Certificate cadou — opțiune care permite emiterea, vânzarea și evidența certificatelor cadou cu coduri de bare unice și controlul scăderii valorii lor nominale la plata produselor. La casă, programul nu va permite acceptarea unui certificat fals, neachitat sau deja utilizat, iar în cazul plății combinate calculează automat suma de plată suplimentară. Opțiunea este utilă magazinelor unde produsele sau serviciile sunt cumpărate frecvent cadou: cosmetice și parfumerie, îmbrăcăminte și încălțăminte, bijuterii, domeniul beauty, librării și magazine de cadouri.
Ce poate face opțiunea Certificate cadou
Emiterea și protecția certificatelor
- Emiterea loturilor cu coduri unice — programul generează numărul necesar de certificate cu coduri de bare unice, ceea ce protejează împotriva falsificării și reutilizării.
- Trei modele de evidență — certificatul funcționează «ca bani» (scade valoarea nominală din bon), «ca reducere amânată» (reducere în valoarea nominalului, comodă pentru fiscalizare) sau «ca produs» (evidență completă de stoc a cardurilor pe centre de evidență).
- Setarea codului de bare — puteți seta propriul prefix al codului («95» implicit) și puteți include în codul de bare numărul licenței dumneavoastră, pentru a exclude coincidențele cu carduri străine.
- Controlul termenului de valabilitate — termenul de valabilitate în zile se calculează fie de la data emiterii, fie de la data vânzării efective către client.
- Limitarea acceptării pe puncte de vânzare — certificatul poate fi valabil în toate centrele de evidență ale rețelei sau doar în cele indicate.
Vânzare și plată la casă
- Vânzare fiscală — opțiunea creează un tip sistemic de produs cu atributul «Fiscal», astfel încât certificatele se vând legal prin casă, cu emiterea unui bon corect (este necesară opțiunea PCM sau Integrare cu registrator fiscal).
- Plată combinată — dacă produsul este mai scump decât certificatul, clientul achită o parte din bon cu certificatul, iar diferența în numerar sau cu cardul; programul calculează automat suma suplimentară.
- Acceptare la emiterea facturilor — certificatul poate fi folosit pentru plata nu doar a bonurilor retail la casă, ci și a facturilor și facturilor de ieșire în modul de comerț cu emiterea facturii.
- Reducere la vânzarea certificatului — un certificat de tipul «ca produs» poate fi vândut cu reducere pe cardul clientului, iar destinatarul îl va valorifica la valoarea nominală integrală.
- Achitarea datoriilor vechi — certificatele de tipul «ca bani» pot fi folosite pentru închiderea produselor luate anterior pe datorie de clienții VIP.
- Gestionarea cumulării reducerilor — în parametri se poate interzice aplicarea anumitor reduceri la partea bonului achitată cu certificatul.
- Protecție împotriva scanării duble — plata cu certificat nu poate fi confirmată cu tasta Enter de pe scaner, ci doar cu butonul F6 sau cu mouse-ul, ceea ce exclude scăderea dublă accidentală.
Vânzare electronică și online
- Coduri electronice — certificatul nu trebuie să fie neapărat fizic: programul generează un cod și îl trimite destinatarului prin SMS, Viber sau e-mail împreună cu opțiunea Mesaje în masă către clienți.
- Vânzare prin site — certificatele se exportă în magazinul online pentru vânzare online și sunt acceptate ca mijloc de plată în coș împreună cu opțiunea Sincronizare cu magazinul online.
- Transferul plății din comenzi — la încărcarea comenzilor de pe site, programul recunoaște tagul GiftCertificate și aplică certificatul la comandă la emiterea facturii.
Evidență, analiză și gestionarea rețelei
- Reemiterea cardurilor din plastic — certificatele fizice utilizate (cu excepția tipului «ca produs») pot fi resetate în bază și vândute din nou, economisind costurile de producere a plasticului.
- Gestionare în masă a rețelei — pentru un grup de certificate se poate modifica imediat lista punctelor unde acestea sunt valabile, fără editarea fiecărui card.
- Analiza utilizării — rapoartele arată istoricul tuturor cardurilor: care au fost vândute, care au fost valorificate și care au rămas neutilizate.
- Analiza rentabilității — în raportul de utilizare sunt afișate coloanele «Cost» și «Profit» pentru evaluarea rentabilității produselor vândute.
- Afișare în bon — în șabloanele bonului nefiscal și ale bonului PCM se poate adăuga suma achitată cu certificate cadou.
- Indicație vizuală — tipurile de certificate au pictograme separate (procent, bani, cutie), iar filtrele evidențiază cardurile cumpărate, dar încă nevalorificate.
Unele funcții lucrează doar împreună cu opțiuni asociate: vânzarea fiscală — cu PCM sau Integrare cu registrator fiscal, vânzarea online — cu Sincronizare cu magazinul online, trimiterea codurilor electronice — cu Mesaje în masă către clienți.
Mai multe detalii despre opțiune: torgsoft.ua/options/gift-certificates/
