Ce este programul de contabilitate Torgsoft-Start?

Funcționalitățile licenței Torgsoft-Start

Torgsoft-Start este licența de bază a programului pentru un singur magazin. Aceasta acoperă principalele operațiuni de evidență a mărfurilor, gestiune de depozit și evidență financiară: recepția mărfii, vânzarea, returul, casarea, inventarierea, lucrul cu casa, clienții, drepturile angajaților, rapoartele și analiza vânzărilor.

Licența este potrivită pentru un antreprenor care are nevoie de evidența unui singur punct de vânzare, fără funcții de rețea comercială, comerț angro și scenarii extinse din Torgsoft-Ultra.

Ce se poate gestiona în Torgsoft-Start

Mărfuri și depozit

Gestionarul creează fișe de produs, înregistrează recepția mărfii și indică cantitatea, prețul de achiziție și prețul de vânzare. După recepție, produsul apare în „Starea depozitului” și devine disponibil pentru vânzare.

Angajatul poate înregistra vânzări, retururi și casări. În timpul inventarierii, acesta introduce cantitatea reală de marfă, iar Torgsoft o compară cu datele contabile. Managerul primește informații despre diferențe și verifică documentele de mișcare a mărfii.

Torgsoft-Start permite tipărirea etichetelor și codurilor de bare pentru produse. Casierul poate găsi produsul după codul de bare, articol sau prin lista mărfurilor aflate în stoc.

Vânzări, retururi și casă

Casierul înregistrează vânzarea în Torgsoft, adaugă produsele în document și acceptă plata. Programul salvează documentul de vânzare și ia în evidență mișcarea mărfii și a banilor conform operațiunii efectuate.

La retur, casierul găsește vânzarea necesară sau introduce produsul în documentul de retur. Torgsoft creează documentul de retur și înregistrează rambursarea banilor după acțiunea corespunzătoare a angajatului.

Pentru lucrul cu banii sunt disponibile documentele financiare, decontările cu partenerii și „Totalurile casei”. Proprietarul poate verifica sumele vânzărilor, retururilor, plăților în numerar și fără numerar, soldul de numerar din casă și alți indicatori ai zilei de casă.

Clienți și reduceri

În Torgsoft-Start se poate ține un registru al clienților, se pot salva informații în fișa clientului, se pot folosi carduri de reducere și se pot configura politici de reduceri. Sistemul de bonusuri nu este inclus în funcționalitatea de bază a Torgsoft-Start.

Drepturile angajaților și verificarea acțiunilor acestora

Administratorul creează utilizatori ai programului și le setează drepturile de acces. Astfel se pot separa operațiunile casierului, gestionarului, administratorului și ale altor angajați.

Managerul poate vizualiza „Protocolul acțiunilor utilizatorilor”. După activarea parametrului corespunzător, devine disponibil „Jurnalul modificărilor documentelor”, care înregistrează modificările din recepții, vânzări, retururi și documente financiare.

Rapoarte și analiză

Torgsoft-Start include rapoarte pentru controlul zilnic al magazinului. Printre acestea se numără „Raportul de marfă pe perioadă”, „Raportul pe casă pentru zi”, „Raportul general pentru zi” și „Venituri brute pe perioadă”.

Pentru analiza vânzărilor, proprietarul poate folosi, printre altele, „Analiza vânzărilor pe tipuri de produse” și „Analiza încasărilor din vânzări pe producători de mărfuri”.

Copie de rezervă a bazei de date

În meniul „Fișier → Arhivare”, utilizatorul poate salva baza de date și poate încărca o copie creată anterior. Stocarea copiilor de rezervă în cloud necesită opțiunea separată „Arhivă de date în cloud”.

Se poate lucra pe mai multe case

Torgsoft-Start permite conectarea mai multor stații de lucru ale aceluiași magazin într-o rețea locală. Calculatoarele lucrează cu o bază de date comună în cadrul aceleiași locații. Pentru fiecare stație de lucru este necesară o licență separată Torgsoft-Start sau Torgsoft-Ultra.

În același timp, Torgsoft-Start acceptă un singur centru de evidență. Mai multe stații de lucru dintr-un magazin rămân parte a unui singur punct de vânzare.

Ce funcționalități lipsesc în Torgsoft-Start

Torgsoft-Start are un set limitat de funcții în comparație cu Torgsoft-Ultra. Această licență nu include:

transferul intern al mărfii între depozite;
crearea comenzilor către furnizor;
asamblarea produselor în seturi;
comerțul cu emiterea facturii;
lucrul cu clienți VIP;
sistemul de bonusuri;
comerțul angro;
liste de prețuri valutare și regionale;
lucrul cu intermediari.

Dacă aceste procese devin necesare, tipul licenței poate fi schimbat. Pentru o rețea comercială și lucrul la distanță cu o bază de date unică se folosește o altă arhitectură Torgsoft.

Ce opțiuni suplimentare pot fi conectate

Funcționalitățile de bază ale Torgsoft-Start pot fi extinse cu opțiuni plătite. Acestea se achiziționează separat de licența principală și au propriile condiții de licențiere.

Fiscalizare și plată

„RRO software | Licență pentru 1 an”;
„Integrare cu registrator fiscal | Licență pentru 1 an”;
„Integrare cu terminal bancar | Licență pentru 1 an”.

Cântare, ambalare și echipamente pentru casă

„Integrare cu cântare la casă | Licență pentru 1 an”;
„Ambalarea și etichetarea produselor cântărite | Licență pentru 1 an”;
„Integrarea ecranului cumpărătorului”.

Înainte de conectarea cântarelor, a registratorului fiscal, a terminalului bancar sau a ecranului cumpărătorului, trebuie verificată compatibilitatea modelului concret cu Torgsoft.

Scenarii speciale de evidență a mărfii

„Evidența produselor în garanție după numere de serie”;
„Evidența și vânzarea produselor la bucată cu măsură”;
„Locul de depozitare al produsului”;
„Reparații și service în garanție”;
„Fotografierea produsului cu ajutorul camerei web”.

Evidența produselor în garanție după numere de serie este inclusă într-o opțiune separată. Pentru aceasta, în timpul recepției mărfii, angajatul înregistrează numerele de serie ale unităților concrete.

Date și scenarii de lucru suplimentare

„Ștergerea statisticilor perioadelor închise”;
„Arhivă de date în cloud | Licență pentru 1 an”;
„Aplicația mobilă Torgsoft”;
„Verificarea cardului de reducere prin SMS | Licență pentru 1 an”;
„Evidența stocurilor de mărfuri”.

„Evidența stocurilor de mărfuri” este, de asemenea, o opțiune suplimentară separată pentru Torgsoft-Start.

Este necesar internetul pentru Torgsoft-Start

Mai multe stații de lucru Torgsoft-Start pot lucra cu o bază de date comună prin rețeaua locală a magazinului. Cerințele privind accesul la internet depind de serviciile conectate și de opțiunile suplimentare. PRRO, copiile de rezervă în cloud, serviciile mobile și alte servicii externe au propriile moduri și condiții de lucru.

Cui i se potrivește Torgsoft-Start

Torgsoft-Start este conceput pentru un magazin cu un singur centru de evidență, care are nevoie de recepția mărfii, vânzări, retururi, casări, inventariere, evidență de casă și depozit, bază de clienți, drepturi ale angajaților, rapoarte și analiză de bază a comerțului.

Dacă afacerea are nevoie de mai multe magazine, transferuri interne între depozite, comerț angro, comenzi către furnizori, sistem de bonusuri sau alte funcții care nu sunt disponibile în Torgsoft-Start, configurația programului trebuie aleasă dintre alte licențe Torgsoft.