Pentru automatizarea complexă a unui magazin de recreere activă (echipament turistic, biciclete, pescuit, îmbrăcăminte etc.), este necesar să se țină cont de specificul mărfurilor: sezonalitate, disponibilitatea seriilor de mărimi (îmbrăcăminte/încălțăminte), evidența garanției pentru echipamentele complexe și posibilele servicii de închiriere sau reparații.
Iată o listă detaliată a software-ului, opțiunilor și echipamentelor necesare, întocmită pe baza surselor furnizate.
1. Licențe Torgsoft
Alegerea licenței depinde de amploarea afacerii dumneavoastră (un singur magazin sau o rețea) și de numărul locurilor de muncă:
Torgsoft-Ultra: este opțiunea optimă pentru un singur magazin cu funcționalitate extinsă. Aceasta permite ținerea unei evidențe complete a depozitului și a finanțelor, lucrul cu baza de clienți, marketingul și conectarea opțiunilor specifice (care nu sunt disponibile în versiunea „Start”, de exemplu, reparații sau închiriere).
Torgsoft-Terminal: dacă planificați o rețea de magazine sau aveți nevoie de acces de la distanță la baza de date prin internet (de exemplu, proprietarul dorește să controleze afacerea de acasă, iar vânzătorii lucrează în magazin), ar trebui să alegeți licența terminal. Aceasta permite lucrul într-o singură bază de date din locații diferite.
Torgsoft-Hibrid: dacă în magazinul de recreere activă (de exemplu, la munte sau în afara orașului) internetul este instabil, această opțiune permite comerțul offline, iar la apariția conexiunii, datele se sincronizează cu serverul.
2. Opțiuni suplimentare recomandate (Module)
Pentru specificul unui magazin de recreere activă, următoarele opțiuni vor fi critic importante:
Evidența mărfurilor în garanție după numerele de serie (Cod 010): necesară pentru vânzarea de biciclete, navigatoare, optică, echipamente scumpe, unde este important să se urmărească numărul de serie unic pentru garanție.
Închirierea mărfurilor (Cod 041): dacă magazinul oferă servicii de închiriere de echipamente (schiuri, corturi, biciclete), această opțiune permite ținerea evidenței mărfurilor eliberate, a garanției și a termenelor de returnare.
Reparații și service în garanție (Cod 043): relevant dacă magazinul are un atelier de reparații pentru biciclete sau echipamente. Permite ținerea evidenței articolelor acceptate pentru reparație, a pieselor de schimb utilizate și a manoperei.
Colectarea mărfurilor în cutie pentru depozitare sezonieră (Cod 053): ajută la organizarea depozitării mărfurilor nesezoniere (de exemplu, vara se ascund echipamentele de schi), simplificând logistica depozitului.
Conectarea RRO Software (Cod 071): o opțiune obligatorie pentru fiscalizarea bonurilor conform legislației, permite trimiterea bonurilor la fisc prin internet fără achiziționarea unei case de marcat clasice.
Conectarea terminalului bancar (Cod 058): integrează terminalul POS cu programul, astfel încât suma de plată să fie transmisă automat la terminal, excluzând erorile vânzătorului.
Sincronizarea cu magazinul online (Cod 018): dacă aveți un site (Prom, Rozetka sau propriu), această opțiune permite actualizarea automată a stocurilor și prețurilor.
3. Echipament comercial
Pentru automatizarea locului de muncă al casierului și gestionarului va fi necesar următorul set (prețurile nu sunt indicate conform solicitării):
Scaner de coduri de bare: pentru un magazin de recreere activă, este mai bine să alegeți un scaner fără fir. Acest lucru va permite scanarea mărfurilor voluminoase (biciclete, bărci, corturi) fără a le ridica la casa de marcat.
Imprimantă de bonuri: necesară pentru tipărirea bonurilor nefiscale sau a bonurilor fiscale la utilizarea PRRO. Lățimea benzii 57 mm sau 80 mm.
Imprimantă de etichete: necesară pentru marcarea mărfurilor care nu au cod de bare din fabrică sau pentru tipărirea etichetelor de preț și a etichetelor cu coduri de bare pentru numerele de serie.
Monobloc POS sau PC/Laptop: computerul principal pe care va fi instalat programul Torgsoft. Un monobloc cu ecran tactil economisește spațiu la casa de marcat.
Terminal bancar: oferit de bancă, dar trebuie să suporte protocoale pentru integrarea cu Torgsoft (de exemplu, BPOS, PosApi, JSON).
4. Principalele posibilități ale programului pentru magazinul dumneavoastră
Automatizarea complexă bazată pe Torgsoft va asigura următoarele procese cheie:
Evidența seriilor de mărimi: ținerea comodă a evidenței îmbrăcămintei și încălțămintei după mărimi, culori și colecții (important pentru îmbrăcămintea turistică).
Evidența depozitului și Inventarierea: controlul complet al stocurilor, posibilitatea efectuării reevaluării (inclusiv parțiale) cu ajutorul scanerului de coduri de bare, ceea ce minimizează re-sortarea și lipsurile.
Gestionarea prețurilor și reducerilor: setarea promoțiilor, programelor de reduceri, sistemelor de bonusare pentru clienții fideli, vânzărilor sezoniere.
Completarea seturilor: posibilitatea de a crea seturi (de exemplu, „Schiuri + Legături” sau „Cort + Sac de dormit”) și de a le vinde ca un întreg sau pe părți.
Control financiar: evidența tuturor fluxurilor de numerar (cash, non-cash), decontările cu furnizorii, controlul datoriilor.
Lucrul cu clienții (CRM): menținerea bazei de clienți, istoricul achizițiilor, trimiterea de SMS-uri despre promoții sau sosirea noului sezon.
Acest set va asigura un ciclu complet de gestionare a magazinului de recreere activă: de la achiziționarea mărfurilor până la vânzarea acestora, service în garanție sau închiriere.
