Pentru automatizarea complexă a unui magazin de mobilă, având în vedere specificul produselor voluminoase, necesitatea lucrului cu precomenzi, livrarea și evidența depozitului (adesea împărțită în showroom și depozit), se recomandă următoarea configurație de software și echipamente.
1. Licențe Torgsoft
Alegerea licenței depinde de structura afacerii dumneavoastră (un singur magazin sau o rețea) și de necesitatea accesului la distanță.
Torgsoft-Ultra: se recomandă pentru un singur magazin unde este necesară funcționalitatea completă a contabilității de gestiune. Această versiune permite gestionarea bazei de clienți, lucrul cu clienții VIP, formarea comenzilor către furnizori, efectuarea inventarierii și utilizarea sistemului de loialitate. Spre deosebire de versiunea "Start", "Ultra" suportă lucrul cu seturi (ceea ce este important pentru mobila care poate fi compusă din părți) și comerțul cu ridicata.
Torgsoft-Terminal: dacă aveți mai multe magazine sau depozitul se află separat de showroom și este necesar accesul comun la o bază de date unică prin internet în timp real. Această licență permite conectarea locurilor de muncă la distanță la serverul principal.
2. Opțiuni Recomandate (Funcții Suplimentare)
Pentru afacerea cu mobilă sunt critic importante funcțiile de lucru cu avansuri, seturi și livrare:
Comerț cu emiterea facturii: aceasta este o opțiune cheie pentru un magazin de mobilă. Ea permite emiterea facturilor, acceptarea avansului (parțial sau total) de la clienți, rezervarea mărfii în depozit și crearea avizelor de expediție. Acest lucru este necesar atunci când clientul comandă mobilă care nu este în stoc sau care se fabrică la comandă.
Completare (Seturi): mobila se vinde adesea în seturi (de exemplu, masă + scaune) sau sosește dezasamblată (mai multe pachete pentru o comodă). Această funcție permite asamblarea mai multor produse într-un singur set pentru vânzare sau, dimpotrivă, dezasamblarea lor. De asemenea, este relevant dacă un produs vine în mai multe cutii care trebuie contabilizate ca o singură unitate.
Sincronizare cu Nova Poshta: dacă trimiteți mobilă prin poștă, această opțiune permite crearea documentelor de transport direct din program, urmărirea statusului livrării și controlul rambursului.
RRO Software (PRRO): pentru fiscalizarea vânzărilor conform legislației. Permite emiterea bonurilor electronice și trimiterea rapoartelor către autoritatea fiscală.
Conectarea terminalului bancar: pentru transmiterea automată a sumei de plată către terminalul POS, ceea ce exclude greșelile casierului la introducerea manuală a sumei.
Sincronizare cu magazinul online: dacă aveți un site (de exemplu, pe Prom, Rozetka sau platformă proprie), această opțiune permite actualizarea automată a stocurilor și prețurilor pe site, precum și descărcarea comenzilor în program.
3. Echipament Comercial
Pentru magazinul de mobilă, echipamentul are cerințe specifice din cauza dimensiunilor mărfii:
Scanner de coduri de bare: se recomandă un scanner radio fără fir. Deoarece mobila este voluminoasă și greu de adus la casă, scannerul fără fir permite angajatului să se apropie de marfă în sală sau în depozit și să scaneze codul de bare.
Imprimantă de etichete: necesară pentru marcarea mobilei, cutiilor și a mostrelor de expoziție cu propriile coduri de bare și prețuri. Aceasta simplifică identificarea mărfii și inventarierea.
Imprimantă de bonuri: utilizată pentru tipărirea bonurilor fiscale (în lucrul cu PRRO), bonurilor nefiscale, taloanelor de garanție sau a avizelor de expediție pentru client.
Calculator sau laptop: pentru locul de muncă al managerului/casierului. Dacă se utilizează versiunea terminal, este necesar și un server (PC performant) sau închirierea unui server în cloud.
4. Principalele Posibilități ale Programului pentru Magazinul de Mobilă
Lucrul cu comenzile și avansurile: puteți accepta comenzi pentru mobilă, înregistra avansul, vizualiza datoria clientului și planifica achizițiile pe baza comenzilor clienților.
Vânzarea din depozit (Showroom): posibilitatea de a perfecta vânzarea în magazin (showroom), dar de a scădea marfa din depozitul principal sau depozitul de livrare.
Evidența seturilor și ambalajelor: programul permite recepția mărfii care constă din mai multe părți (cutii) și vânzarea acesteia ca un produs întreg, sau formarea seturilor (dormitor complet).
Evidența depozitului și inventarierea: controlul stocurilor, efectuarea inventarierii (inclusiv cu ajutorul scannerului sau terminalului de colectare date), urmărirea mișcării mărfii între depozite și magazine.
Baza de clienți și CRM: păstrarea istoricului cumpărăturilor, reduceri cumulative, carduri de discount, ceea ce permite implementarea programelor de loialitate și trimiterea newsletterelor.
Analitică: rapoarte de profitabilitate, analiza celor mai bine vândute produse (analiza ABC) și controlul activității managerilor.
Acest complex vă va permite să controlați complet mișcarea mobilei de la comanda către furnizor până la livrarea către client, să gestionați finanțele și să mențineți o evidență transparentă.
