Pentru automatizarea complexă a unui magazin de tip „Totul pentru casă” (articole de uz casnic, veselă, produse chimice de uz casnic, electrocasnice mici, instrumente, textile etc.), este necesar să alegeți configurația corectă a software-ului și a echipamentelor, ținând cont de specificul numărului mare de mărfuri mărunte, poziții cântăribile și mărfuri vândute la metru (mușama, cabluri etc.).
1. Licențe Torgsoft
Alegerea licenței depinde de numărul locurilor de muncă și de structura magazinului dumneavoastră. Programul se instalează pe computere cu sistem de operare Windows.
Torgsoft-Start: versiunea de bază, ideală pentru un singur magazin cu un singur loc de muncă (laptopul sau computerul vânzătorului). Aceasta permite ținerea evidenței complete a stocurilor și a finanțelor. Cu toate acestea, lipsesc funcțiile de lucru cu seturi (de exemplu, truse de instrumente asamblate) și comerțul angro.
Torgsoft-Ultra: versiune extinsă pentru un magazin, dar cu posibilitatea conectării mai multor computere într-o rețea locală (de exemplu, casa de marcat + computerul merceologului/proprietarului în birou). Această versiune acceptă lucrul cu asamblarea mărfurilor, comenzile către furnizori și comerțul cu emiterea facturilor (relevant dacă magazinul vinde mobilă sau mărfuri la comandă).
Torgsoft-Terminal: necesară dacă aveți o rețea de magazine sau planificați să gestionați magazinul de la distanță prin internet. Licența include posibilitatea lucrului simultan a mai multor utilizatori.
2. Opțiuni suplimentare
Pentru specificul magazinului „Totul pentru casă”, se recomandă conectarea următoarelor opțiuni:
RRO Software (pPRO): opțiune obligatorie pentru fiscalizarea vânzărilor conform legislației. Permite emiterea bonurilor fiscale fără achiziționarea unei case de marcat clasice.
Conectarea terminalului bancar: permite conectarea terminalului POS cu programul pentru transmiterea automată a sumei de plată către terminal. Aceasta exclude greșelile vânzătorului la introducerea manuală a sumei și accelerează deservirea. Opțiunea funcționează prin protocoalele BPOS, PosApi, WebSocket/JSON și altele.
Caracteristici metrice ale mărfii (Calculator plăci/role): opțiune critic importantă pentru magazinele de articole de uz casnic, unde se vând mărfuri la rolă (folie, mușama, agrofibră) sau plăci. Aceasta permite evidența în metri pătrați sau liniari, recalculând automat stocurile.
Ambalarea mărfurilor cântăribile și marcarea cu cod de bare: dacă aveți marfă la cântar (cuie, șuruburi la kilogram, semințe, pământ), această opțiune permite conectarea cântarelor cu imprimarea etichetelor sau a cântarelor comerciale obișnuite la computer.
Ștergerea statisticilor perioadelor închise: opțiune utilă pentru magazinele cu o nomenclatură mare de mărfuri mărunte pentru accelerarea funcționării bazei de date în timp.
Colectarea mărfurilor în cutie pentru depozitare sezonieră: actual, dacă aveți marfă sezonieră (de exemplu, decor de Anul Nou sau inventar pentru grădinărit), care trebuie retrasă din vitrine.
3. Echipamente comerciale
Pentru funcționarea magazinului „Totul pentru casă” este necesar următorul set de echipamente (compatibil cu Windows și Torgsoft):
Computer sau Monobloc tactil: dispozitivul principal pentru lucru. Monoblocul (de exemplu, Leabon T630) economisește spațiu pe tejghea și este comod pentru casier.
Scaner de coduri de bare: necesar pentru vânzarea rapidă și inventariere. Se recomandă scanerul fără fir (de exemplu, Netum C750 sau Asianwell AW-E7), pentru a putea scana mărfurile voluminoase (scări, mese de călcat), fără a le ridica pe masă.
Pentru mărfuri mărunte este potrivit un scaner obișnuit cu fir USB sau un scaner pe suport.
Imprimantă de bonuri: pentru tipărirea bonurilor non-fiscale și a bonurilor fiscale (prin pPRO). Modele populare: Xprinter XP-Q90EC (are auto-tăiere) sau modelul bugetar Xprinter XP-58C.
Imprimantă de etichete: critic necesară pentru magazinul „Totul pentru casă”, deoarece multe mărfuri mărunte (feronerie, accesorii) sau mărfuri de import nu au coduri de bare sau codurile de bare ale producătorului sunt greu lizibile. Permite tipărirea prețurilor și a stickerelor cu cod de bare. Modele recomandate: Xprinter XP-365B sau Xprinter XP-420B.
Cântar comercial: pentru vânzarea cuielor, șuruburilor și altor materiale vrac. Cântarul se conectează la program pentru transmiterea automată a greutății în bon (de exemplu, Dneproves VTD-15, Promprylad VTA-60, CAS).
4. Principalele posibilități ale programului pentru magazinul „Totul pentru casă”
Codificarea cu bare a mărfurilor mărunte: programul permite generarea propriilor coduri de bare unice pentru mărfurile care nu le au și tipărirea etichetelor de diferite dimensiuni.
Evidența mărfurilor dimensionale și cântăribile: posibilitatea de a vinde marfa atât la bucată, cât și în ambalaje, precum și la cântar sau la metru.
Asamblare și dezasamblare: permite crearea seturilor (de exemplu, „Set pentru picnic” din mărfuri separate) sau desfacerea ambalajelor mari pentru vânzarea la bucată.
Evidența stocurilor și inventarierea: controlul resturilor, efectuarea inventarului (se poate face inventar parțial pe grupe de mărfuri, ceea ce este important în cazul unui asortiment mare), casarea rebuturilor.
Sistem de loialitate: implementarea cardurilor de reducere, reducerilor cumulative, promoțiilor (de exemplu, lichidare de stoc sezonier), lucrul cu certificatele cadou.
Lucrul cu furnizorii: controlul decontărilor reciproce, evidența facturilor de intrare, returul mărfii către furnizor.
Analitică: rapoarte privind profitabilitatea, popularitatea mărfurilor (analiza ABC), controlul activității vânzătorilor.
Dacă aveți un magazin online sau planificați să vindeți pe marketplace-uri (Prom, Rozetka), programul are posibilități de sincronizare a stocurilor și prețurilor prin module suplimentare.
