Echipamente comerciale pentru magazin: ce să alegi
Echipamentul comercial reprezintă dispozitivele care ajută la recepția mărfii, citirea codurilor de bare, tipărirea etichetelor și bonurilor, cântărirea produselor, efectuarea plăților, inventarierea și colectarea datelor despre activitatea magazinului. Setul de echipamente trebuie ales în funcție de operațiunile concrete ale magazinului, numărul de case, tipul mărfii și metodele de plată.
Pentru un loc de casă pentru produse la bucată, baza este un computer sau un POS monobloc și un scanner de coduri de bare. O imprimantă de etichete este necesară dacă magazinul marchează singur marfa. O imprimantă de bonuri este necesară pentru documentele de casă pe hârtie. Pentru produsele vândute la greutate se adaugă cântare, iar pentru un depozit mare — un terminal de colectare a datelor. RRO, PRRO, terminalul bancar și sertarul de bani se aleg ținând cont de metodele de plată și de cerințele actuale pentru operațiunile de decontare.
Cum stabiliți ce echipament comercial este necesar
Începeți cu operațiunile pe care angajații le efectuează zilnic. Dacă producătorul aplică deja coduri de bare pe produse, magazinul are nevoie doar să le citească la recepție, vânzare și inventariere. Dacă o parte din produse ajung fără coduri, este necesară tipărirea propriilor etichete. Sortimentul vândut la greutate necesită un scenariu separat de cântărire. Un depozit mare necesită colectare mobilă a datelor. Plățile cu cardul adaugă un terminal bancar, iar fiscalizarea necesită RRO sau PRRO conform schemei de lucru a afacerii.
Înainte de cumpărarea fiecărui dispozitiv, verificați tipul de conectare, codurile sau formatele de tipărire acceptate, driverele, condițiile de lucru, disponibilitatea consumabilelor și compatibilitatea cu programul de evidență. Pentru cântare, registratoare fiscale și terminale bancare, compatibilitatea modelului concret este deosebit de importantă, deoarece schimbul de date depinde de protocolul și software-ul dispozitivului.
Echipamente pentru evidență, coduri de bare și depozit
Scanner de coduri de bare
Scannerul de coduri de bare citește codul de pe produs, etichetă, card de reducere sau alt suport și îl transmite în program. În Torgsoft, scannerul este folosit pentru operațiuni cu marfa și pentru recunoașterea cardurilor clienților. Într-un scenariu tipic de retail, codul de bare identifică produsul, iar programul preia denumirea, prețul, stocul și alte date contabile din fișa produsului.
Pentru o casă staționară este comod să folosiți un scanner cu fir. În fotografie este prezentat scannerul Cino F680. Un model wireless este potrivit acolo unde angajatul se îndepărtează de casă sau lucrează cu produse voluminoase. Metoda de conectare depinde de model: Bluetooth, canal radio prin stație de bază sau altă interfață. Prezența memoriei interne depinde, de asemenea, de scannerul concret.
Pentru codurile liniare obișnuite EAN și Code 128 este suficient un scanner 1D. Pentru coduri QR, Data Matrix și alte coduri bidimensionale este necesar un scanner 2D. Dacă casierul scanează în mod regulat coduri de pe ecranul smartphone-ului, acest lucru trebuie verificat și în caracteristicile modelului.
Imprimantă de etichete
Imprimanta de etichete tipărește etichete de preț și etichete autoadezive cu cod de bare, denumirea produsului, prețul și alte date din șablon. Torgsoft poate atribui produsului propriul cod de bare și poate tipări etichete din program. Pentru un volum mic se poate folosi o imprimantă obișnuită, iar pentru marcarea regulată este mai potrivită o imprimantă specializată de etichete.
Imprimanta termică tipărește pe etichetă termică fără bandă colorantă. Imprimanta cu transfer termic folosește ribon și este potrivită pentru etichete care au nevoie de rezistență mai mare la ștergere, umiditate sau depozitare îndelungată. Înainte de cumpărare, stabiliți dimensiunea etichetei, materialul, lățimea necesară de tipărire, sarcina pe schimb și metoda de conectare.
Terminal de colectare a datelor
Terminalul de colectare a datelor, sau TCD, are memorie proprie, modul de scanare și, în modelele moderne, sistem de operare. Angajatul ia TCD-ul în sala de vânzare sau în depozit, scanează produsele și lucrează fără să stea permanent lângă computer.
Torgsoft acceptă inventarierea cu TCD, inclusiv cu dispozitive Android. Angajatul primește lista de inventariere, numără marfa prin scanare, apoi transmite cantitatea reală în Torgsoft. Pentru scenariul mobil de inventariere este prevăzută lucrul fără conexiune permanentă la server: lista se descarcă mai întâi pe dispozitiv, după numărare dispozitivul se conectează din nou și încarcă rezultatul.
Scannerul wireless și TCD-ul îndeplinesc sarcini diferite. Scannerul transmite în principal codul către locul de lucru conectat. TCD-ul poate acumula și procesa independent datele printr-un program instalat. Pentru un depozit mare, depozitare pe adrese sau inventariere îndelungată, TCD-ul oferă angajatului un loc de lucru autonom pentru scanare și acumularea datelor.
Cântare comerciale
Cântarele comerciale sunt necesare magazinelor care vând produse la greutate. La casă, cântarele pot transmite greutatea în program, după care Torgsoft calculează suma pe baza prețului pe unitatea de greutate. Pentru acest scenariu sunt necesare un model compatibil de cântar și conectarea corespunzătoare.
Cântarele cu tipărire de etichete sunt folosite pentru preambalare. Datele despre produs se încarcă în cântar, angajatul cântărește porția, iar dispozitivul tipărește o etichetă cu cod de bare. Codul poate conține informații despre greutate sau cantitate, pe care Torgsoft le recunoaște în timpul vânzării conform regulilor configurate. Protocolul de schimb, formatul etichetei și metoda de încărcare a produselor depind de modelul cântarului.
Echipamente pentru casă și plăți
Imprimantă de bonuri
Imprimanta de bonuri tipărește bonuri de vânzare, chitanțe și alte documente generate de programul de casă. În fotografie este prezentată imprimanta de bonuri Gprinter 58MBIII. Formatul concret al rolei, viteza de tipărire, prezența tăietorului automat și interfețele depind de model.
Bonul de vânzare tipărit de o imprimantă obișnuită nu îndeplinește de la sine funcții fiscale. Documentul fiscal este generat de RRO sau PRRO. Dacă magazinul lucrează cu PRRO, copia pe hârtie a bonului fiscal poate fi tipărită pe o imprimantă compatibilă conform setărilor locului de lucru.
Registrator fiscal și RRO software
Registratorul fiscal este un RRO hardware cu funcții fiscale. Programul de casă transmite datele vânzării către un registrator compatibil, dispozitivul înregistrează operațiunea și generează bonul fiscal. În Torgsoft, lucrul cu un registrator fiscal hardware necesită conectarea corespunzătoare și configurarea modelului concret.
PRRO îndeplinește funcțiile fiscale prin software, prin serverul fiscal al autorității de control. Torgsoft acceptă lucrul cu RRO software: casierul înregistrează vânzarea în program, iar PRRO-ul configurat generează documentul fiscal. Imprimanta pe hârtie pentru însuși faptul fiscalizării nu este un dispozitiv fiscal separat; documentul de decontare poate fi oferit în formă pe hârtie și/sau electronică conform procedurii actuale.
Necesitatea utilizării RRO sau PRRO se stabilește conform regulilor actuale pentru tipul de activitate și metoda de plată. La alegerea echipamentului, verificați separat schema fiscală, datele de înregistrare, semnătura electronică calificată, compatibilitatea dispozitivului și setările locului de lucru.
Terminal bancar POS
Terminalul bancar acceptă plăți cu cardul și plăți contactless. El poate funcționa separat de program, când casierul introduce manual suma pe terminal. Cu o conectare acceptată, Torgsoft transmite suma plății către terminalul bancar și primește rezultatul operațiunii, ceea ce reduce introducerea manuală a sumei la casă.
Înainte de cumpărarea sau înlocuirea unui terminal, verificați protocolul acceptat de bancă, driverele, metoda de conectare și compatibilitatea cu schema voastră de lucru. Același model exterior de terminal poate funcționa cu software diferit la bănci diferite.
Sertar de bani
Sertarul de bani are compartimente pentru bancnote și monede și este folosit la casele unde se acceptă numerar. Unele modele se deschid cu cheie, altele primesc comandă de la imprimanta de bonuri sau de la echipamentul de casă.
La alegere, verificați dimensiunile, numărul de compartimente, tipul încuietorii, tensiunea și interfața de conectare. Dacă magazinul lucrează în principal cu plăți fără numerar, necesitatea unui sertar mare de casă poate fi minimă.
Echipamente pentru sala de vânzare și operațiuni suplimentare
Contor de vizitatori
Contorul de vizitatori înregistrează intrările și ieșirile persoanelor într-un punct de vânzare. Aceste date sunt folosite pentru compararea traficului cu numărul de bonuri, analiza încărcării pe ore și evaluarea schimbărilor în timpul promoțiilor.
În Torgsoft există funcția suplimentară „Evidența vizitatorilor” pentru dispozitive compatibile. Programul primește date de la contoare și afișează numărul de intrări și ieșiri pentru o perioadă. Încărcarea datelor are loc periodic, de aceea acest indicator este destinat analizei pe intervale de timp. El nu arată prezența instantanee a persoanelor în sală.
Verificator de preț
Verificatorul de preț permite cumpărătorului să scaneze singur codul de bare și să vadă prețul actual al produsului. Într-un mod acceptat, Torgsoft poate afișa pe ecranul verificatorului de preț prețul și fotografia produsului, dacă aceasta există în baza de date.
Verificatorul de preț este util în magazinele cu sortiment mare, reevaluări frecvente și autoservire. Înainte de cumpărare, verificați metoda de conectare la rețea, suportul scannerului și compatibilitatea mediului software al dispozitivului.
Pistol de etichetare
Pistolul de etichetare atașează etichete de carton pe îmbrăcăminte și produse textile cu ajutorul agățătorilor plastici pentru etichete. Este folosit în magazine de îmbrăcăminte, second-handuri, producție și la pregătirea mărfii pentru vânzare.
Pentru lucru sunt necesare ace și agățători compatibile. Grosimea acului se alege în funcție de material, pentru a reduce riscul de deteriorare a produsului.
Detector de valută
Detectorul de valută ajută casierul să verifice elementele de siguranță ale bancnotelor. Modelele de examinare pot avea iluminare ultravioletă, infraroșie, albă sau de alt tip. Detectoarele automate analizează independent setul de elemente prevăzut de modelul concret.
Strălucirea ultravioletă în sine nu oferă un temei suficient pentru a stabili autenticitatea bancnotei. Casierul trebuie să verifice elementele de siguranță prevăzute, iar posibilitățile detectorului depind de tipul acestuia.
Consumabile
Consumabilele trebuie alese pentru modelul concret de imprimantă și metoda de marcare. O dimensiune nepotrivită a rolei, miezului, etichetei sau ribonului poate provoca probleme de alimentare și tipărire.
- Eticheta — material autoadeziv pentru tipărirea codului de bare, denumirii, prețului și altor date despre produs. Eticheta termică se folosește pentru tipărire termică directă, iar eticheta din hârtie sau material sintetic poate fi folosită cu tipărire prin transfer termic.
- Banda de bonuri — rolă de hârtie termică pentru imprimante de bonuri și unele dispozitive fiscale. Lățimea și diametrul admis al rolei trebuie să corespundă imprimantei.
- Ribonul — bandă colorantă pentru imprimanta cu transfer termic. Tipul de ribon se alege în funcție de materialul etichetei și de rezistența necesară a tiparului.
- Eticheta de carton — suport din carton sau material sintetic pentru informații despre produs. Pe îmbrăcăminte, aceasta se atașează cu pistolul de etichetare sau prin altă metodă compatibilă.
- Banda textilă — material pentru tipărirea etichetelor cusute cu compoziția, mărimea, instrucțiunile de îngrijire și alte informații despre produs. Pentru acest tip de tipărire se folosește o imprimantă compatibilă cu transfer termic și ribonul corespunzător.
Seturi tipice de echipamente pentru diferite magazine
Magazin de produse la bucată cu o singură casă
Setul de bază este alcătuit dintr-un computer sau POS monobloc și un scanner de coduri de bare. Imprimanta de etichete se adaugă dacă magazinul își tipărește propria marcare. Imprimanta de bonuri se adaugă atunci când este necesar un document pe hârtie. Pentru numerar se folosește sertarul de bani, iar pentru plata cu cardul — terminalul bancar. Scenariul fiscal determină dacă este necesar un RRO hardware sau PRRO.
Magazin de îmbrăcăminte sau încălțăminte
Locul de casă este completat cu o imprimantă de etichete pentru marcarea modelelor, mărimilor și culorilor. Pentru îmbrăcăminte pot fi necesare etichete de carton, pistol de etichetare și agățători pentru etichete. Într-o sală de vânzare mare sau într-un depozit, TCD-ul simplifică numărarea mobilă a produselor în timpul inventarierii.
Magazin alimentar sau magazin de produse vândute la greutate
La setul de casă se adaugă cântare. Schema depinde de proces: casierul cântărește produsul direct la casă sau angajatul preambalează produsele pe cântare cu tipărire de etichete. În al doilea scenariu, administratorul setează codurile produselor vândute la greutate și verifică compatibilitatea modelului concret de cântar cu Torgsoft.
Magazin mare sau depozit
Pe lângă casele staționare, sunt necesare instrumente mobile de colectare a datelor: TCD sau scannere wireless pentru scenarii de lucru separate. Pentru marcarea loturilor mari de mărfuri sunt importante resursa și viteza imprimantei de etichete. În sala de vânzare pot fi utile verificatoarele de preț și contoarele de vizitatori.
Ce trebuie verificat înainte de cumpărarea echipamentului
- Operațiunea. Stabiliți exact ce va face dispozitivul: scanare la casă, inventariere mobilă, tipărire de etichete, cântărire, fiscalizare sau acceptarea plăților cu cardul.
- Compatibilitatea. Verificați modelul, driverul, protocolul de schimb, sistemul de operare și setările Torgsoft necesare. Pentru cântare, terminale bancare și registratoare fiscale, denumirea categoriei nu este suficientă.
- Sarcina de lucru. Numărul de bonuri, etichete și scanări pe schimb influențează clasa echipamentului și resursa mecanismelor.
- Condițiile de lucru. Pentru depozit sunt importante raza conexiunii wireless, protecția la cădere, praf și umiditate. Pentru casă sunt importante compactitatea, viteza și amplasarea comodă a dispozitivelor.
- Consumabilele. Înainte de cumpărarea imprimantei, stabiliți dimensiunea etichetei sau benzii, tipul de tipărire și disponibilitatea materialelor necesare.
- Alimentarea și rețeaua. Verificați USB, COM, Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth, tensiunea sertarului de bani și porturile disponibile la locul de lucru.
- Scenariul fiscal. Pentru RRO sau PRRO, verificați separat cerințele actuale, înregistrarea, semnătura electronică calificată și procedura de generare a documentelor de decontare.
Setul de echipamente comerciale trebuie să corespundă operațiunilor reale ale magazinului. Scannerul citește codul, imprimanta tipărește eticheta sau bonul, cântarele transmit greutatea, TCD-ul colectează date în depozit, terminalul bancar procesează plata cu cardul, iar RRO sau PRRO îndeplinește funcțiile fiscale. Torgsoft unește aceste operațiuni cu evidența mărfurilor și a casei în cadrul unei configurații compatibile și setate.