Ștergerea statisticilor perioadelor închise curăță ireversibil baza Torgsoft de documentele financiare și de depozit vechi pentru lunile închise, păstrând în același timp soldurile actuale ale produselor, starea caselor și decontările reciproce. Rezultatul principal este o dimensiune mai mică a bazei și o funcționare mai rapidă a programului. Opțiunea este necesară companiilor care lucrează în Torgsoft de câțiva ani și au acumulat un volum mare de documente istorice.
Ce poate face opțiunea «Ștergerea statisticilor perioadelor închise»
Ce șterge din bază
- Documente vechi de depozit și financiare — șterge vânzările, recepțiile, retururile, casările și documentele financiare pentru perioadele închise. Perioada de raportare în program este luna calendaristică.
- Facturi fiscale consolidate — șterge complet factura dacă cel puțin unul dintre produsele acesteia este legat de un document de depozit care se șterge.
- Jurnale de sistem — curăță jurnalul modificărilor documentelor și protocolul acțiunilor utilizatorilor pentru perioada care se șterge.
- Notificări de sistem — elimină mesajele colective și de sistem create până în ultima zi a perioadei șterse.
Ce păstrează fără modificări
- Soldurile produselor — pentru ultima zi a perioadei închise creează facturi de intrare care reflectă starea depozitelor, în valuta ultimei achiziții a produsului.
- Decontările reciproce cu contrapărțile — starea decontărilor cu furnizorii și cumpărătorii rămâne neschimbată; programul creează datorii inițiale.
- Casa și sumele cumpărăturilor — păstrează starea caselor și toate sumele cumpărăturilor clienților.
- Evidența pe numere de serie — pentru astfel de produse creează facturi de intrare separate cu prețul de achiziție al numărului de serie concret, în valuta și de la furnizorul de la care a fost primit.
Configurarea procesului
- Transferul soldurilor zero — comutatorul «Transferă produsele cu cantitate zero la ștergerea statisticilor perioadelor închise». Dacă este dezactivat, produsele cu cantitate zero nu vor ajunge în soldurile inițiale și vor putea fi șterse din lista completă de produse și servicii.
- Păstrarea furnizorului — setarea «Păstrează furnizorul la ștergerea statisticilor perioadelor închise» fixează furnizorul pentru solduri. Funcționează pentru metodele de calcul al costului pe loturi de livrare.
- Controlul calculului mișcării produselor — comutatorul «Confirmă necesitatea calculului mișcării produselor după ștergerea statisticilor» permite să nu se lanseze imediat o recalculare îndelungată dacă trebuie șterse mai multe perioade consecutiv.
Control și siguranță
- Copie de rezervă înainte de ștergere — înainte de curățare, programul propune crearea unei arhive a bazei, pentru a putea reveni la starea anterioară dacă este necesar.
- Jurnalul ștergerii statisticilor — pentru fiecare perioadă arată diferențe detaliate pe casă, cont curent, client, produs și contraparte. Disponibil din versiunea 2022.4.0.
Lansare doar pe server. Ștergerea se execută direct pe computerul server — procedura este interzisă de pe un loc de muncă client. Înainte de ștergere, lunile trebuie închise în meniul «Analiză — Perioadă» și trebuie introdus numărul licenței.
Mai multe despre opțiune: torgsoft.ua/options/del/
