Vânzări multivalutare — este o opțiune care permite acceptarea plăților și ținerea evidenței decontărilor în valută străină, recalculând automat sumele în moneda națională la cursul curent chiar în momentul vânzării. Casierul nu calculează manual cursul și restul, iar în evidență toate mișcările de bani sunt înregistrate corect în grivne. Este potrivită pentru companiile angro cu marfă de import, magazinele din zone de frontieră și turistice, precum și pentru magazinele online cu vânzări internaționale.
Ce poate face opțiunea «Vânzări multivalutare»
Vânzare și lucru la casă
- Alegerea valutei și a cursului în timpul vânzării — în modul «Vânzare», pe butonul «Plătiți» (F6), casierul alege valuta de plată și, dacă este necesar, modifică cursul direct la casă. Dacă cursul este setat din timp în meniul «Plată — Curs valutar», acesta se completează automat.
- Restul imediat în două valute — în fereastra de plată, programul afișează două câmpuri «Rest»: suma de eliberat în valuta de plată și echivalentul exact al acesteia în moneda națională.
- Rotunjire flexibilă a sumei — suma de plată în valută poate fi rotunjită după regulă: la copeici, la 10 sau 50 de copeici, la număr întreg, la 10, 100 sau 1000 de unități întregi. Suma în moneda națională rămâne fixată exact.
- Completarea automată a sumelor — dacă este setat cursul, programul completează automat câmpul «Primit» pentru numerar și câmpul «De plată fără numerar» pentru plata fără numerar.
- Plată mixtă — bonul poate fi achitat parțial fără numerar în contul curent, iar restul poate fi achitat în numerar în valută străină.
Evidență și finanțe
- Conversie automată în evidență — toate documentele financiare și bonurile se formează în moneda națională, iar în timpul vânzării are loc un schimb valutar automat ascuns.
- Introducerea cheltuielilor în valută — la recepționarea mărfii de import sau la înregistrarea cheltuielilor asociate, suma poate fi introdusă în valută. Programul o convertește în moneda națională, iar cursul și suma le înregistrează în comentariul documentului.
- Schimb valutar între case și conturi — operațiunea «Schimb valutar» permite cumpărarea sau vânzarea valutei, precum și transferul banilor între casele valutare în numerar și între conturile curente bancare.
- Raport pentru vânzările în valută — raport separat cu filtre după perioadă, centru de evidență, valută, formă de plată, casă și cont curent. Totalurile sunt afișate simultan în două valute — străină și națională.
Decontări și documente
- Facturi în diferite valute — în modul îmbunătățit «Comerț cu emiterea facturii», facturile pot fi emise direct în valută.
- Balanță în valută cu partenerii — programul ține o balanță separată marfă-bani cu furnizorul sau intermediarul în valuta aleasă, iar balanțele în valute diferite nu se amestecă.
- Comandă către furnizor în valută — formularul comenzii pentru partenerul străin se formează cu indicarea valutei și a cursului de decontare.
- Fixarea cursului pentru plăți amânate — la lucrul cu facturi angro, cursul poate fi fixat, astfel încât la o plată suplimentară ulterioară sau la stingerea datoriei suma să nu fie recalculată după un curs nou.
Integrări și cerințe legislative
- Terminal bancar pentru cont valutar — în combinație cu opțiunea Integrare cu terminalul bancar, plata fără numerar către un cont curent valutar se efectuează la fel de simplu ca la o vânzare obișnuită.
- Bon fiscal corect — la utilizarea opțiunilor PCM sau Integrare cu registrator fiscal, în bon se transmite doar echivalentul sumei în grivne, deoarece PCM funcționează exclusiv cu grivna.
- Comenzi în valută de pe site-uri — prin opțiunea Sincronizare cu magazinul online, programul citește din fișierul de schimb codul internațional al valutei (USD, EUR), aplică listele de prețuri valutare și recalculează prețul în grivne la cursul actual.
O parte dintre posibilități funcționează împreună cu opțiuni asociate: plata fără numerar în valută necesită opțiunea Integrare cu terminalul bancar, iar încărcarea comenzilor online în valută — opțiunea Sincronizare cu magazinul online.
Lucrul cu PCM. Dacă utilizați PCM sau un registrator fiscal, moneda națională a bazei trebuie să fie grivna. În acest caz, la plata în valută străină, programul va recalcula suma după curs, iar în bonul fiscal va ajunge doar echivalentul în grivne.
Mai multe detalii despre opțiune: torgsoft.ua/options/multicurrency/
