Управління торгівлею зі смартфона
Що продано і на яку суму? Скільки товару залишилося на складі? Скільки грошей в касах мережі магазинів? Чи прийшли співробітники на роботу вчасно? Переоблік зі смартфона.
Більш як 20 функцій для управління торгівлею доступні в мобільному додатку Торгсофт.
Функції мобільного застосунку
Продаж товару та управління асортиментом
- Прихід. Оприбуткувати товар можна за допомогою смартфона. Камера сканує штрихкод товару і додає товар в прибуткову накладну.
- Фотографування товару. Зручна функція для додавання та оновлення фотографії товару в програмі обліку. Фотографуйте товар камерою смартфона, фотографія автоматично додасться в картку товару Торгсофт.
- Реєстр прибуткових накладних показує список всіх приходів за будь-який період.
- Реалізація. Продаж товару зі смартфона: скануєте штрихкод, приймаєте оплату, враховуєте знижку й продаєте товар.
- Клієнти. Довідковий режим для перегляду списку клієнтів, штрихкоду дисконтних карт та відсотка знижки.
- Наявність розмірів. Дозволяє подивитися, чи залишився розмір на складі або в іншому магазині торгової мережі. Допомагає підприємцю уникнути нестачі важливих позицій на складі й пересорту при замовленні товару.
- Перевірка товару. Просто проскануйте штрихкод і ви побачите скільки позицій цього товару залишилося в торговій мережі.
- Приймання та видача замовлень. Зручний режим для роботи з замовленнями в точках видачі інтернет-магазину. Співробітник бачить стан замовлення, оплату, реєструє факт видачі замовлення. А також може скасувати замовлення та сформувати нове.
- Повернення товару. Товар можна повернути зі смартфона, на віддалі від каси або на торгових точках, де немає ноутбука, сканера та програми обліку.
- Внутрішнє переміщення. Переміщення товарів між торговими точками.
- Інвентаризація. Провести переоблік в магазині можна за допомогою смартфона. Гнучкі налаштування доступу дозволяють відкрити або закрити співробітникам можливість ввести кількість товару при інвентаризації; переглядати склад відомості та кількість товару в відомості.
- Списання. Швидке списання товару зі складу. Наприклад, якщо це брак або використання товару в потребах бізнесу.
- Стан складу. Режим незамінний, коли терміново потрібно подивитися наявність товару на складі або по всій торговій мережі. У цьому режимі можна також швидко поміняти ціну продажу товару та подивитися останню закупівельну ціну.
Аналіз результатів торгівлі
- Підсумки продажів. Перегляд детальних звітів по кожному магазину: скільки товару продано, скільки чеків, скільки товарів у чеку, на яку суму, облік знижок. Види звітів: список проданого товару, звіт по касі за день, по реалізованому товару, товарний звіт, за видами товару, по відділах, по товару та по чеках. Можна відкрити надсилання звітів для сторонніх додатків та налаштувати доступ індивідуально до кожного зі звітів.
- Торгівля з випискою рахунку. Показує підсумки продажів в інтернет-магазині - скільки комерційних пропозицій та рахунків було виставлено, скільки видаткових накладних відвантажено, скільки оплат за рахунками отримано.
- Стан торгової мережі показує кількість всіх товарів у торговій мережі, суму за собівартістю, суму в цінах по прайсу, суму знижок, очікуваний прибуток.
- Аналіз періоду. Дозволяє оцінити результативність роботи торгової мережі чи магазину: подивитися валовий дохід, прибуток, проаналізувати витрати та побачити рентабельність бізнесу.
Фінансовий і управлінський облік
- Фінанси. Цей режим дає можливість підприємцю подивитися на загальну кількість грошей в бізнесі: за кожною касою, по валютним касам і за всіма розрахунковими рахунками. Побачити скільки грошей в обороті.
- Мобільні операції. Режим призначений для динамічних підприємців, які хочуть вести строгий фінансовий облік, але весь час забувають, куди вклали або витратили гроші. У режимі Мобільні операції можна швидко записати що й куди витрачено, з якого рахунку зняті гроші.
- Невідомі оплати. Функція буде корисна для невеликих інтернет-магазинів, коли оплата за товар приходить на рахунок власника бізнесу і підприємець сам перевіряє та підтверджує факт оплати за товар. При надходженні грошей, власник рахунку вносить факт оплати в непізнані платежі. Співробітники - прив'язують цю оплату до рахунку, друкують видаткову накладну та відправляють товар.
- Облік обладнання. Облік товарно-матеріальних цінностей магазину, складу, виробництва. Дозволяє врахувати обладнання, меблі, техніку, які використовуються на підприємстві, зафіксувати її вартість та амортизацію, закріпити ТМЦ до певного співробітника або приміщення, присвоїти інвентарні номери, роздрукувати штрих коди та промаркувати ТМЦ підприємства. Облік обладнання впливає на показники вартості бізнесу.
Контроль роботи персоналу
- Реєстрація робочого дня співробітника. Зручна функція для підприємців, які втомилися контролювати співробітників та ловити їх на запізненнях. При приході на роботу продавець відкриває мобільний додаток, сканує свій бейдж, додає фото на робочому місці. У програмі фіксується точний час приходу співробітника на роботу.
- Співробітники. Режим працює лише з активованою додатковою функцією Розрахунок зарплати. Контроль всіх співробітників одним кліком - режим показує, хто прийшов вчасно на роботу, хто запізнився, хто на лікарняному, а хто у відпустці.
