Pentru automatizarea complexă a unui magazin de haine și accesorii, este necesar să alegeți versiunea corectă a software-ului, setul de echipamente comerciale și să configurați funcțiile specifice pentru retailul fashion (evidența mărimilor, culorilor, sezonalității). Iată o listă detaliată a necesităților:
1. Licențe Torgsoft
Alegerea licenței depinde de numărul de magazine și de nevoia de instrumente de marketing.
Torgsoft-Ultra: aceasta este cea mai recomandată versiune pentru un magazin de haine, dacă planificați să utilizați un sistem de loialitate. Include toate funcționalitățile de evidență a stocului, precum și lucrul cu clienții VIP, reduceri cumulative, promoții și certificate cadou.
Torgsoft-Start: versiunea de bază pentru un singur magazin. Potrivită dacă aveți nevoie doar de evidența mărfurilor (recepție, vânzare, depozit) fără un sistem complex de reduceri și marketing.
Torgsoft-Terminal: necesară dacă aveți o rețea de magazine care trebuie unite într-o bază unică prin internet sau dacă proprietarul dorește să gestioneze magazinul de la distanță.
Torgsoft-Online: închirierea programului și a serverului (soluție cloud), care permite lucrul de oriunde și evitarea achiziționării unui server puternic.
2. Echipament comercial
Pentru un magazin de haine, marcarea produselor cu etichete este critică, de aceea setul de echipamente diferă de cel pentru retailul alimentar.
Computer sau laptop: pe baza sistemului de operare Windows. Acesta este "creierul" sistemului unde se instalează programul. Se pot utiliza și monoblocuri tactile specializate.
Imprimantă de etichete: necesară pentru imprimarea etichetelor cu cod de bare, mărime, compoziția țesăturii și preț. Modele recomandate: Xprinter XP-235B, Xprinter XP-365B sau Xprinter XP-420B.
Scaner de coduri de bare: pentru haine este mai bine să alegeți un scaner fără fir, pentru a efectua inventarierea comod și a scana articole voluminoase. Modele recomandate: Netum W6-X, Netum C750 sau Asianwell AW-E7.
Imprimantă de bonuri: pentru imprimarea bonurilor nefiscale sau a bonurilor pRRO. Modele populare: Xprinter XP-Q90EC sau Xprinter XP-58IIK.
Terminal bancar: furnizat de bancă, dar trebuie integrat cu programul pentru transmiterea automată a sumei de plată.
3. Opțiuni suplimentare (Module)
Pentru automatizarea completă a magazinului de haine se recomandă următoarele opțiuni:
RRO Software (pRRO): pentru fiscalizarea vânzărilor conform legislației. Permite trimiterea bonurilor către autoritatea fiscală prin internet.
Conectarea terminalului bancar: permite evitarea erorilor casierului la introducerea manuală a sumei pe terminal. Suma din program este transmisă terminalului automat.
Ștergerea statisticilor perioadelor închise: o funcție utilă pentru accelerarea bazei de date, dacă aveți un rulaj mare de mărfuri (opțiunea este inclusă în pachet, dar necesită activare).
Sincronizare cu magazin online (Prom, Rozetka, site propriu): dacă planificați să vindeți online, această opțiune permite actualizarea automată a stocurilor și prețurilor pe site, precum și descărcarea comenzilor în program.
Aplicația mobilă Torgsoft: permite proprietarului să controleze vânzările de pe smartphone, precum și să utilizeze telefonul ca scaner în timpul inventarierii (prin cameră).
4. Funcționalități principale pentru un magazin de haine
Programul Torgsoft are funcții specifice care simplifică munca anume cu hainele și accesoriile:
Evidența după mărimi și culori (Gamă de mărimi): puteți ține evidența modelelor, unde fiecare model are propriul sortiment de mărimi și culori. Aceasta permite recepționarea rapidă a seriilor și analiza stocurilor pentru mărimi specifice.
Generarea și imprimarea codurilor de bare: dacă marfa vine fără etichete sau cu același cod de bare pentru toate mărimile, programul va genera coduri de bare interne unice. Veți putea imprima etichete frumoase cu numele brandului, mărimea și prețul.
Sezonalitate și colecții: posibilitatea de a clasifica marfa după sezoane ("Vara 2025", "Toamna") și colecții pentru analiza vânzărilor și efectuarea la timp a reducerilor.
Sistem de loialitate (în versiunea Ultra): configurarea reducerilor cumulative, cardurilor de discount, expedierilor SMS despre noile intrări, felicitarea clienților cu ocazia zilei de naștere.
Certificate cadou: evidența vânzării și utilizării certificatelor cadou, ceea ce este popular în magazinele de accesorii și haine.
Inventariere: verificare rapidă cu ajutorul scanerului de coduri de bare fără oprirea comerțului.
Analitică: rapoarte despre mărfurile care stagnează, mărimile populare, profitabilitatea brandurilor și eficiența muncii fiecărui vânzător.
Pentru a începe lucrul, puteți descărca versiunea demo gratuită pentru 30 de zile, pentru a testa toate aceste posibilități pe computerul dumneavoastră.
