Soluție gata făcută pentru automatizarea afacerilor.
Software de contabilitate și echipamente comerciale

Filtru
  • Preț img
    5090 грн грн 27590
  • Disponibilitate img
  • Marca img
Потрібна допомога по програмі або налаштування торгового обладнання? «Тікет»

Оперативна допомога 7 днів на тиждень

Професійне налаштування під особливості вашого бізнесу

Делегуйте рутинні технічні завдання фахівцям Торгсофт!

Делегувати завдання

Automatizarea rețelei de magazine: procese și instrumente de bază pentru implementarea și gestionarea rețelei de magazine

Cel mai simplu este să începeți să implementați un sistem de contabilitate atunci când deschideți un magazin.
Dar, atunci când încep o afacere, mulți antreprenori nu se preocupă de contabilitate — totul este deja clar și, în plus, există multe sarcini organizaționale și manageriale, mișcări și o lipsă absolută de timp.

O afacere de succes este adesea transformată într-un lanț de magazine și, ca un bulgăre de zăpadă, problemele și sarcinile se adună exponențial:

  • există angajați pe care trebuie să îi formeze și să îi supravegheze,
  • furnizori cu care să construiască relații,
  • există un sortiment în creștere cu cunoștințe neprețuite care pot fi găsite doar în mintea proprietarului de afaceri.

Automatizarea în lanțul de magazine este un element necesar și indispensabil al managementului, care nu poate transforma proprietarul afacerii într-un sclav al succesului său și al sarcinilor de rutină aferente.

Este Torgsoft potrivit pentru automatizarea lanțurilor de magazine?

Da.

De ce aveți nevoie pentru automatizarea magazinelor?

Software și hardware

  • Licența Torgsoft pentru serverul terminal care include trei conexiuni client și munca angajaților.
  • Licența Torgsoft «Client pentru conectarea de la distanță la server» — pentru a extinde numărul de locuri de muncă.
  • Setul de echipamente comerciale: scanerele de coduri de bare și imprimantele de chitanțe sunt necesare pentru fiecare casă de marcat, iar imprimanta de etichete — pentru depozitul unde are loc recepția și etichetarea mărfurilor.
  • Consumabile: etichete, benzi de cecuri, panglici. Consumabilele se recomandă să fie achiziționate în stoc, astfel încât să fie mereu în stoc.

Cerințe tehnice

  • Server cu Windows — computer propriu sau închiriat.
  • Adresa IP statică.

Opțiuni Torgsoft suplimentare recomandate.

  • «Aplicație mobilă» pentru monitorizarea de la distanță a rezultatelor comerciale în rețeaua de vânzări, a vânzărilor și a renumerotării cu ajutorul unui smartphone.
  • «Securitatea datelor: arhiva în cloud». Merită să setați de la început arhivarea automată periodică, astfel încât, în caz de urgență, informațiile să fie salvate în cloud pe Google Drive.
  • «Software înregistrator fiscal» pentru vânzarea de bunuri fiscale.
  • «Conectarea la terminalul bancar» pentru a transfera automat suma vânzărilor la terminal, iar informațiile de la terminal la bonul fiscal.

De unde să începem cu automatizarea?

  1. Descărcați Torgsoft și activați o versiune gratuită de 30 de zile — cu Torgsoft demo puteți începe imediat să țineți contabilitatea completă.
  2. Consultați-vă cu experții noștri cu privire la nuanțele de contabilitate și la implementarea programului în magazinul dumneavoastră.
  3. Dacă aveți întrebări: urmăriți tutorialele video, manualul de utilizare sau adresați o întrebare la serviciul nostru de asistență tehnică.

Procesul de implementare a sistemelor contabile în lanțul de magazine

Torgsoft — automatizare în 1 zi

Această poziționare constă în faptul că programul este instalat în 10 minute, iar dumneavoastră puteți începe imediat contabilitatea.

Programul de contabilitate Torgsoft Terminal este instalat pe un server — un computer puternic, care poate fi localizat în biroul dumneavoastră sau pe un server la distanță. Acest lucru va permite tuturor angajaților să lucreze cu o singură bază de date și, prin urmare, cu informații actuale.

Pentru angajați sunt potrivite laptopurile obișnuite sau calculatoarele cu Windows. Nu este nevoie să instalați software-ul de contabilitate Torgsoft pe calculatoarele angajaților dumneavoastră — conexiunea se realizează prin «Remote Desktop» pe Windows, «Remmina» pentru utilizatorii de Linux sau «Microsoft Remote Desktop» pe MacOS. Dacă nu aveți un administrator de sistem — suportul tehnic Torgsoft vă va ajuta să configurați serverul, programul și conexiunile la distanță pentru angajați.

De unde începeți să vă automatizați rețeaua de tranzacționare?

Totul începe cu sosirea mărfurilor.
Din experiența noastră, adăugarea mărfurilor la bază durează o zi pentru 2000-3000 de poziții unice.
Atunci când primiți mărfurile, este convenabil să conectați imediat imprimanta de etichete, pentru a putea marca imediat mărfurile sosite. Programul de contabilitate Torgsoft generează automat noi coduri de bare, în cazul în care nu există un cod de bare al producătorului pe ambalaj.
Dacă ați ținut anterior contabilitatea, produsul poate fi transferat din alt sistem de contabilitate sau din lista de prețuri a furnizorului în Torgsoft. Pentru a configura importul va ajuta suportul tehnic, care lucrează zilnic de la 9:00 la 18:00, ora Kievului.

Un element important al automatizării este persoana responsabilă de acest proces. Acesta poate fi proprietarul afacerii, administratorul magazinului sau vânzătorul. Principalul lucru în automatizarea lanțului de vânzare cu amănuntul — consecvența, prezența unei persoane responsabile în toate etapele automatizării.
În cazul în care proprietarul nu este implicat direct în automatizare, acesta trebuie, cel puțin, să fie familiarizat cu structura sistemului de contabilitate și cu succesiunea operațiunilor.

Odată ce bunurile au sosit, se poate face orice cu ele: vinde, returnează, mută, reevaluează și măsoară din nou.

Avantajul Torgsoft este că software-ul vă însoțește și vă ajută să urmăriți procesele de afaceri ale comerțului: dacă nu știți ce trebuie să faceți în continuare, funcțiile din jurul software-ului vă vor spune care este următorul pas.

Funcții de evidență pentru gestionarea lanțului dumneavoastră de magazine

  • Gestionarea centrelor contabile. Puteți crea oricâte magazine, depozite și centre de contabilitate doriți. Fiecare centru de contabilitate are atribuit un angajat, un casier, un depozit și un centru de sincronizare pentru magazinele online și piețele de desfacere.
  • Contabilitatea în mai multe valute. Cu Torgsoft puteți ține un inventar de bunuri în mai multe valute: primiți bunurile în dolari sau euro, convertiți automat în moneda locală și efectuați o majorare, dacă este necesar — imprimați eticheta de preț într-o monedă străină.
  • Verificarea documentelor de primire în funcție de sumă, fără a fi nevoie să editați documentele de stoc.
  • Urmărirea și controlul prețurilor de achiziție și al marjelor pentru a se asigura că furnizorii nu au vândut din greșeală bunuri sub cost.
  • Lucrul cu clienții obișnuiți: vânzarea de bunuri cu datorii, controlul eliberării acestor bunuri, contabilizarea decontărilor reciproce, informarea prin SMS a clienților cu privire la datoriile pentru bunuri.
  • Sisteme de reduceri: stabilirea de reguli pentru promoții și sisteme de fidelizare, controlul reducerilor și bonusurilor. Protecția clienților și a proprietarilor de întreprinderi împotriva utilizării abuzive a reducerilor și a sistemelor de fidelizare de către comercianții cu amănuntul.
  • Deplasarea mărfurilor între punctele de vânzare cu amănuntul. Mărfuri în tranzit — pentru a controla scrisorile de trăsură și mărfurile de transfer intern.
  • Algoritm de distribuție a mărfurilor către puncte de vânzare: calcul automat, tipărire facturi pentru transfer intern.
  • Centru de gestionare a sortimentelor pentru gestionarea colecțiilor, urmărirea mărfurilor între magazine, depozite și distribuirea rapidă a mărfurilor.
  • Controlul rebuturilor: anularea de către proprietarul afacerii.
  • Servicii complexe: vânzarea de bunuri, combinații cu servicii, gruparea, separarea.
  • Lucrul cu înregistrator fiscal. Contabilitatea bunurilor fiscale și nefiscale, controlul vânzărilor de astfel de bunuri.
  • Reevaluarea în masă a bunurilor — un mod convenabil, care vă permite să faceți o majorare în masă a bunurilor rotunjite la 1, 10 și 100 RON.
  • Mișcarea bunurilor: istoricul acțiunilor cu bunuri: de la recepție până la mutare sau radiere.
  • Localizarea mărfurilor în depozit pentru căutarea rapidă a mărfurilor în zonele mari de depozitare.
  • Controlul nivelurilor minime și maxime ale stocurilor: interzicerea achiziționării anumitor bunuri, notificarea în cazul în care bunurile se epuizează. Delegarea către angajați a procesului de comandă de bunuri de la furnizori.
  • Vânzări pe internet și expediere de comenzi: sincronizarea unui centru de contabilitate sau a întregii rețele de vânzare cu amănuntul cu un magazin pe internet sau cu piețe, exportul automat al situației stocurilor și al prețurilor, importul comenzilor și al informațiilor despre clienți. Modul de emitere a comenzilor prin internet.
  • Extrase de cont: încărcarea în programul de contabilitate Torgsoft a plăților care au venit de la clienți pe card sau în contul curent. Acest lucru vă permite să delegați verificările de plată angajaților și să nu dați acces la un cont personal al băncii, să scăpați de apelurile constante cu clarificări «A sosit plata?»
  • Colectarea și pregătirea datelor pentru facturile fiscale, exportul în M.E.Doc sau ArtZvit.
  • Controlul decontărilor cu furnizorii: contabilitatea stocurilor, toate livrările, decontările cu furnizorii în valută și în monedă locală, declarații finale privind decontările reciproce.
  • Crearea de comenzi de achiziție: nu este nevoie să explicați furnizorului la telefon sau prin Viber de ce aveți nevoie. Dacă nu mai aveți stocuri, le puteți adăuga la comandă și le puteți trimite electronic la furnizor.
  • Controlul angajaților: Înregistrarea angajaților, registrul de vânzări pentru fiecare furnizor, gestionarea salarizării individuale și a foilor de pontaj.
  • Restricții de acces al angajaților: Rolurile pot fi configurate cu precizie — fiecare buton sau coloană poate fi accesat sau refuzat.
  • Rapoarte și analize pentru lanțurile de supermarketuri: raport de mărfuri pentru obiectul de contabilitate, listă completă de prețuri pentru toate centrele de contabilitate, raport privind vânzarea de produse accizabile, analiză comercială a furnizorilor, analiză a stării depozitului, analiză a mărfurilor vechi, analiză a valorii comerciale. În același timp, Torgsoft vă permite să analizați rezultatele comerțului în contextul unui singur magazin, dar și pentru întreaga rețea comercială.

Aceasta este o mică listă de caracteristici utile ale unui set imens de Torgsoft, care utilizează proprietarii de afaceri după automatizarea rețelei de tranzacționare.

Articol adăugat în coș

Continua cumparaturile Du-te la coș

Încărcare adăugată la alegere

Pentru a vizualiza favoritele de care aveți nevoie