Cât costă automatizarea?

Așadar, ați decis să automatizați magazinul.

Să estimăm aproximativ ce este necesar și cât costă automatizarea. Setul minim de automatizare inițială include un computer, un scaner și un program software.

Pentru un set complet, în funcție de dimensiunea și domeniul magazinului, sunt necesare:

Scaner de coduri de bare (de la 750 UAH)

Scanerul de coduri de bare este utilizat pentru citirea codurilor la recepția mărfii, vânzare, retur și inventariere. Codul de bare este generat automat în programul Torgsoft sau se utilizează codul de pe ambalaj, creat de producător. De asemenea, scanerul poate citi codul de bare de pe cardul de reducere al clientului.

Scanerele de coduri de bare pot fi laser sau LED, cu fir sau wireless, manuale sau staționare. Alegerea depinde de specificul activității comerciale din magazinul dvs.

Imprimantă de bonuri (de la 1 200 UAH)

Imprimanta de bonuri este necesară pentru tipărirea bonurilor sau chitanțelor ne-fiscale. Imprimantele de bonuri sunt ne-fiscale, spre deosebire de casele de marcat și registrele fiscale, și nu necesită înregistrare la autoritățile statului; sunt utilizate de Persoană fizică autorizată. Imprimantele de bonuri funcționează pe principiul tipăririi termice și nu necesită panglici sau cartușe; singurul consumabil este banda termică.

Programul poate fi configurat astfel încât bonul să fie tipărit automat la fiecare vânzare sau la cerere. Pe bon se tipărește un cod de bare, cu ajutorul căruia se poate „apela” din program o achiziție efectuată anterior. Aspectul bonului poate fi configurat cu ușurință în program — se pot afișa reclame, valoarea reducerilor și a bonusurilor, logo-ul, condițiile de retur și garanție.

Imprimantă de etichete (de la 2 600 UAH)

Este utilizată pentru tipărirea codurilor de bare pe etichete termice.

Imprimanta de etichete este utilizată pentru tipărirea etichetelor de preț sau a marcajelor pentru alte scopuri. Programul tipărește automat codul de bare pe etichetă, care este citit de scaner la vânzare sau inventariere. Codul de bare este generat de program. Dacă produsul are deja un cod de bare al producătorului, prețul este determinat pe baza acestuia.

Etichetele sunt tipărite pe hârtie autoadezivă specială, în role. Se fixează ușor pe orice suprafață (textil, plastic, lemn), nu se estompează și nu se șterg, se îndepărtează fără urme sau deteriorări. Eticheta de preț poate avea orice formă și dimensiune și poate include logo-ul și informații despre reducere. Ce alte informații pot fi incluse pe eticheta de preț — citiți în articolul nostru.

Imprimantă universală (de la 3 100 UAH)

Această imprimantă combină funcțiile unei imprimante de bonuri și ale unei imprimante de etichete și permite tipărirea ambelor tipuri, fiind necesară doar schimbarea benzii de bonuri sau a rolei de etichete. Este o soluție potrivită pentru magazine cu flux mediu de clienți și schimbări relativ rare ale etichetelor de preț.

Registru fiscal (aproximativ 11 000 UAH) sau CM software (3 990 UAH)

Este utilizat pentru tipărirea bonurilor fiscale și transmiterea informațiilor din program către autoritatea fiscală. Conform cerințelor legislației din Ucraina, registrul fiscal sau CM trebuie utilizate de Persoană fizică autorizată din grupele 2–4 care acceptă plăți în numerar sau cu cardul pentru bunuri sau servicii, inclusiv magazine online care acceptă plăți online. Ca alternativă la echipamentele costisitoare, Torgsoft oferă o soluție gata de utilizare — CM software, complet compatibil cu programul de gestiune Torgsoft.

Imprimantă laser de birou (de la 4 000 UAH)

Imprimanta de birou este utilizată pentru tipărirea documentelor din program: avize, ordine de plată, rapoarte de casă și vânzări, dispoziții de casă, informații analitice. De asemenea, pe imprimanta de birou se pot tipări bonuri și etichete de preț pe hârtie A4, disponibile în magazinele de papetărie. Setările programului Torgsoft permit utilizarea oricăror formate de etichete.

Terminal de colectare a datelor (aproximativ 18 000 UAH)

Terminalul de colectare a datelor este util pentru inventarierea mărfurilor. Spre deosebire de scanerul de coduri de bare, terminalul scanează produsele fără a fi conectat la computer. Acesta stochează informațiile în memoria internă și ulterior le transmite către computer.

În timpul scanării, pe afișajul terminalului sunt prezentate denumirea produsului și prețul acestuia. Operatorul poate scana fiecare unitate sau poate introduce manual cantitatea. La finalul inventarierii, programul indică eventualele diferențe între stocul scriptic și cel faptic și ajustează situația stocului.

Terminalul de colectare a datelor nu este necesar pentru toate magazinele, însă permite realizarea rapidă a inventarului în depozite mari, în sala de vânzare sau în locații unde nu este posibilă instalarea unui computer: tarabe în piață, comerț mobil.

Computer sau laptop (de la 10 000 UAH)

Pentru instalarea unui singur program Torgsoft sunt suficiente cerințele minime de sistem. Dacă implementați evidența într-un magazin cu mai multe case sau într-o rețea comercială, este necesar să luați în considerare specificațiile tehnice în funcție de încărcare.

Licență Torgsoft (Start — 8 850 UAH, Ultra — 17 990 UAH / 1 post de lucru, Terminal + 3 conexiuni — 41 000 UAH)

Programul Torgsoft poate fi utilizat pe un singur computer, iar prețul scade la instalarea mai multor licențe. Pentru rețele comerciale se recomandă utilizarea licenței Torgsoft Terminal. Aceasta permite instalarea programului pe un server, la care se conectează computerele din magazine, iar întreaga rețea funcționează în regim online.

Pentru magazinele mici poate fi utilizat Torgsoft Start.

TOTAL ~ de la 52 490 UAH pentru un magazin mic

Toate sumele indicate sunt valori medii pentru o singură unitate comercială. Echipamentele pot fi mai ieftine sau mai scumpe, iar unele dispozitive pot fi omise complet (de exemplu, terminalul de colectare a datelor poate fi înlocuit cu un scaner obișnuit). Dacă aveți deja un computer, costul implementării evidenței computerizate cu un set complet și CM software (licență, scaner, imprimantă de etichete și imprimantă de bonuri) începe de la 24 490 UAH. Cu imprimantă universală, CM software și Torgsoft Start — de la 15 940 UAH.

Cu cât este mai mare amploarea automatizării afacerii dvs., cu atât este mai mic costul unei licențe, însă numărul de echipamente necesare crește corespunzător.

Ținând cont de specificul magazinului dvs., de amploarea automatizării și de numărul de puncte de vânzare, putem recomanda un set optim Program + Echipamente, calcula costul final, livra și conecta echipamentele.

Torgsoft oferă o soluție completă, gata de utilizare, fără plăți ascunse și fără costuri neprevăzute.