Pentru automatizarea complexă a unui magazin de papetărie, este necesar să alegeți configurația corectă a software-ului și a echipamentului comercial, ținând cont de specificul acestei afaceri (un număr mare de produse mici, necesitatea marcării, sezonalitatea și vânzarea de seturi). Iată lista celor necesare pentru automatizare:
Licențe Torgsoft
Alegerea licenței depinde de scara magazinului dumneavoastră și de planurile de dezvoltare:
Torgsoft-Start: potrivit pentru un magazin mic cu un singur loc de muncă (laptop sau computer), dacă aveți nevoie de o evidență de bază (intrări, depozit, vânzări, returnări). Totuși, în această versiune lipsesc unele funcții, cum ar fi "Completarea" și transferul intern.
Torgsoft-Ultra: opțiunea recomandată pentru un magazin de papetărie complet. Această versiune acceptă funcționalități extinse: lucrul cu intermediari, comerțul cu ridicata, completarea (asamblarea seturilor tip "Elevul din clasa întâi"), sistemul de bonusuri și lucrul cu clienții VIP.
Torgsoft-Terminal: necesar dacă planificați o rețea comercială (mai multe magazine) care vor lucra cu o bază de date unică prin internet, sau dacă aveți nevoie de acces la distanță la program (de exemplu, pentru contabil sau proprietar de acasă).
Opțiuni suplimentare (Module)
Pentru un magazin de papetărie sunt critic importante opțiunile care accelerează servirea și simplifică lucrul cu mărfurile mici:
RRO software (pRRO): permite fiscalizarea bonurilor direct în program și trimiterea acestora la administrația fiscală, ceea ce este obligatoriu pentru majoritatea antreprenorilor individuali. Pentru tipărirea unor astfel de bonuri se utilizează o imprimantă termică obișnuită.
Conectarea terminalului bancar: integrează terminalul POS cu programul. Suma de plată este transmisă automat către terminal, ceea ce exclude erorile casierului la introducerea manuală a sumei și accelerează servirea.
Ambalarea mărfurilor cântărite și marcarea acestora cu cod de bare: deși articolele de papetărie sunt în mare parte la bucată, această opțiune este utilă pentru ambalarea mărfurilor la bucată (de exemplu, vânzarea pixurilor la bucată dintr-un ambalaj mare sau a hârtiei la coală). Aceasta permite tipărirea etichetei pentru un set compus sau o unitate de marfă.
Ștergerea statisticilor perioadelor închise: o opțiune utilă la început, pentru a șterge datele de test după instruirea personalului și a începe lucrul "pe curat".
Sincronizarea cu magazinul online (opțional): dacă planificați să vindeți articole de papetărie prin Prom, Rozetka sau propriul site, această opțiune va permite actualizarea automată a stocurilor și prețurilor.
Echipament comercial
Pentru lucrul cu o cantitate mare de mărfuri mici (pixuri, radiere, creioane), echipamentul trebuie să fie fiabil:
Imprimantă de etichete: obligatoriu. Multe produse de papetărie nu au cod de bare din fabrică sau acesta este prea mic. Va trebui să tipăriți propriile etichete autoadezive cu cod de bare, preț și denumire.
Scanner de coduri de bare: obligatoriu. Se recomandă un scanner 2D, care citește nu doar liniile obișnuite, ci și codurile QR. Puteți alege unul cu fir (pentru casă) sau fără fir (pentru inventariere în depozit).
Imprimantă de bonuri: necesară pentru tipărirea bonurilor nefiscale sau fiscale prin pRRO. Lățimea benzii este de obicei de 57 mm sau 80 mm.
Computer / Laptop / Monobloc POS: pe acesta trebuie să fie instalat sistemul de operare Windows. Acesta este "creierul" sistemului, unde va fi instalat Torgsoft.
Terminal bancar: dispozitiv pentru acceptarea plăților cu cardul, care este furnizat de bancă și se conectează la program (printr-o opțiune).
Funcționalitățile principale ale programului pentru magazinul de papetărie
Torgsoft oferă instrumente care rezolvă problemele specifice ale unui magazin de papetărie:
Generarea și tipărirea codurilor de bare: programul creează automat coduri de bare unice pentru mărfurile care nu le au (caiete, creioane, decor mic) și permite tipărirea etichetelor de orice dimensiune.
Crearea seturilor (Kituri): posibilitatea de a crea seturi de produse, de exemplu, "Set pentru clasa întâi" sau "Set cadou pentru desen". Programul scade din stoc părțile componente (vopsele, pensule) și vinde totul ca o singură poziție.
Ambalarea mărfurilor la bucată: permite vânzarea convenabilă a mărfurilor care vin în ambalaje (de exemplu, un pachet de folii de 100 buc.), dar se vând la bucată. Puteți tipări eticheta atât pe ambalaj, cât și pe fiecare unitate.
Evidența caracteristicilor: posibilitatea de a ține evidența mărfurilor după culoare, tip, marcă, colecție, ceea ce simplifică căutarea și comandarea.
Importul facturilor de intrare: încărcarea rapidă a mii de denumiri de produse din fișierele Excel ale furnizorilor, ceea ce economisește timp critic la început și la livrările regulate.
Inventariere: mod convenabil de reevaluare (cu scanner sau manual), care permite detectarea rapidă a lipsei sau a sortimentului greșit printre miile de poziții mici.
