Ce este Torgsoft-Ultra?

Funcțiile licenței Torgsoft-Ultra

Torgsoft-Ultra este versiunea completă a programului Torgsoft pentru un magazin, depozit sau business comercial care are nevoie de mai multe posturi de lucru în cadrul infrastructurii locale, evidență extinsă a mărfurilor și finanțelor, comerț angro, lucru cu clienții și analiză.

Casierul, vânzătorul, responsabilul de marfă, angajatul depozitului și managerul pot lucra cu o singură bază de date, conform drepturilor configurate. Pentru magazinele la distanță care trebuie să se conecteze prin internet la o bază de date unică se folosește Torgsoft-Terminal. Pentru acces cloud la program este prevăzut Torgsoft-Online.

Ce include Torgsoft-Ultra

Evidența mărfurilor și a depozitului

Responsabilul de marfă creează fișe de produs, introduce caracteristici, articole și coduri de bare, înregistrează recepția mărfii de la furnizor. Torgsoft păstrează informații despre produs, prețul de achiziție și de vânzare, cantitatea și depozitul în care se află.

În program se pot înregistra principalele operațiuni de mișcare a mărfurilor:

recepția mărfii;
vânzarea;
returul de la cumpărător;
returul către furnizor;
scoaterea din evidență;
transferul intern între depozite;
asamblarea și dezasamblarea seturilor;
reevaluarea;
inventarierea.

Managerul vede cantitatea curentă de marfă în formularul „Starea depozitului”, mișcarea mărfurilor, recepțiile, cheltuielile, transferurile interne și alte documente de depozit. În timpul inventarierii, angajatul introduce cantitatea reală în lista de inventariere, după care managerul poate verifica diferențele față de datele contabile.

Vânzări și retururi

Casierul înregistrează vânzarea în modul „Vânzare”. După înregistrarea operațiunii, Torgsoft fixează mărfurile vândute, suma vânzării, plata și modifică soldul contabil în depozitul corespunzător.

Dacă un cumpărător returnează marfa, angajatul întocmește un document de retur. Operațiunea se păstrează în baza de date împreună cu celelalte documente de mișcare a mărfurilor. Managerul poate verifica vânzările, retururile, reducerile și totalurile casei pentru perioada selectată.

Mai multe case și posturi de lucru

Torgsoft-Ultra este conceput pentru mai multe posturi de lucru în infrastructura locală. De exemplu, casierul lucrează cu vânzările, responsabilul de marfă înregistrează recepțiile și modifică datele produselor, angajatul depozitului lucrează cu documentele de depozit, iar proprietarul vede rapoartele și analiza.

Administratorul creează utilizatori și configurează roluri și drepturi de acces. Angajatului i se pot lăsa doar formularele și operațiunile necesare pentru munca sa. „Protocolul acțiunilor utilizatorilor” și „Jurnalul modificării documentelor” ajută la verificarea istoricului de lucru în program.

Evidența banilor și decontările cu furnizorii

Torgsoft ține evidența operațiunilor financiare, totalurilor casei, mișcării banilor, cheltuielilor și decontărilor cu partenerii. Proprietarul poate verifica unde au intrat banii, ce plăți au fost efectuate și ce datorie rămâne.

Pentru furnizori, programul susține decontările pe facturi de recepție, decontările în valută și evidența mărfii primite în consignație.

În Torgsoft-Ultra sunt disponibile și cursul valutar, listele de prețuri valutare și regionale. Dacă magazinul acceptă plăți de la cumpărători în mai multe valute, pentru aceasta se conectează opțiunea suplimentară „Vânzări multivalutare”.

Comerț angro și lucru cu facturi

Modul „Comerț cu emiterea facturii” este destinat operațiunilor în care managerul întocmește documente pentru client. În program se pot crea oferte comerciale, facturi și avize de expediție, se pot înregistra plățile clienților și se poate controla datoria.

Modul susține plata parțială, expedierea mărfii fără plata integrală și rezervarea mărfii. Managerul lucrează cu documentele clientului, iar managerul verifică plățile, soldul datoriei și mișcarea mărfii.

Clienți, reduceri și istoricul cumpărăturilor

În Torgsoft-Ultra se poate ține o bază de clienți, fișe ale cumpărătorilor, istoricul și sumele cumpărăturilor, se pot configura politici de reduceri și se poate lucra cu carduri de reducere.

Programele specializate de loialitate și comunicare se conectează ca opțiuni separate. Printre acestea se numără „Club de reduceri”, „Certificate cadou”, „Bonusuri cu termen de valabilitate limitat” și „Mesaje în masă către clienți”.

Rapoarte și analiza comerțului

Torgsoft-Ultra include rapoarte și instrumente de analiză pentru mărfuri, depozite, vânzări și bani. Managerul poate analiza vânzările după tipuri de produse, producători, furnizori și puncte de vânzare, poate verifica costul, profitabilitatea, soldurile și rotația stocurilor.

Programul include și analiza intensității vânzărilor, analiza mărfurilor care rămân mult timp în stoc și analiza ABC/XYZ. Aceste date ajută managerul să evalueze sortimentul și să ia decizii privind achizițiile și stocurile.

Torgsoft-Ultra pentru comerț online

Torgsoft-Ultra poate fi folosit ca bază de evidență pentru un magazin care vinde simultan offline și prin canale online. Conectarea canalelor externe se face prin opțiunile suplimentare corespunzătoare.

Pentru lucrul cu vânzările online sunt prevăzute:

„Sincronizare cu magazinul online”;
„Integrare cu Prom.ua”;
„Integrare cu Rozetka.ua”;
„Torgsoft-Online Market”;
„Integrare cu Nova Poshta”;
„Integrare cu Ukrposhta”.

După configurarea unei integrări concrete, Torgsoft face schimb cu serviciul corespunzător de datele prevăzute pentru această opțiune. Componența datelor și ordinea schimbului depind de integrarea aleasă. Pentru lucrul cu site-uri externe, marketplace-uri și servicii poștale este necesară conexiunea la internet.

Cu ce opțiuni poate fi extins Torgsoft-Ultra

Opțiunile suplimentare se conectează separat la licența principală. Antreprenorul le alege în funcție de procesele businessului său.

„RRO software” — pentru lucrul cu PRRO și bonuri fiscale.
„Integrare cu terminalul bancar” — pentru transmiterea sumei de plată din Torgsoft către terminalul POS bancar.
„Sincronizare cu magazinul online” — pentru schimbul de date între baza de evidență și site.
„Integrare cu Prom.ua” și „Integrare cu Rozetka.ua” — pentru lucrul cu marketplace-urile corespunzătoare.
„Integrare cu Nova Poshta” și „Integrare cu Ukrposhta” — pentru crearea și procesarea expedierilor.
„Locul de depozitare a mărfii” — pentru amplasarea adresabilă a mărfurilor în depozit.
„Salariu și motivarea personalului” — pentru calculul salariului și regulile configurate de motivare a angajaților.
„Certificate cadou” — pentru emiterea, vânzarea și evidența certificatelor.
„Mesaje în masă către clienți” — pentru comunicarea cu baza de clienți prin canalele susținute.
„Vânzări multivalutare” — pentru vânzări și acceptarea plăților în mai multe valute.

Lista opțiunilor suplimentare este mult mai largă. Componența lor depinde de faptul dacă businessul are nevoie de producție, evidență specializată de depozit, evidență de garanție, închiriere, lucru cu marfă cântărită, sistem extins de loialitate sau alte scenarii speciale.

Când se alege Torgsoft-Ultra

Torgsoft-Ultra este potrivit atunci când un magazin sau depozit are nevoie de funcționalitatea completă Torgsoft și de mai multe posturi de lucru în infrastructura locală.

Torgsoft-Start este conceput pentru o evidență mai simplă a unui singur magazin și are limitări privind o parte dintre funcții și opțiunile suplimentare.

Torgsoft-Terminal este destinat unei rețele și posturilor de lucru la distanță care au nevoie de acces prin internet la o bază de date unică pe server.

Torgsoft-Online oferă un format cloud de lucru: programul și baza sunt găzduite pe serverul Torgsoft, iar utilizatorul se conectează prin internet.

Înainte de alegerea versiunii, merită stabilite numărul de case și posturi de lucru, amplasarea magazinelor și depozitelor, necesitatea accesului la distanță, canalele de vânzare online și lista operațiunilor suplimentare. Acești parametri determină licența necesară, arhitectura și setul de opțiuni.