Evidența stocurilor de mărfuri — opțiune care formează «Formularul de evidență a stocurilor de mărfuri» tipărit pe baza documentelor primare, conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Ucrainei nr. 496. Raportul final poate fi generat și tipărit pentru prezentare la fisc, fără completarea manuală a registrului. Opțiunea este destinată Persoanelor fizice autorizate, inclusiv plătitorilor de impozit unic, care sunt obligați să țină evidența stocurilor de mărfuri.
Ce poate face opțiunea Evidența stocurilor de mărfuri
Generarea raportului
- Raport standardizat conform Ordinului nr. 496 — formează formularul tipărit de evidență pe baza documentelor primare: intrări, vânzări, retururi și casări.
- Excluderea serviciilor — la calcularea sumelor pentru toate tipurile de documente, programul nu ia în considerare serviciile, lăsând doar mărfurile.
- Stocuri inițiale la o anumită dată — după setarea «Datei de începere a evidenței», programul calculează costul tuturor mărfurilor aflate în stoc la acea dată și îl fixează ca prim rând «Stocuri inițiale».
- Evidența stocurilor negative — setarea «Luați în considerare stocurile negative ale mărfii» activează sau dezactivează includerea produselor cu cantitate negativă la data începerii evidenței.
Limitele evidenței și filtre
- Combinarea centrelor de evidență — în filtrul «Centru de evidență» puteți selecta mai multe centre (de exemplu, «Sala de vânzare» și «Depozit») și le puteți ține ca un singur punct; transferurile interne dintre ele nu sunt afișate.
- Separare după Persoană fizică autorizată — filtrul «Întreprindere» formează mișcarea mărfurilor pentru un anumit antreprenor, atunci când în aceeași bază evidența este ținută pentru mai multe Persoane fizice autorizate.
- Excluderea vânzărilor fiscale — filtrul «Tip document» pentru vânzări și retururi permite să nu fie luate în considerare mărfurile vândute sau returnate prin CM sau PCM.
- Filtre analitice — filtrele «Categorie document», «Fiscalitatea produsului» și «Tip document» sunt destinate doar analizei și nu se aplică în regimul obișnuit.
Tipărire și date
- Completarea datelor Persoanei fizice autorizate — în antetul raportului, programul inserează numele complet, adresa fiscală și codul (cod EDRPOU sau cod fiscal individual) din setările «Rețea comercială», «Întreprindere» și «Centru de evidență».
- Coloana contrapartidei — în coloana «Contrapartidă» se introduce codul de identificare al furnizorului sau al destinatarului mărfii din fișa clientului.
- Detalierea documentelor — prin acțiunea «Produs» puteți vedea componența fiecărui document din listă.
- Tipărirea formularului final — acțiunea «Tipărire» deschide previzualizarea formularului pregătit pentru prezentare.
Formularul este destinat evidenței ieșirii mărfurilor fără utilizarea CM/PCM. Vânzările și retururile efectuate prin opțiunile PCM sau Integrare cu registrator fiscal sunt excluse din formular conform procedurii de evidență a stocurilor de mărfuri.
Mai multe detalii despre opțiune: torgsoft.ua/options/inventory-records/
