Torgsoft — software pentru magazine online
Oricine decide să deschidă un magazin online, deschide de fapt un alt tip de afacere mare, scalabilă și foarte promițătoare.
Avantajele magazinului online sunt evidente:
- nu depinde de locație — un magazin online vinde în toată lumea, iar produsele sunt văzute de milioane de oameni,
- nu este nevoie să plătiți o taxă lunară pentru închirierea unui spațiu — magazinul online necesită doar plata domeniului și a găzduirii o dată pe an, ceea ce este complet incomparabil cu costul de funcționare a unui magazin convențional,
- magazinul online este deschis și acceptă comenzi 24 de ore din 24, 7 zile din 7 — chiar dacă aveți o zi liberă sau nu lucrați, clienții pot oricând să vadă gama și să plaseze o comandă.
Ciclul de sarcini regulate pentru magazinul dvs. web
Actualizări de preț. Orice modificare de preț ar trebui să fie afișată imediat pe site-ul dumneavoastră. Este inacceptabil să sunați clienții pentru a comanda și să le spuneți că prețurile actuale sau mai mari nu sunt disponibile pe site-ul web.
Magazinul online sincronizează automat toate prețurile, astfel încât nu trebuie să le ajustați manual pe site-ul dvs. web.
Descrierea produsului. Informațiile despre produs trebuie să fie detaliate, astfel încât să fie mai ușor pentru client să facă o alegere. O descriere detaliată, însoțită de fotografii, le permite clienților dumneavoastră să ia o decizie în favoarea magazinului dumneavoastră.
Un sistem de contabilitate pentru magazinul online transmite toate fotografiile, descrierile și caracteristicile suplimentare ale produsului pe site-ul web.
Lucru operațional cu comenzile dumneavoastră. Primirea și procesarea rapidă a comenzilor, informații despre livrare, controlul și stabilirea plăților.
Site-ul acceptă comanda de la client și trimite o scrisoare de confirmare, iar detaliile comenzii sunt transferate către programul de contabilitate Torgsoft pentru a continua lucrul cu comanda.
Expedierea mărfurilor. Controlează colectarea și expedierea comenzilor și informează clientul cu privire la expediere.
Pentru expedierea și scoaterea mărfurilor din depozit în programul de contabilitate, creați o factură.
Clienți și reduceri. Contabilitatea clienților și a achizițiilor acestora. Crearea de promoții, programe de reduceri și bonusuri.
După plasarea unei comenzi, informațiile clientului sunt transmise către programul de cont — nume și prenume, număr de telefon, e-mail, adresa de livrare, conținutul comenzii. Ulterior, puteți utiliza aceste date pentru a informa clienții despre promoțiile și noutățile din magazin.
Rezultate și planificare. Analiza profitului și a rezultatelor vânzărilor, planificarea achizițiilor și a sortimentelor.
Ce, în ce cantitate și la ce preț s-a vândut — analizează programul de contabilitate și generează date pentru ca proprietarul magazinului să poată lua decizii de management.
Aceasta este doar o parte de bază a proceselor de afaceri ale oricărui magazin online. Configurarea unui management eficient fără un software de contabilitate este extrem de dificilă, deoarece software-ul de contabilitate pentru magazinul online — nucleul site-ului. Fără program ar trebui să facă totul manual, iar dacă magazinul online este o extensie a unui magazin obișnuit, volumul de muncă crește de două ori.
Sincronizare cu magazinul online Torgsoft
O opțiune suplimentară «Asocierea cu magazinul online» duce la contabilizarea mărfurilor și a vânzărilor magazinului și magazinului online într-un singur sistem.
De fapt, toate lucrările cu depozitul și comenzile se fac în Torgsoft. Informațiile despre produse și statusul comenzilor sunt sincronizate cu site-ul web.
Ce informații sunt sincronizate cu magazinul online?
Torgsoft transmite către site-ul web informații în format *.csv sau *.yml:
- categorii, produse cu un număr nelimitat de caracteristici, cantități și prețuri,
- imagini ale produsului,
- informații despre clienți și reduceri,
- prețurile cu ridicata (în cazul în care este activată opțiunea de politică a prețurilor cu ridicata),
- tichete cadou (în cazul în care opțiunea cu același nume este activată).
Magazinul online trimite fișiere de comenzi cu informații către software-ul de contabilitate al magazinului online:
- despre client — nume, adresă, telefon, e-mail,
- bunuri — ID, denumire, cantitate, preț,
- statutul plății.
După primirea comenzii, Torgsoft verifică, introduce sau actualizează datele despre client.
În continuare, ciclul de lucru cu comanda este transferat în modul Torgsoft → Document → Comerț cu factură:
- crearea unei facturi cu sau fără plată,
- rezerva de mărfuri,
- trimiterea unei facturi prin e-mail sau trimiterea detaliilor de plată prin sms sau viber,
- creați un aviz de livrare atunci când produsul este expediat,
- software-ul de imprimare a cecurilor registrator fiscal,
- crearea scrisoarea de trăsură Nova Poshta sau Ukrposhta în programul de contabilitate Torgsoft,
- controlați starea coletului și a plății la livrare.
Pe lângă sincronizarea cu magazinul online, Torgsoft vă permite să vindeți produse la Prom și Rozetka. De aceea, vă recomandăm să introduceți toate informațiile despre produsele dvs. direct în fișa de înregistrare a produselor din programul de contabilitate, astfel încât să nu mai trebuiască să faceți nimic manual la următoarele sincronizări.
Torgsoft este un centru de gestionare a informațiilor comerciale, care asigură acuratețea și relevanța informațiilor și viteza de procesare a comenzilor.
Un singur sistem informațional acumulează și procesează rezultatele performanței pentru analiză, previziuni și decizii de management.
