Start, Ultra sau Terminal: cum să alegi o licență Torgsoft pentru amploarea afacerii tale

Licența Torgsoft trebuie aleasă în funcție de trei parametri: ce operațiuni sunt necesare afacerii, câte persoane vor lucra simultan și unde sunt amplasate posturile lor de lucru. Un singur punct comercial poate utiliza Start sau Ultra. Pentru mai multe magazine aflate la distanță, care lucrează cu o singură bază de date, este necesară o arhitectură terminal. Torgsoft Online este potrivit pentru antreprenorul care dorește să utilizeze programul împreună cu un server la distanță pe bază de abonament. Această logică de separare a produselor este stabilită în arhitectura actuală de produse Torgsoft.

Numărul de produse din baza de date spune foarte puțin despre licența necesară. Un magazin cu 30 000 de produse poate lucra pe un singur post de lucru. O altă afacere cu 500 de produse poate avea trei magazine, un depozit, un administrator și un proprietar care lucrează de acasă. În al doilea caz, cerințele față de arhitectură vor fi mult mai mari.

Pe scurt: ce versiune să luați în considerare

Prețurile actuale ale licențelor se pot modifica, de aceea este mai bine să le verificați direct în paginile produselor din magazinul online. Paginile Start și Ultra indică în prezent separat condițiile de licențiere pentru fiecare post de lucru.

Torgsoft Start: un magazin și procese de bază

Torgsoft Start este destinat unui magazin mic care are nevoie de operațiunile principale de evidență a mărfurilor: recepție, vânzare, retur, casare, inventariere, lucru cu stocurile, clienții, reducerile și rapoartele de bază. În Start, evidența este ținută în cadrul unui singur magazin sau centru de evidență.

O precizare importantă: Start nu este limitat obligatoriu la un singur computer fizic. Documentația Torgsoft permite conectarea mai multor posturi de lucru Start într-o rețea locală din aceeași locație. Pentru fiecare post de lucru este necesară licența corespunzătoare. Toate computerele lucrează cu aceeași bază de date.

Pentru un astfel de magazin, Start poate rămâne suficient dacă funcționalitatea sa acoperă nevoile afacerii.

Ce funcții nu sunt disponibile în Start

Principalele limitări devin importante atunci când procesele de afaceri devin mai complexe. Torgsoft Start nu include:

• transferuri interne între depozite sau centre de evidență;

• crearea comenzilor către furnizori;

• completarea produselor;

• vânzare cu emiterea facturii;

• lucru cu clienți VIP;

• sistem de bonusuri;

• comerț cu ridicata;

• liste de prețuri valutare și regionale;

• lucru cu intermediari.

De aceea, decizia de a trece la Ultra apare de obicei din cauza unui proces concret.

De exemplu, proprietarul deschide un depozit separat și dorește să înregistreze transferul mărfurilor din depozit în magazin. Pentru aceasta este necesar transferul intern.

Un alt exemplu: magazinul începe să lucreze cu clienți angro, să emită facturi sau să utilizeze un sistem de bonusuri. Și aceste operațiuni necesită o versiune mai completă.

A doua casă nu înseamnă automat că aveți nevoie de Ultra

La alegerea licenței, deseori se ia în calcul doar numărul de case. Acest lucru poate duce la o concluzie greșită.

Dacă într-un magazin funcționează două case, ambele computere se află în aceeași rețea locală, iar funcționalitatea Start este suficientă, pentru aceste posturi de lucru pot fi utilizate licențe Start. Documentația prevede în mod explicit funcționarea mai multor posturi de lucru Start cu o bază de date comună în aceeași locație.

Ultra este necesar atunci când afacerea utilizează funcțiile versiunii complete.

Torgsoft Ultra: funcționalitate completă într-o rețea locală

Torgsoft Ultra include funcționalitatea completă Torgsoft pentru evidența managerială, a mărfurilor, depozitului și finanțelor. Este destinat afacerilor care au nevoie de operațiuni avansate de depozit, lucru cu clienții, marketing, analiză și funcții suplimentare ale programului.

Toate computerele se află în același magazin, birou sau într-o altă infrastructură locală. Fiecare angajat lucrează de la propriul post de lucru, iar operațiunile ajung imediat în baza de date comună. Ghidul de brand definește acest format drept scenariul principal pentru Ultra.

Ultra merită luat în considerare dacă proprietarul are nevoie de:

• mai multe centre de evidență;

• transferuri între depozite;

• operațiuni angro;

• facturi;

• comenzi către furnizori;

• completare;

• clienți VIP;

• sistem de bonusuri;

• evidență valutară;

• rapoarte și analize avansate;

• opțiuni suplimentare indisponibile în Start.

Start și Ultra într-o singură bază de date locală

La proiectarea unei rețele locale, este mai bine să stabiliți de la început un singur tip de licență pentru posturile de lucru care utilizează baza de date comună.

Instrucțiunea standard Torgsoft descrie rețeaua ca un set de posturi de lucru Start sau Ultra, fiecare cu licența corespunzătoare.

Dacă baza de date necesită funcțiile Ultra, posturile de lucru trebuie planificate în cadrul configurației Ultra corespunzătoare.

Acest lucru trebuie stabilit înainte de achiziționarea unei licențe suplimentare, mai ales dacă magazinul adaugă treptat noi case.

Cum treceți de la Start la Ultra

Dacă afacerea a început cu Start, baza de date nu trebuie creată din nou doar pentru că au apărut procese noi. Pentru aceasta este prevăzută separat schimbarea licenței Torgsoft de la Start la Ultra.

Trecerea este necesară atunci când proprietarul are nevoie de funcțiile versiunii complete. Pagina produsului din magazinul online este destinată exact trecerii de la automatizarea unui magazin mic la o funcționalitate mai extinsă.

Prin urmare, nu este necesar să cumpărați Ultra «pentru orice eventualitate» de la început. Antreprenorul poate începe cu Start și poate schimba tipul licenței atunci când apare o nevoie reală.

Când rețeaua locală nu mai corespunde structurii afacerii

Ultra funcționează bine atunci când computerele se află în aceeași infrastructură locală.

Toți acești utilizatori trebuie să vadă simultan vânzările actuale, stocurile, documentele și mișcarea mărfurilor.

Pentru un astfel de scenariu este destinat Torgsoft Terminal. Baza de date este amplasată pe server, iar utilizatorii se conectează la aceasta prin internet.

Torgsoft Terminal: o singură bază de date pentru utilizatori aflați la distanță

Torgsoft Terminal este utilizat pentru rețele comerciale și lucru la distanță. Serverul poate fi amplasat în birou, într-un centru de date sau într-un alt loc pregătit. Casierii, gestionarii, administratorii și proprietarul se conectează la program prin Remote Desktop.

Angajatul din al doilea magazin vede datele din aceeași bază. Vânzarea, recepția, transferul sau orice altă operațiune ajunge în evidența comună.

Configurația terminal de bază include mai multe conexiuni de lucru. Dacă numărul utilizatorilor simultani crește, în sistem se adaugă licența «Client pentru conectare la distanță la server». O astfel de licență adaugă încă un post de lucru cu funcționalitatea completă a versiunii Terminal.

Pentru Terminal contează numărul de utilizatori simultani

Trebuie numărate exact sesiunile active de lucru.

De exemplu, într-o companie lucrează zece persoane, dar Torgsoft este utilizat simultan de:

1. casierul primului magazin;

2. casierul celui de-al doilea magazin;

3. gestionar;

4. contabil;

5. proprietar.

Trebuie planificate cinci posturi de lucru simultane.

A doua zi, proprietarul poate închide programul, iar în locul lui se poate conecta administratorul. Nu este necesară o licență suplimentară dacă numărul total de conexiuni simultane nu a crescut.

Server propriu sau închiriat

Pentru Torgsoft Terminal, serverul poate fi pregătit pe echipamentul propriu sau poate fi utilizată o infrastructură de server la distanță.

Dacă firma are propriul server, acesta trebuie configurat pentru acces la distanță, funcționarea bazei de date, utilizatori și rețea. Magazinul online oferă un serviciu separat de configurare a serverului pentru lucru la distanță cu Torgsoft. Acesta include configurarea infrastructurii terminal și a conexiunilor clienților.

Costurile într-o astfel de configurație sunt formate din mai multe componente:

• licența Torgsoft Terminal;

• numărul necesar de conexiuni client;

• serverul sau închirierea acestuia;

• configurarea infrastructurii;

• opțiuni suplimentare, dacă sunt necesare afacerii.

Este mai bine să calculați toate acestea ca o singură configurație, deoarece prețul separat al licenței de bază nu arată încă costul total al sistemului la distanță.

Se poate instala pur și simplu Ultra pe un server și lucra prin internet

Din punct de vedere tehnic, vă puteți conecta la distanță la computerul pe care funcționează Ultra, ca la un post de lucru obișnuit.

Un astfel de scenariu este potrivit, de exemplu, pentru proprietarul care se conectează seara de acasă la computerul din birou.

Pentru lucrul permanent simultan al mai multor utilizatori independenți prin internet, trebuie planificat Torgsoft Terminal. Anume în versiunea Terminal utilizatorii primesc conexiuni client separate la o singură bază de date de pe server. 

Torgsoft Online: lucru la distanță fără server propriu

Torgsoft Online funcționează după un alt model. Programul și baza de date sunt amplasate pe serverul Torgsoft, iar clientul utilizează sistemul prin internet pe durata perioadei achitate. Ghidul de brand definește Torgsoft Online drept un format cloud cu server la distanță.

Antreprenorul nu trebuie să cumpere și să administreze separat propriul server.

Acest format este potrivit dacă:

• angajații au nevoie de acces la distanță;

• proprietarul lucrează din locații diferite;

• nu există un administrator de sistem propriu;

• afacerea nu dorește să creeze imediat propria infrastructură de server;

• este potrivit modelul de plată periodică.

Torgsoft Online și Torgsoft Online Market au scopuri diferite. Torgsoft Online oferă acces la distanță la program și baza de date. Torgsoft Online Market creează un magazin online pentru cumpărători. Sunt două produse diferite.

Lucrul cu Mac și computere mai puțin performante

În cazul unei conexiuni terminal sau cloud, programul propriu-zis rulează pe un server Windows. Utilizatorul lucrează printr-un client Remote Desktop.

Principala sarcină de procesare într-o astfel de configurație revine serverului. Pentru casier sau manager se poate utiliza un computer de lucru obișnuit sau un laptop. Pagina licenței client pentru Terminal indică în mod explicit că Torgsoft nu trebuie instalat separat pe computerul angajatului.

Pentru macOS se utilizează de asemenea conectarea la distanță la un server Windows. Astfel, proprietarul poate lucra cu Torgsoft de pe un Mac fără instalarea unei versiuni native a programului pentru macOS.

Ce se întâmplă când Terminal pierde conexiunea la internet

În modul terminal obișnuit, utilizatorul lucrează cu baza de date prin server. Pierderea conexiunii înseamnă pierderea sesiunii la distanță curente.

Pentru casele care trebuie să continue vânzările în timpul întreruperilor conexiunii există o opțiune separată Torgsoft Hybrid: vânzări fără internet pentru server la distanță.

Hybrid funcționează cu Torgsoft Terminal și formatul cloud Torgsoft Online. Casa poate efectua operațiuni atunci când conexiunea cu serverul lipsește temporar, iar după restabilirea internetului datele se sincronizează.

Această necesitate trebuie stabilită înainte de lansarea rețelei. Pentru un computer de birou, o scurtă indisponibilitate a serverului poate însemna doar o pauză în lucru. La casă, o astfel de pauză afectează direct deservirea cumpărătorilor.

Patru scenarii tipice

1. Un magazin mic

Există un singur punct comercial. Proprietarul are nevoie de recepție, vânzare, retur, inventariere, stocuri și rapoarte de bază.

Se poate începe cu Torgsoft Start.

Dacă în același magazin apare un al doilea post de lucru local, se poate adăuga licența Start corespunzătoare, atât timp cât funcționalitatea versiunii rămâne suficientă.

2. Magazin cu evidență extinsă

Există casieri, gestionar, operațiuni de depozit, mai multe centre de evidență, transferuri, clienți angro, bonusuri sau analiză extinsă.

Pentru un astfel de scenariu este necesară funcționalitatea completă Torgsoft Ultra.

Dacă afacerea a început cu Start, se poate realiza trecerea de la Start la Ultra.

3. Două magazine în locații diferite

Proprietarul dorește ca ambele case, depozitul și biroul să lucreze cu o singură bază de date actualizată prin internet.

În acest caz trebuie luat în considerare Torgsoft Terminal. Dacă numărul conexiunilor incluse nu este suficient, se adaugă licențe client pentru conectare la distanță.

4. Proprietarul dorește să lucreze la distanță fără propriul server

Este necesar programul, baza de date și infrastructura de server într-un singur format cloud cu plată periodică.

Pentru acest scenariu este destinat Torgsoft Online.

Ce trebuie verificat înainte de cumpărarea licențelor

Înainte de comandă, merită să descrieți viitoarea configurație pe o singură foaie.

Trebuie să stabiliți:

1. Câte magazine și depozite vor lucra cu baza de date.

2. Câte centre de evidență trebuie gestionate.

3. Câte posturi de lucru vor funcționa simultan.

4. Unde se află computerele: în aceeași locație sau în locuri diferite.

5. Dacă proprietarul, contabilul, gestionarul sau casierii au nevoie de acces prin internet.

6. Dacă sunt necesare transferuri între depozite, comerț cu ridicata, facturi, bonusuri, clienți VIP și alte funcții Ultra.

7. Dacă există un server propriu și cine îl administrează.

8. Dacă casa trebuie să continue să funcționeze fără internet atunci când serverul este la distanță.

9. Ce opțiuni suplimentare sunt necesare la fiecare post de lucru.

10. Ce extindere este planificată în următorul an, pentru a prevedea din timp arhitectura corectă.

După aceasta, alegerea licenței devine mai clară. Torgsoft Start acoperă evidența de bază a unui singur magazin. Torgsoft Ultra oferă funcționalitate completă și lucru local pe mai multe posturi. Torgsoft Terminal organizează accesul simultan al utilizatorilor aflați la distanță la o singură bază de date de pe server. Torgsoft Online adaugă la formatul de lucru la distanță serverul Torgsoft și modelul de plată pentru perioada de utilizare.