Sincronizarea cu magazinul online

Ce poate face opțiunea Sincronizare cu magazinul online

Exportul produselor și prețurilor pe site

• Catalogul de produse — transmite pe site denumirile, fotografiile, descrierile HTML detaliate, caracteristicile dinamice și ierarhia completă a categoriilor (întregul arbore de secțiuni, de la categoria rădăcină până la cea finală).
• Servicii — pe site pot fi exportate nu doar produse fizice, ci și serviciile create în program.
• Actualizarea prețurilor — transmite prețurile de retail, promoționale și angro (preț diferit în funcție de cantitatea produsului din coș). Orice reevaluare în program este preluată imediat pe site.
• Formare flexibilă a prețurilor — înainte de export se poate adăuga un procent de adaos la prețurile de retail și angro, se poate transmite echivalentul prețului în valută și se pot forma prețuri ținând cont de listele de prețuri individuale sau regionale ale clientului.
• Caracteristici detaliate — transmite suplimentar analogii produsului, termenul de garanție, data lansării, compoziția și dimensiunea ambalajului, cantitatea minimă pentru comandă și caracteristicile dinamice proprii.
• Statusuri și solduri — exportă atributul «Reducere de preț», soldul minim pentru gestionarea afișării, iar pentru marketplace-uri setează statusul «Așteptat» la sold zero sau marcajul «Garanția disponibilității».
• Dimensiunile produsului — transmite lungimea, lățimea, înălțimea și greutatea, necesare pentru calcularea corectă a costului livrării pe partea site-ului.

Solduri, comenzi și clienți

• Sincronizarea bidirecțională a soldurilor — vânzarea într-un magazin fizic prin Torgsoft reduce soldul de pe site, iar comanda online plasată rezervă produsul în depozit.
• Preluarea automată a comenzilor — transferă comenzile plasate pe site în Torgsoft sub formă de facturi pregătite, fără copiere manuală din panoul de administrare al site-ului.
• Suport pentru formatele comenzilor — procesează comenzile în format SAL, precum și XML și JSON (inclusiv array-uri JSON, când într-un singur fișier sosesc mai multe comenzi).
• Rezervare automată — produsele din comanda primită sunt rezervate pentru client pentru un număr stabilit de zile sau până la o anumită dată, ca să nu fie vândute accidental în magazinul offline.
• Baza de clienți și reduceri — transmite pe site reducerile cumulative pentru funcționarea sistemului de loialitate online și creează automat carduri noi de cumpărători pe baza datelor din comenzile online.
• Căutare extinsă a clientului — la descărcarea comenzii, caută clientul după nume, număr de telefon (aducându-l la format internațional) sau după codul de bare individual.
• Actualizarea datelor clientului — dacă cumpărătorul a indicat pe site alt telefon, altă adresă sau alt e-mail, programul va actualiza fișa acestuia în bază.
• Livrare și TTN — de pe site în Torgsoft se descarcă adresa de livrare și numerele TTN Nova Poshta generate pe partea site-ului, care sunt atașate la factura de ieșire corespunzătoare.
• Certificate cadou — permite exportul certificatelor pe site pentru vânzare și utilizare ulterioară ca mijloc de plată online.

Integrări și scalare

• Compatibilitate cu platformele — funcționează indiferent de motorul site-ului; cerința principală este capacitatea magazinului de a primi și trimite fișiere de schimb sau de a lucra prin API. Integrarea cu OpenCart, WordPress/WooCommerce, PrestaShop, Shopify și platforma Horoshop este confirmată.
• Marketplace-uri — poate servi drept bază pentru exportul bazei pe Prom.ua și Rozetka.ua.
• Multi-magazin — o singură bază Torgsoft deservește schimbul cu un număr nelimitat de site-uri diferite, formând pentru fiecare fișiere și setări proprii.
• Logistică — interacționează strâns cu opțiunile «Integrare cu Nova Poshta» și «Integrare cu Ukrposhta»: TTN-ul este generat direct din comanda online creată.
• Trimiteri și telefonie — cu opțiunea «Trimiteri în masă către clienți» trimite automat cumpărătorilor SMS, Viber sau e-mail cu statusul comenzii ori numărul TTN, iar cu centrala virtuală Binotel permite apelarea rapidă a clientului pentru comandă.

Automatizare și instrumente tehnice

• Schimb de date conform programului — se configurează un temporizator pentru exportul datelor și descărcarea comenzilor. Schimbul automat după temporizator funcționează când programul este pornit pe computerul indicat.
• Funcționare continuă — pentru ca schimbul să nu depindă de programul pornit, acesta este transferat către serviciul «Server de aplicații», care primește comenzile și actualizează soldurile în fundal.
• Controlul integrității fișierelor — după export, Torgsoft poate trimite pe site o cerere POST cu sumele de control ale fișierelor (SHA256), pentru ca magazinul să verifice dacă datele nu s-au deteriorat în timpul transmiterii.
• Alternativă la FTP — fișierele de schimb și fotografiile pot fi distribuite nu doar prin FTP-ul site-ului, ci și prin propriul server web.
• Comprimarea cataloagelor mari — lista de prețuri poate fi comprimată automat în ZIP înainte de trimitere, pentru a evita limitele platformelor privind dimensiunea fișierului.
• Copii de rezervă ale comenzilor — dacă în timpul importului comenzii apare o eroare, fișierul nu este șters, ci este păstrat pentru descărcare repetată.
• Jurnal de sincronizare — ține un jurnal detaliat al tuturor evenimentelor de schimb, cu căutare, ceea ce simplifică diagnosticarea.
• Evidența drepturilor de acces — dacă managerului îi este restricționat accesul la anumite tipuri de produse, în timpul sincronizării efectuate de acest angajat pe site vor ajunge doar produsele disponibile pentru el.

Funcționează împreună cu

• Integrare cu Nova Poshta | Licență pentru 1 an — crearea și controlul TTN-urilor pentru comenzile online.
• Integrare cu Ukrposhta | Licență pentru 1 an — оформarea expedierilor prin Ukrposhta direct din Torgsoft.
• Trimiteri în masă către clienți | Licență pentru 1 an — mesaje către cumpărători despre statusul comenzii, plată sau livrare.
• Clubul de reduceri — sincronizarea reducerilor cumulative și bonusurilor pentru funcționarea loialității online.
• Politica prețurilor angro — transmiterea condițiilor angro în funcție de cantitatea produsului din coș.
• Certificate cadou — vânzarea și valorificarea certificatelor în comenzile online.

Mai multe despre opțiune: torgsoft.ua/options/online-store/