Pentru automatizarea complexă a unui magazin de bere la halbă bazat pe programul Torgsoft, este necesar să selectați licența corespunzătoare, un set de opțiuni suplimentare pentru lucrul cu produse accizabile și gustări la cântar, precum și echipament comercial compatibil.
1. Licențe Torgsoft (software)
Alegerea licenței depinde de numărul de magazine și de schema de lucru. Programul se achiziționează o singură dată și se utilizează pe termen nelimitat (cu excepția unor opțiuni pe bază de abonament).
Torgsoft-Start: se potrivește pentru un magazin mic, unde evidența se ține pe un singur computer. Această versiune permite ținerea evidenței stocului, vânzarea mărfurilor, conectarea scannerului, imprimantei de bonuri și RRO software.
Torgsoft-Ultra: merită ales dacă aveți un singur magazin, dar aveți nevoie de funcționalități extinse (de exemplu, instrumente de marketing, sistem de loialitate, lucru cu clienți VIP sau scheme mai complexe de calculare a salariilor vânzătorilor).
Torgsoft-Terminal: necesară dacă aveți o rețea de magazine (două sau mai multe) sau doriți să gestionați magazinul de la distanță (de exemplu, proprietarul de acasă, iar vânzătorii în magazin). Aceasta permite lucrul într-o bază de date unică prin internet.
Torgsoft-Online (Chirie): dacă nu doriți să cumpărați licența imediat, puteți închiria programul și serverul lunar. Acest lucru este convenabil pentru a începe o afacere cu investiții inițiale minime.
2. Opțiuni suplimentare necesare
Pentru un magazin de bere la halbă, opțiunile pentru respectarea legislației privind comerțul cu produse accizabile și accelerarea servirii sunt critic importante:
RRO Software (pRRO): opțiune obligatorie pentru fiscalizarea vânzărilor de alcool. Permite înregistrarea bonurilor la fisc prin internet fără achiziționarea unei case de marcat fizice. Opțiunea se activează separat pentru fiecare casă.
Declarația accizelor: ajută la generarea automată a rapoartelor pentru fisc privind mărfurile accizabile vândute (bere, cidru etc.). Pentru o funcționare corectă, este necesar să specificați categoria mărfii (de exemplu, "Bere") în fișa produsului.
Conectarea terminalului bancar: permite conectarea terminalului POS bancar la program. La plata cu cardul, suma este transmisă automat la terminal, ceea ce elimină greșelile casierului la introducerea manuală a sumei și accelerează servirea.
Conectarea cântarelor electronice: necesară pentru vânzarea gustărilor la cântar (pește, calmar, nuci). Greutatea este transmisă automat în bon la cântărire, ceea ce previne fraudele și erorile.
Ștergerea statisticilor perioadelor închise (opțional): utilă pentru optimizarea bazei de date după o perioadă lungă de lucru, pentru ca programul să funcționeze rapid.
3. Echipament comercial
Pentru funcționarea completă a locului de casă va fi necesar următorul set (prețurile nu sunt indicate conform solicitării):
Computer sau monobloc cu ecran tactil: dispozitivul principal pe care se instalează programul. Pentru un magazin de bere este convenabil să utilizați un monobloc cu ecran tactil pentru selectarea rapidă a mărfurilor pe ecran, acesta ocupă mai puțin spațiu și arată estetic.
Imprimantă de bonuri: necesară pentru tipărirea bonurilor fiscale (prin pRRO) și a bonurilor nefiscale. Pentru un magazin de bere se potrivește o imprimantă cu lățimea benzii de 57 mm sau 80 mm cu tăiere automată.
Scanner de coduri de bare: este obligatoriu necesar un scanner 2D, capabil să citească coduri QR, deoarece pentru vânzarea alcoolului este necesară scanarea timbrelor de acciză.
Cântare electronice: pentru cântărirea snack-urilor. Cântarele se conectează la computer prin portul COM sau adaptor USB.
Imprimantă de etichete (opțional): dacă ambalați singuri gustările, această imprimantă vă va permite să tipăriți etichete cu cod de bare și greutate pentru scanarea rapidă la casă.
4. Principalele funcționalități ale programului pentru automatizarea magazinului de bere
Torgsoft asigură un ciclu complet de evidență a mărfurilor specifice:
Evidența mărfurilor accizabile: programul permite introducerea codurilor UKTZED pentru fiecare tip de bere, ceea ce este obligatoriu pentru afișarea în bonul fiscal. De asemenea, este implementată posibilitatea scanării și transmiterii codului timbrului de acciză în bon la vânzare.
Lucrul cu seturi (vânzarea ambalajelor): puteți configura adăugarea automată a ambalajului (sticlei) la vânzarea berii la halbă sau puteți utiliza funcția de completare, astfel încât la vânzarea unui litru de bere din stoc să se scadă și lichidul, și sticla, dacă acestea sunt contabilizate ca un set.
Fasolarea și vânzarea mărfurilor la cântar: interfață comodă pentru vânzarea rapidă a peștelui și snack-urilor cu calculul automat al costului din greutatea primită de la cântarele electronice.
Controlul personalului: sistemul fixează toate acțiunile vânzătorilor, deschiderea/închiderea turelor, ceea ce minimizează abuzurile și furturile.
Analiza vânzărilor: veți putea vedea ce sortimente de bere se vând cel mai bine, controla stocurile în butoaie (prin evidența litrajului) și face comenzi la furnizori la timp.
Fiscalizare: transmiterea automată a datelor despre vânzări la fisc prin RRO software cu formarea rapoartelor Z.
