Opțiunea «Integrare cu Nova Poshta» formează, tipărește și urmărește AWB-urile Nova Poshta direct în Torgsoft, fără trecerea într-un cabinet separat al transportatorului. Datele destinatarului, suma și parametrii expedierii sunt completate de program din fișa clientului și din factură, astfel încât оформarea livrării durează câteva clicuri. Este utilă pentru magazine online, vânzători retail și angro care expediază regulat comenzi prin poștă.
Ce poate face opțiunea «Integrare cu Nova Poshta»
Crearea și tipărirea AWB-urilor
- Formarea AWB-ului din document — documentul de transport se creează pe baza facturii de ieșire sau a facturii, fără transfer manual al numelui complet, telefonului și sumei.
- Parametrii expedierii — tipul livrării (oficiu-oficiu, adresă-oficiu, adresă-adresă), plătitorul și forma de plată, greutatea, volumul, valoarea declarată și tipul încărcăturii.
- Calculator de greutate volumetrică — pe baza lățimii, lungimii și înălțimii indicate, programul calculează automat volumul și greutatea volumetrică a expedierii.
- Livrare retur și ramburs — configurarea plății ramburs sau a returnării documentelor; atributul «Ramburs» din factură se transferă automat în AWB.
- Șabloane de AWB — dimensiunile tipice, greutatea și descrierea pot fi salvate ca șablon și folosite pentru a crea noi AWB-uri în unul-două clicuri.
- Tipărirea AWB-urilor și etichetelor — tipărirea AWB-urilor pe A4 sau compact pe jumătate de coală, precum și a etichetelor cu coduri de bare pe imprimante termice; este acceptată scanarea numărului ambalajului de firmă.
- Tipărirea registrelor — formarea și tipărirea registrelor pentru predarea în masă a coletelor către curier sau oficiu.
Clienți, adrese și directoare
- Baza expeditorilor — puteți adăuga mai mulți expeditori și îl puteți selecta pe cel necesar la crearea AWB-ului; sunt acceptate mai multe chei API și înlocuirea lor după expirare fără pierderea datelor.
- Crearea automată a destinatarului — destinatarul Nova Poshta se creează pe baza fișei clientului Torgsoft, cu completarea automată a numelui complet și telefonului.
- Mai multe adrese pentru un client — în fișa cumpărătorului se păstrează mai multe adrese de livrare și persoane de contact, iar una dintre ele poate fi setată ca adresă implicită.
- Crearea clientului după numărul AWB — după numărul unui AWB deja creat, programul adaugă clientul în bază cu preluarea automată a datelor.
- Directoare de orașe și oficii — selectare din directorul Nova Poshta; directoarele sunt salvate în cache în baza locală, ceea ce accelerează căutarea în orașele mari și elimină oficiile închise.
- Suport pentru poștomate — оформarea expedierii către terminale poștale de autoservire, cu respectarea limitelor transportatorului privind dimensiunile și greutatea.
- Asocierea AWB-urilor externe — după numărul AWB-ului creat pe site-ul sau în aplicația Nova Poshta, programul descarcă parametrii acestuia și îl leagă de factura de ieșire a clientului.
Urmărire, plăți și registre
- Monitorizarea statusurilor — statusul coletului este vizibil direct în program, iar în lista AWB-urilor este marcat prin pictograme (expediat, la oficiu, primit).
- Controlul plății ramburs — programul arată mișcarea banilor (banii au sosit, banii au fost primiți), astfel încât casierul vede dacă poate fixa primirea plății.
- Actualizare în fundal după program — actualizarea în masă a statusurilor tuturor AWB-urilor printr-o sarcină a Serverului de aplicații; notificările se trimit doar în cazul erorilor de urmărire.
- Registre pentru predare grupată — adăugarea AWB-urilor în registre pentru predarea rapidă către operator, fără scanarea separată a fiecărui colet.
Automatizare și servicii asociate
- Legătură cu comenzile — la importul comenzilor din magazinul online sau marketplace, datele de livrare (oraș, oficiu) se completează automat, iar numărul AWB creat poate fi transmis înapoi către marketplace.
- Informarea cumpărătorului — după generarea AWB-ului, clientului i se poate trimite numărul de urmărire și suma de plată prin SMS sau Viber.
- Evidența financiară a cheltuielilor — dacă livrarea este plătită de expeditor, programul creează un document de cheltuieli în Torgsoft.
- Delimitarea drepturilor de acces — se poate permite sau interzice angajaților să creeze AWB-uri, să le modifice, să le șteargă din registru sau să vadă analiza livrărilor.
- Servicii suplimentare ale transportatorului — selectarea opțiunilor «Ambalare», «Expediere fără cutie», «Livrare sâmbăta», «Ridicare la etaj», «Livrare prin curier personal în mână», «Local Express» și altele.
O parte dintre posibilități sunt extinse de opțiuni asociate. Importul automat al datelor de livrare din comenzi funcționează cu «Sincronizare cu magazinul online», «Integrare cu Prom.ua», «Integrare cu Rozetka.ua» și «Torgsoft Online Market». Trimiterea numerelor de urmărire prin SMS sau Viber necesită opțiunea «Mesaje în masă către clienți». Pentru expedieri prin Ukrposhta este prevăzută opțiunea separată «Integrare cu Ukrposhta».
Mai multe detalii despre opțiune: torgsoft.ua/sync/nova/
