Pentru automatizarea complexă a unui magazin de materiale de construcții, luând în considerare specificul mărfurilor (mărfuri măsurabile, mărfuri voluminoase, scule electrice cu garanție, vânzare la set), veți avea nevoie de următorul set de software și echipamente.
1. Licențe Torgsoft
Alegerea licenței depinde de amploarea afacerii dvs. și de necesitatea accesului la distanță.
Torgsoft-Ultra: cea mai recomandată versiune pentru un singur magazin de materiale de construcții. Spre deosebire de versiunea de bază „Start”, aceasta permite lucrul cu emiterea facturilor (important pentru colaborarea cu antreprenorii și persoanele juridice), generarea comenzilor către furnizori și lucrul cu completarea mărfurilor (de exemplu, cabine de duș prefabricate sau blocuri de uși).
Torgsoft-Terminal: necesară dacă planificați o rețea comercială cu mai multe magazine sau depozite care lucrează într-o singură bază de date prin internet. Aceasta permite lucrul la distanță și vizualizarea stocurilor din întreaga rețea în timp real.
Torgsoft-Start: versiunea de bază pentru un magazin mic. Aceasta acceptă conectarea opțiunilor principale (cum ar fi caracteristicile metrice), dar îi lipsesc funcțiile de transfer între depozite, lucrul cu clienții VIP (reduceri pentru constructorii fideli) și comerțul cu emiterea facturilor.
2. Opțiuni cheie pentru magazinul de construcții
Afacerea în construcții are nevoi specifice care sunt acoperite de module suplimentare:
Caracteristici metrice ale mărfurilor (Calculator plăci): o opțiune critică pentru vânzarea de gresie, parchet laminat, linoleum, materiale pentru acoperișuri. Aceasta permite ținerea evidenței în metri pătrați sau liniari, dar recalcularea automată a acestora în bucăți sau ambalaje la vânzare, pentru a evita erorile de sortare.
Locul de depozitare a mărfurilor: permite alocarea unui loc specific pentru marfă în depozit (rând, raft, poliță). Aceasta economisește semnificativ timpul de căutare a mărfii, în special în depozitele mari de materiale de construcții.
Expedierea din depozit: o funcție care permite separarea procesului de plată și primire a mărfii. Clientul plătește marfa la casa de marcat din sala de vânzare, primește bonul și factura, iar marfa o ridică de la gestionar din depozit sau din zona de livrare.
Completare și descomplectare: permite vânzarea mărfurilor în seturi (de exemplu, vas WC + rezervor + capac = set „WC”) sau invers, vânzarea componentelor setului separat.
Evidența mărfurilor în garanție după numerele de serie: necesară pentru vânzarea sculelor electrice, centralelor termice, pompelor etc. Permite înregistrarea numărului de serie unic al produsului la vânzare pentru asigurarea garanției.
Comerț cu emiterea facturii: (Inclus în licența Ultra/Terminal, dar indisponibil în Start). Permite emiterea facturilor fiscale, avizelor de însoțire a mărfii, ceea ce este standard în lucrul cu echipele de construcții și organizațiile.
Software PRO (PRRO): pentru fiscalizarea bonurilor conform legislației. Se integrează direct în program.
Conectarea terminalului bancar: permite transmiterea automată a sumei de plată către terminalul POS, eliminând erorile casierului la introducerea manuală.
3. Echipament comercial
Pentru un magazin de materiale de construcții se recomandă echipamente fiabile, rezistente la sarcini:
Scaner de coduri de bare: de preferat fără fir, deoarece în magazinele de construcții există multe mărfuri voluminoase și grele (saci cu ciment, gips-carton) care sunt greu de adus la casă. Scanerul fără fir permite deplasarea liberă în jurul mărfii.
Imprimantă de etichete: necesară pentru marcarea mărfurilor care nu au cod de bare din fabrică (cuie la cântar, șuruburi, feronerie mică, materiale tăiate).
Imprimantă de bonuri: pentru tipărirea bonurilor fiscale (prin PRRO) și nefiscale, precum și a bonurilor pentru eliberarea mărfii din depozit.
Computer sau monobloc POS: principalul loc de muncă al casierului/managerului. Monoblocul cu ecran tactil economisește spațiu pe tejghea.
Terminal de colectare a datelor (TCD): recomandat pentru depozitele mari pentru efectuarea inventarierii și recepției mărfurilor fără a fi legat de un computer.
4. Principalele posibilități ale programului pentru nișa dvs.
Evidența depozitului: control complet al stocurilor, intrări, casări, inventariere fără oprirea comerțului, controlul erorilor de sortare.
Lucrul cu mărfuri măsurabile: vânzarea materialelor care au o cantitate fracționară (de exemplu, 1.5 metri de cablu sau 3.2 mp de gresie) cu scăderea corectă din gestiune.
Sistem de loialitate pentru antreprenori: posibilitatea de a configura tipuri speciale de prețuri (en-gros, en-gros mic) sau reduceri individuale pentru clienții fideli (meșteri, echipe).
Controlul decontărilor reciproce: menținerea balanței cu furnizorii (cât datorați pentru marfa în consignație) și clienții (dacă dați marfă pe datorie echipelor fidele).
Analitică: rapoarte despre ce marfă „stagnează”, care aduce cel mai mare profit, analiza rentabilității și analiza ABC a sortimentului.
Acest complex vă va permite să controlați complet mișcarea materialelor din momentul comenzii către furnizor până la eliberarea către client, să minimizați greșelile personalului și să accelerați deservirea.
