Opțiunea ține evidența separată a stocurilor de marfă după două formate de recepție — F1 și F2. Programul calculează automat soldul loturilor în format F1 ca diferență dintre intrările acestora și vânzările prin casa de marcat fiscală sau PCM, astfel încât puteți vedea oricând câtă marfă fiscală ar trebui să fie în sala de vânzare. Este potrivită pentru antreprenorii aflați în sistemul general de impozitare, care lucrează cu o casă de marcat fiscală sau PCM și țin evidența mărfurilor în formate mixte de aprovizionare.
Ce poate face opțiunea Evidența stocurilor F1–F2
Împărțirea loturilor în formatele F1 și F2
- Formatul facturii la recepție — în «antetul» facturii de intrare indicați cărui format îi aparține lotul: F1 sau F2.
- Evidență generală totalizată — în modul obișnuit «Starea stocului», loturile F1 și F2 ale aceluiași produs sunt afișate ca o singură cantitate totală, convenabilă pentru evidența întregului sortiment.
- Formular separat «Starea stocului F1» — afișează exclusiv marfa recepționată în format F1, separat de celelalte loturi.
Calcularea și vizualizarea soldului F1
- Calcul automat al soldului — programul îl calculează ca diferență dintre intrările în format F1 și vânzările acestui produs prin casa de marcat fiscală sau PCM.
- Actualizare la retururi și casări — soldul F1 se ajustează nu doar la vânzare, ci și la returul mărfii prin CM și la casarea conform formularului F1.
- Sold la o anumită dată — puteți afișa soldul F1 pentru orice dată aleasă din trecut, pentru verificarea pe perioadă.
- Recalcularea costului și imprimarea — în formularul «Starea stocului F1», puteți recalcula costul curent cu un singur clic și imprima raportul pentru verificare pe hârtie.
Filtre și raportare
- Filtrare flexibilă — după centrul de evidență (punctul de vânzare), după produs și după cantitate: toată marfa, în stoc, cu cantitate zero, cu cantitate negativă sau cu cantitate zero și negativă.
- Filtru F1-F2 în mișcarea mărfurilor — în formularul de vizualizare a mișcării mărfurilor apare un filtru separat după formatele F1 și F2.
- Filtru în formularul de evidență a stocurilor de mărfuri — atunci când opțiunea Evidența stocurilor de mărfuri este activată, se adaugă un filtru al intrărilor după formatul F1 sau F2.
Ajustare manuală și istoric
- Ajustarea manuală a soldului F1 — cu combinația de taste CTRL + SHIFT + ALT + E setați cantitatea corectă de marfă din stocul F1 în formularul «Modificarea cantității de marfă pe stocul F1».
- Istoricul ajustărilor — programul înregistrează data, ora, cantitatea înainte și după modificare și utilizatorul care a efectuat-o. O înregistrare greșită se șterge cu combinația CTRL + SHIFT + ALT + D.
- Alegerea metodei de formare a stocului F1 — dinamică sau statică. În cazul metodei statice, starea se păstrează într-un tabel separat și se formează mult mai rapid.
Pentru ca marfa să fie scăzută corect din stocul F1, vânzarea acesteia trebuie fiscalizată. Pentru funcționarea completă este necesară o casă de marcat fiscală cu opțiunea Integrare cu casa de marcat fiscală sau PCM. În setările tipului de produs sau în fișa produsului trebuie să fie setat atributul «Fiscal». Pentru evidența complexă a mărfii fiscale, opțiunea funcționează și împreună cu opțiunile Evidența stocurilor de mărfuri și Declarația privind acciza.
Soldul F1 se calculează exact doar pe baza vânzărilor fiscale. Acesta poate diferi de soldul real în cazul transferurilor interne ale unui lot F1 între centrele de evidență, în modurile «Comerț cu emiterea facturii» și «Comanda clientului», dacă bonul fiscal nu a fost imprimat pe factura de ieșire sau la momentul realizării vânzării, precum și sub forma unor solduri inițiale negative, dacă opțiunea a fost activată după începerea vânzărilor fiscale. Toate aceste cazuri sunt descrise în fila «Caracteristici».
Mai multe detalii despre opțiune: torgsoft.ua/options/f1-f2/
