Opțiunea suplimentară «Stocuri minime și maxime pe stoc» are ca scop optimizarea și controlul nivelului stocurilor:
- avertizează atunci când se epuizează stocul,
- previne transferul stocurilor excesive către un alt centru contabil
- aceasta vă împiedică să comandați mai multe stocuri decât aveți nevoie în realitate.
Sold minim
Acest reziduu minim este utilizat în modurile:
- Starea stocurilor. Mărfurile a căror cantitate este mai mică sau egală cu soldul minim vor fi evidențiate. De asemenea, o listă de bunuri care se epuizează poate fi sortată și vizualizată în starea stocurilor.
- Punct de comandă până la stoc. Programul va selecta bunurile care nu sunt în stoc, pentru a nu pierde astfel de bunuri atunci când plasați comanda.
- Crearea unei comenzi pentru furnizor. Atunci când se creează o comandă pentru un furnizor, software-ul calculează câte produse ar trebui comandate, pe baza cantității curente din stoc și a soldului minim al acestuia.
- Calcularea automată a nivelului stocurilor. Calculează nivelurile minime ale stocurilor pe baza frecvenței de livrare, a rezultatelor vânzărilor și a altor date definite de utilizator.
- Alocarea de bunuri. Filtrele și sortarea în acest mod urmăresc bunurile care au atins nivelurile minime de stoc în alte centre de costuri, iar software-ul va alerta utilizatorul atunci când acestea sunt pe cale să se epuizeze.
Nivelul maxim al stocului
Valoarea maximă a restului de produse poate fi stabilită pentru a preveni transferul de produse în exces către centrul de contabilitate, care, în consecință, vor rămâne în stoc excedentar.
Soldul maxim al stocului poate fi setat manual în fișa de produs sau poate fi calculat automat cu ajutorul opțiunii «Calculează automat nivelul stocurilor».
Soldul maxim al stocului este utilizat în moduri:
- Starea stocului. Un filtru pentru mărfurile excedentare indică faptul că este necesar să se deplaseze aceste mărfuri în alte depozite pentru a nu deveni suprastocate.
- Comandă de la punctul de vânzare la un depozit. Filtrul de bunuri excedentare evită comandarea de bunuri inutile.
- Alocarea mărfurilor. Programul va informa utilizatorul în cazul în care soldul maxim al stocului este depășit atunci când centrul de stocare este mutat. În plus, este posibil să se stabilească o interdicție pentru un astfel de transfer.
- Calcularea automată a stocurilor. O opțiune suplimentară calculează soldul maxim pentru fiecare articol pe baza vânzărilor sale, a soldului minim și a altor valori definite de utilizator.
