Automatizarea complexă a unui magazin pentru copii necesită luarea în considerare a specificului mărfurilor (mărimi haine/încălțăminte, grupe de vârstă, sezonalitate) și o colaborare activă cu clienții (părinții). Mai jos este prezentată o trecere în revistă detaliată a licențelor, echipamentelor și funcțiilor programului Torgsoft necesare pentru acest tip de afacere.

1. Alegerea licenței Torgsoft

Pentru un magazin de copii, funcțiile de evidență a grilelor de mărimi (haine, încălțăminte) și sistemele de loialitate sunt extrem de importante.

Versiunea recomandată — «Ultra»: această licență este cea mai potrivită pentru un magazin cu articole pentru copii, deoarece, spre deosebire de versiunea de bază «Start», aceasta permite lucrul cu serii de mărimi, clienți VIP, sistem de bonusare, promoții și certificate cadou.

Versiunea «Terminal»: dacă planificați o rețea comercială (mai multe magazine) cu o bază de date unică prin internet, veți avea nevoie de o licență terminal. Aceasta permite lucrul de la distanță și consolidarea datelor din toate punctele.

Torgsoft-Online (Chirie): dacă nu doriți să cumpărați licența imediat, puteți închiria programul pe serverul dezvoltatorului cu plată lunară. Funcționalitatea corespunde versiunii «Terminal».

2. Principalele funcționalități ale programului pentru un magazin de copii

Programul Torgsoft dispune de instrumente specifice care simplifică gestionarea unui magazin de jucării și haine pentru copii:

Evidența mărimilor și culorilor: puteți ține evidența pe modele, mărimi și culori (important pentru haine și încălțăminte), ceea ce permite vizualizarea stocurilor unei anumite mărimi în contextul modelului.

Asamblarea seturilor: posibilitatea de a vinde produse atât separat, cât și sub formă de seturi (de exemplu, seturi pentru nou-născuți, seturi cadou de jucării). Dacă un produs lipsește, programul poate „asambla” automat setul din componente.

Componența familiei (CRM): în fișa clientului se pot înregistra numele și datele de naștere ale copiilor. Aceasta permite configurarea reducerilor automate de ziua de naștere a copilului.

Sistemul de bonusare: acumularea bonusurilor pentru cumpărături, cu care părinții pot achita data viitoare.

Sezonalitate: posibilitatea de a clasifica marfa pe sezoane (iarnă, vară, școală) și de a utiliza opțiunea „Colectarea mărfii în cutie pentru păstrare sezonieră” pentru a elimina marfa neactuală de pe rafturi.

Certificate cadou: evidența vânzării și utilizării certificatelor, care sunt un produs popular în magazinele pentru copii.

3. Opțiuni suplimentare necesare (Module)

Pentru o funcționare completă, se recomandă conectarea următoarelor opțiuni:

Software PRRO (Bonuri fiscale): pentru fiscalizarea bonurilor și respectarea cerințelor legale fără achiziționarea unei case de marcat fizice. Programul trimite bonurile la autoritatea fiscală automat.

Conectarea terminalului bancar: permite transmiterea automată a sumei de cumpărare din program către terminal (exclude greșelile vânzătorului la introducerea sumei).

Ștergerea statisticilor perioadelor închise: opțiune utilă pentru curățarea bazei de date de informații vechi, pentru a accelera funcționarea programului după câțiva ani de utilizare.

Expediere în masă SMS/Viber: pentru informarea părinților despre promoții, produse noi sau felicitări cu ocazia zilei de naștere a copilului.

Sincronizare cu magazin online (Prom/Rozetka): dacă planificați să vindeți produse și online, această opțiune va permite sincronizarea stocurilor și prețurilor.

4. Echipament comercial

Pentru automatizarea locului de muncă al casierului-vânzător, veți avea nevoie de următorul set:

Computer sau monobloc POS: un monobloc cu ecran tactil (de exemplu, Leabon) ocupă mai puțin spațiu și este mai comod de utilizat, dar se poate folosi și un laptop obișnuit sau un PC cu Windows.

Scanner coduri de bare: pentru vânzarea rapidă a produselor. Puteți alege unul cu fir sau fără fir (radio-scanner) pentru comoditatea scanării jucăriilor voluminoase sau cărucioarelor.

Imprimantă de bonuri: pentru tipărirea bonurilor nefiscale sau a bonurilor fiscale PRRO. Modele populare Xprinter (de exemplu, XP-Q90EC).

Imprimantă de etichete: necesară pentru magazinele de copii, deoarece multe produse (haine, jucării mici) pot să nu aibă codul de bare al producătorului sau necesită aplicarea unei etichete de preț cu descriere locală. Modele recomandate: Xprinter XP-370B sau XP-235B.

Terminal bancar: este oferit de bancă, dar trebuie să suporte protocoale (BPOS, PosApi, WebSocket/JSON etc.) pentru integrarea cu Torgsoft.