Pentru automatizarea complexă a magazinului alimentar, programul Torgsoft oferă o soluție gata făcută, care ține cont de specificul lucrului cu produse cântăribile, viteza de servire la casă și cerințele de fiscalizare. Mai jos este prezentată o listă detaliată a software-ului necesar, opțiunilor, echipamentelor și descrierea principalelor funcționalități.
1. Licențe Torgsoft
Alegerea licenței depinde de scara afacerii dumneavoastră (un singur magazin sau o rețea).
Torgsoft-Start: versiunea de bază pentru un magazin (un loc de muncă). Aceasta permite gestionarea stocului, efectuarea vânzărilor și acceptă conectarea echipamentelor comerciale de bază. Potrivită pentru magazine mici, unde proprietarul lucrează adesea ca vânzător sau controlează un singur casier.
Torgsoft-Ultra: versiune extinsă pentru un magazin cu posibilitatea creării mai multor locuri de muncă într-o rețea locală (de exemplu, separat casa și separat computerul merceologului/proprietarului). Dispune de instrumente de marketing extinse și setări flexibile.
Torgsoft-Terminal: licență pentru o rețea comercială. Permite unirea mai multor magazine într-o singură bază de date prin internet, lucrul de la distanță și vizualizarea stocurilor în întreaga rețea în timp real.
2. Opțiuni suplimentare necesare pentru magazinul alimentar
Pentru specificul retailului alimentar (flux rapid de cumpărători, produse cântăribile, accize), se recomandă conectarea următoarelor opțiuni:
RRO Software (PRRO): permite fiscalizarea bonurilor direct în program și trimiterea lor la fisc. Acest lucru este obligatoriu pentru produsele accizabile (alcool, tutun) și majoritatea PFA-urilor.
Conectarea terminalului bancar: integrează terminalul POS cu programul. La plata cu cardul, suma este transmisă automat terminalului, ceea ce exclude erorile casierului la introducerea manuală a sumei și accelerează servirea.
Conectarea cântarelor electronice pentru cântărirea mărfurilor la vânzare: permite transmiterea greutății produsului (legume, fructe, biscuiți) direct în bon în momentul cântăririi la casă.
Ambalarea produselor cântăribile și marcarea cu cod de bare: dacă ambalați produse (brânză, mezeluri, cereale) în avans sau în sala de vânzare. Permite generarea unui cod de bare care conține informații despre greutatea produsului pentru scanare la casă.
Declarația accizelor: necesară dacă în sortiment există alcool sau produse din tutun, pentru formarea automată a rapoartelor.
Ștergerea statisticilor perioadelor închise: o opțiune utilă pentru magazinele alimentare cu un număr mare de bonuri, pentru a curăța baza de date de informații vechi și a accelera funcționarea programului.
3. Echipament comercial
Pentru funcționarea completă a nodului de casă și a depozitului magazinului alimentar va fi necesar următorul set:
Calculator sau monobloc POS: monoblocul cu ecran tactil este mai convenabil pentru casier, deoarece ocupă mai puțin spațiu și accelerează munca.
Scanner de coduri de bare: pentru magazinul alimentar este mai bine să alegeți un scanner staționar cu mai multe raze (pentru scanarea rapidă a mărfurilor care trec prin fața lui) sau un scanner manual 2D (dacă trebuie să scanați timbre de acciz sau ecrane de telefon).
Imprimantă de bonuri: pentru imprimarea bonurilor nefiscale sau a bonurilor PRRO. Dacă se utilizează PRRO, se imprimă un bon cu cod QR.
Imprimantă de etichete: necesară pentru imprimarea prețurilor la raft și a etichetelor cu coduri de bare pentru mărfurile care nu au marcaj din fabrică.
Cântare comerciale cu conectare la PC: pentru cântărirea la casă.
Cântare cu imprimare etichete: pentru autoservire în sală sau ambalare preliminară (dacă se utilizează opțiunea de ambalare).
Terminal bancar: dispozitiv furnizat de bancă, dar care trebuie să suporte protocoale pentru integrarea cu Torgsoft (de exemplu, BPOS, JSON, WebSocket).
Sertar de bani: pentru păstrarea în siguranță a numerarului la casă.
4. Principalele funcționalități ale programului pentru automatizarea magazinului alimentar
Torgsoft acoperă procesele cheie de afaceri ale retailului alimentar:
Vânzare rapidă (POS): loc de muncă convenabil pentru casier, cu suport pentru ecran tactil, adăugare rapidă a produselor cântăribile și calcul automat al restului.
Evidența produselor cântăribile: programul "înțelege" codurile de bare de la cântare care conțin greutatea produsului și calculează automat costul în bon.
Lucrul cu accizele: suport pentru scanarea codurilor timbrelor de acciz și transmiterea lor în bonul fiscal (cerință legală pentru alcool).
Controlul termenelor de valabilitate: posibilitatea de a specifica termenul de valabilitate la recepție și de a-l imprima pe etichete la ambalare.
Inventariere fără oprirea comerțului: posibilitatea de a efectua reevaluarea grupurilor separate de mărfuri (de exemplu, raionul de lactate), fără a închide întregul magazin.
Sistem de loialitate: setarea reducerilor, bonusurilor, "happy hours" (de exemplu, reducere la patiserie seara) sau promoții de tipul "1+1=3".
Evidența depozitului: control complet al mișcării mărfurilor de la recepția de la furnizor până la casare sau vânzare, controlul decontărilor reciproce cu furnizorii.
Fiscalizare: suport complet pentru lucrul cu RRO software, formarea rapoartelor Z, trimiterea automată a datelor la fisc.
Acest complex permite minimizarea cozilor, controlul personalului și menținerea unei evidențe precise a mărfurilor perisabile.
