Ambalarea și depozitarea sezonieră a mărfurilor — opțiunea grupează produsele care nu sunt actuale în prezent într-o cutie virtuală, le mută într-un depozit de păstrare temporară și permite gestionarea cutiei ca obiect unic de evidență. Principalul beneficiu este economisirea timpului la inventariere: marfa ambalată nu se numără bucată cu bucată, este suficient să scanați un singur cod de bare al cutiei. Se potrivește magazinelor de retail și angro cu sortiment sezonier (îmbrăcăminte, încălțăminte, echipament sportiv, anvelope) și companiilor de depozitare responsabilă.
Ce poate face opțiunea Ambalarea și depozitarea sezonieră a mărfurilor
Crearea și umplerea cutiei
- Crearea unei cutii virtuale — în meniul Document – Asamblare, în fila «Cutie pentru depozitare sezonieră», setați tipul produsului, descrierea, codul articolului și centrul de evidență din care se ia marfa. Numărul și data creării se completează automat.
- Legarea de locul de depozitare — câmpul «Loc de depozitare» este disponibil când este conectată opțiunea Locul de depozitare al produsului și permite atribuirea unui raft sau a unei polițe pentru cutie.
- Adăugarea mărfii din depozit — butonul «Selectați marfa din depozit» deschide starea depozitului pentru alegerea pozițiilor.
- Adăugarea prin scanare — butonul «Scanați codul de bare al produsului»; comutatorul «Solicitați cantitatea» permite indicarea cantității direct în timpul scanării.
- Încărcarea din terminalul de colectare a datelor — gestionarul adună marfa pe culoarele depozitului cu ajutorul TCD, apoi descarcă lista în documentul cutiei.
- Suport pentru evidența pe serii — la adăugarea pozițiilor cu evidență de garanție după numere de serie, programul solicită introducerea numărului de serie.
Ambalarea, desfacerea și mutarea mărfii
- Asamblarea cutiei — butonul «Asamblați mărfurile în cutie» scade pozițiile din depozitul principal și le mută în depozitul produselor în set; cutia se recepționează ca obiect unic.
- Desfacerea cutiei — butonul «Desfaceți mărfurile din cutie» returnează conținutul în centrul de evidență ales, iar cutia însăși este casată.
- Anularea desfacerii — butonul «Anulați desfacerea cutiei» readuce cutia în starea asamblată și șterge documentele de casare și de transfer intern.
- Scoaterea unui produs separat — butonul «Scoateți produsul din cutie» despachetează o poziție în centrul de evidență necesar, fără a desface întreaga cutie.
- Mutarea între cutii — butonul «Mutați produsul în altă cutie» transferă poziția în cadrul aceluiași centru de evidență.
Căutare, inventariere și tipărire
- Căutarea produsului în cutii — butonul «Căutare în ce cutie se află produsul» funcționează după denumire sau după codul de bare.
- Inventariere fără despachetare — un tip separat de factură «Produs în cutie» permite verificarea conținutului după codul de bare al cutiei, fără a scoate marfa din ea.
- Vizualizarea conținutului de pe smartphone — scanarea codului de bare al cutiei în Aplicația mobilă Torgsoft afișează lista completă a pozițiilor din interior.
- Tipărirea etichetelor și listelor — acțiunile «Tipăriți conținutul cutiei», «Tipăriți eticheta pentru cutie», «Tipăriți lista cutiilor» și «Tipăriți lista cutiilor (cu conținut)».
Evidență, control și protecție
- Recalcularea costului — butonul «Recalculați costul cutiei» calculează costul total al conținutului.
- Vizualizarea mișcării cutiei — butonul «Mișcarea produsului» afișează istoricul mutărilor cutiei ca întreg.
- Vizualizarea numerelor de serie — butonul «Numerele de serie ale produsului» pentru pozițiile cu evidență de garanție.
- Blocarea editării — butonul «Schimbați starea» cu acțiunile «Închideți» și «Deschideți» interzice sau permite modificarea conținutului cutiei asamblate.
- Arhiva cutiilor desfăcute — comutatorul «Afișați cutiile desfăcute» arată istoricul cutiilor vechi cu un marcaj special.
- Protecția sistemică a cutiei — cutia ca obiect nu poate fi vândută, recepționată, adăugată într-o comandă către furnizor sau client ori introdusă în altă cutie; desfacerea este blocată dacă, potrivit evidenței, cutia nu mai există.
O parte dintre funcții lucrează împreună cu opțiuni conexe: Locul de depozitare al produsului atribuie cutiei o adresă în depozit, iar Aplicația mobilă Torgsoft afișează conținutul cutiei după scanarea de pe smartphone.
Mutarea mărfii între cutii este posibilă doar în cadrul aceluiași centru de evidență. Un produs nu poate fi adăugat în cutie dacă aceasta a fost deja mutată în alt centru de evidență.
Mai multe despre opțiune: torgsoft.ua/options/box-storage/
