pot citi toate tipurile de coduri de bare din diverse unghiuri, de la diverse distanțe și de pe suprafețe diferite, inclusiv cele neregulate. Recunosc coduri de bare uzate și cu contrast redus. Sunt potrivite pentru magazine, depozite, producție și companii de transport.
-
Scanner cu sistem radio — scanner wireless care utilizează conexiune RF pentru transmiterea datelor. Principalul avantaj este capacitatea de a scana produse de la distanțe mari, fiind ideal pentru spații cu produse greu accesibile. Aceste scanere sunt frecvent utilizate în companii logistice mari, la producție și în depozite angro unde este necesară expedierea rapidă a produselor.
Scanerele pot fi de mână, de birou, portabile, staționare cu fir, încorporate sau radio, în funcție de metoda de conectare.
Cum se utilizează un scanner și cum se configurează corect?
De obicei, scanerele nu necesită configurări speciale. Trebuie doar să le încărcați și să le conectați la un computer sau laptop prin cablu USB. În cazul unui scanner RF wireless, se conectează un modul radio la computer pentru transmisia semnalului. Gata — puteți începe scanarea codurilor de bare.
Dacă scanner nu funcționează, nu recunoaște codurile de bare, nu se conectează la program sau întâmpinați alte probleme, contactați asistența tehnică Torgsoft, iar specialiștii vă vor ajuta.