Cum se utilizează balanța electronică de tranzacționare
De ce să conectați cântarele electronice la programul de contabilitate?
Vânzarea produselor cântărite este mai dificilă decât cele deja ambalate: trebuie să cântăriți produsul, să calculați costul acestuia, să înregistrați vânzarea și să deduceți cantitatea corespunzătoare din stoc. Antreprenorii simplifică acest proces automatizându-l — cumpără cântare electronice, le conectează la programul de contabilitate, iar programul face toate calculele, actualizează cantitățile în stoc, generează rapoarte și altele. Programul previne și erorile, ceea ce este important atât pentru profitabilitatea afacerii, cât și pentru reputația magazinului.
În acest articol, vă vom arăta cum să lucrați cu cântarele electronice Dneproves VTD-15RS și Vagar VP-N-30 LED RS232 15/30: cum să conectați cântarele la computer, la programul de contabilitate, să le configurați și să automatizați vânzarea produselor cântărite.
Pe scurt despre aceste modele de cântare
Ambele modele de cântare funcționează atât de la rețeaua de 220 V, cât și de la bateria internă. Sunt echipate cu un tastatură tactilă, rezistentă la apă, LED display, platformă din oțel inoxidabil, baterie încorporată, picioare cauciucate și port RS-232. De asemenea, cântarele au mod de economisire a energiei și indicator de încărcare a bateriei. Greutatea și prețul produsului sunt afișate pe display-ul LED.
Cu ce se diferențiază?
- Dneproves VTD-15RS — cântare pentru cântărirea produselor de până la 15 kg, echipate cu un suport cu display pentru client. Vizionați descrierea detaliată a modelului și comandați-l cu livrare gratuită din magazinul online.
- Vagar VP-N-30 LED RS232 15/30 — pentru produse de până la 30 kg, fără suport, echipate cu un display bidirecțional pentru vânzător. Aceste cântare emit și un semnal sonor în caz de suprasarcină. Aflați prețul și cumpărați cu livrare gratuită aici.
Cântarele se conectează în același mod, cablul de conectare este inclus, dar în unele cazuri poate fi necesar un adaptor RS232-USB și un driver pentru conectare. Driverul poate fi descărcat din descrierea produsului pe site-ul Torgsoft, folosind link-urile de mai sus din text.
Cum să conectați cântarele electronice la programul de contabilitate?
Instrucțiune video:
Pas cu pas:
- Porniți cântarele → în pachetul cântarelor este inclus un cablu COM, conectați cântarele la computer folosind acest cablu → instalați driverul dacă este necesar (disponibil în descrierea produsului pe site-ul Torgsoft) → porniți programul Torgsoft. Dacă programul de contabilitate Torgsoft nu este instalat încă, puteți activa o versiune demo gratuită de 30 de zile.
- În programul Torgsoft, accesați meniul „Setări” → „Lista funcțiilor suplimentare” → bifați „Conectarea cântarelor electronice pentru cântărirea produselor la vânzare” → apăsați „Activare”.
- Accesați din nou meniul „Setări” din program și selectați „Parametri” → „Cântare” → selectați cântarele dorite → indicați numărul portului → activați „Păstrați conexiunea cu cântarele” și „Utilizați cântarele pentru a determina greutatea produsului în vânzări” → apăsați „Salvați”.
Cum să aflați numărul portului? ─ Numărul portului de conectare a cântarelor poate fi văzut în „Managerul de dispozitive” → „Porturi COM și LPT”: lângă numele modelului cablului de conectare a cântarelor, este scris numărul portului „COM...”, de exemplu „COM6”.
Gata, acum puteți cântări și vinde produsele:
Accesați formularul „Vânzare” → puneți produsul pe cântare → scanați codul său de bare și imediat pe cântare va apărea prețul pe kilogram și valoarea produsului cântărit. În formularul „Vânzare” dacă este necesar, debifați „Setați greutatea manual” → apăsați „Salvați” și „Plătiți” — puteți tipări bonul.
Cum să atribui eticheta „Cântărit” unui produs:
Accesați meniul programului „Catalog produse” → „Tip produs” → selectați tipul de produs → apăsați „Modifică” → setați unitatea de măsură la „Cântărit” → „Salvați”. Gata, — la scanarea codului de bare al acestui produs, programul va solicita automat cântărirea.
Pentru comoditate, pentru a nu atribui separat eticheta „Cântărit” fiecărui produs, vă recomandăm să creați o ramură întreagă în arborele de tipuri de produse denumită „Produse cântărite” și să marcați această întreagă secțiune ca „Cântărit”.
Linkuri utile:
Ambalarea produselor cântărite și etichetarea acestora cu coduri de bare
Contabilitatea unităților de măsură și greutăți pentru bijuterii
Automatizarea magazinelor de vânzare cu amănuntul
Cum să obțineți versiunea demo gratuită a programului de contabilitate pe 30 de zile?
Contactați specialiștii Torgsoft