Pentru automatizarea complexă a unui magazin de piese auto, având în vedere specificul acestei afaceri (nomenclator mare, lucrul cu articole/analogi, vânzări atât către clienți retail, cât și către service-uri auto/întreprinderi), este necesar următorul set de software și echipamente.
Iată o listă detaliată fără prețuri, formată pe baza solicitării dumneavoastră și a surselor.
Licențe Torgsoft
Pentru un magazin de piese auto, se recomandă să alegeți între versiunile Ultra sau Terminal, deoarece versiunea de bază ("Start") are funcționalități limitate pentru acest tip de afacere (de exemplu, lipsește lucrul cu facturi și analogi).
Torgsoft Ultra: potrivită dacă aveți un singur magazin și activitatea se desfășoară pe un singur computer sau pe mai multe în cadrul aceleiași rețele locale. Această versiune include funcții extinse de evidență a stocurilor, lucrul cu furnizorii și clienții VIP.
Torgsoft Terminal: necesară dacă se planifică o rețea de magazine, lucrul prin internet (acces la distanță pentru proprietar sau vânzători de acasă), sau dacă aveți mai multe case de marcat în locații diferite care trebuie să funcționeze într-o singură bază de date.
Opțiuni suplimentare (Module)
Pentru piesele auto, sunt critice funcțiile specifice care extind capacitățile de bază ale programului.
Obligatorii pentru comerț
Software RRO (PRRO): pentru fiscalizarea bonurilor fără achiziționarea unei case de marcat fizice. Permite trimiterea bonurilor la fisc prin internet.
Conectarea terminalului bancar: permite transmiterea automată a sumei de plată din program către terminal, ceea ce elimină greșelile vânzătorului la introducerea manuală a sumei.
Specifice pentru piese auto și depozit
Locul de depozitare a mărfii: permite indicarea raftului, rândului sau cutiei specifice unde se află piesa. Acest lucru este critic pentru căutarea rapidă a pieselor în depozit.
Sincronizare cu magazin online (sau Prom.ua / Rozetka): dacă planificați să vindeți piese online. Permite actualizarea automată a stocurilor și prețurilor pe site, precum și descărcarea comenzilor în program.
Sincronizare cu Nova Poshta: pentru crearea automată a AWB-urilor direct din program, dacă expediați piese prin curier.
Trimitere în masă SMS și e-mail: pentru informarea clienților despre sosirea piesei comandate sau despre promoții.
Reparații și service în garanție: dacă magazinul are un atelier sau acceptați piese (de exemplu, acumulatori) pentru service în garanție.
Echipament comercial
Pentru funcționarea unui magazin de piese auto este necesar următorul set de echipamente:
1
PC sau Laptop: trebuie să fie bazat pe sistemul de operare Windows. Acesta este locul principal de muncă unde se instalează programul. De asemenea, se poate folosi un monobloc cu ecran tactil pentru economisirea spațiului pe tejghea.
2
Scanner de coduri de bare: necesar pentru căutarea rapidă a mărfii. Se recomandă un scanner 2D, deoarece citește nu doar benzile obișnuite, ci și codurile QR, care pot fi necesare pentru anumite grupuri de mărfuri sau timbre de acciz (uleiuri, chimie auto etc.).
3
Imprimantă de etichete: multe piese vin fără coduri de bare sau doar cu articole de fabrică. Imprimanta permite tipărirea propriilor etichete cu cod de bare, denumire, preț și articol pentru lipirea pe marfă.
4
Imprimantă de bonuri: pentru tipărirea bonurilor nefiscale și fiscale (prin PRRO) pentru clienți.
Principalele posibilități ale programului pentru magazinul de piese auto
Programul Torgsoft are funcții care rezolvă problemele tipice ale unui magazin de piese:
Lucrul cu analogi (coduri încrucișate)
În versiunile Ultra/Terminal există fila "Analogi". Aceasta permite legarea unei liste de mărfuri interschimbabile la o singură piesă. Dacă clientul solicită o piesă scumpă care nu este în stoc, vânzătorul poate găsi rapid un analog mai ieftin introducând denumirea sau articolul.
Căutare după articol și cod de bare
Sistemul puternic de căutare permite găsirea instantanee a mărfii după articolul de fabrică, codul de bare intern sau o parte din denumire. Notă: nu există o căutare încorporată după codul VIN (ca în cataloagele specializate de tip TecDoc) în program, dar evidența se ține după numerele de catalog.
Comerț cu emiterea facturii
Funcția permite emiterea facturilor fiscale, avizelor de însoțire a mărfii și actelor de lucrări executate. Acest lucru este necesar pentru lucrul cu clienții corporativi (service-uri auto, parcuri auto), care plătesc prin transfer bancar.
Importul facturilor de intrare
Posibilitatea de a încărca facturi mari de la furnizori din fișiere Excel. Acest lucru economisește timp la recepția a mii de piese mici.
Evidența stocurilor și inventarierea
Control complet al stocurilor, posibilitatea efectuării inventarului fără oprirea comerțului, urmărirea mișcării fiecărei piese.
Lucrul cu comenzile către furnizor
Formarea comenzilor pe baza stocurilor minime sau a comenzilor clienților ("la comandă"), ceea ce este un scenariu tipic pentru piese scumpe sau rare.
Pentru început, puteți descărca versiunea demo pentru 30 de zile pentru a testa cum funcționează căutarea după articole și importul listelor de prețuri.
