Catalog electronic pentru comandarea mărfurilor — este o opțiune Torgsoft care formează un catalog separat pentru clienți, cu produse, fotografii, prețuri și stocuri. Cumpărătorul vizualizează independent sortimentul, indică cantitatea și trimite comanda, iar managerul o primește în Torgsoft fără rescrierea manuală a pozițiilor. Opțiunea este potrivită pentru baze angro, distribuitori, producători, furnizori și afaceri cu clienți permanenți.
Ce poate face opțiunea Catalog electronic pentru comandarea mărfurilor
Catalog de produse pentru client
- Afișează sortimentul — clientul vede arborele tipurilor de produse, denumirile, descrierile, fotografiile, prețurile și stocurile după sincronizarea cu Torgsoft.
- Transmite fotografiile produselor — la export se pot transmite fotografiile noi și modificate sau toate fotografiile la prima sincronizare.
- Afișează noutățile — clientul poate vizualiza produsele intrate în numărul de zile selectat.
- Caută produsul — în aplicația clientului este disponibilă căutarea după denumire și articol.
- Afișează știri — în catalog se poate încărca un fișier rtf cu știri, condiții de livrare sau informații pentru cumpărători.
Plasarea comenzii de către cumpărător
- Calculează suma comenzii — după introducerea cantității, programul afișează suma pe poziție și suma totală a comenzii.
- Salvează datele de contact — clientul introduce numele, prenumele, patronimicul, codul cardului de reducere, adresa, orașul, emailul și telefonul.
- Trimite comanda pe server — comanda finalizată este transmisă pentru prelucrare ulterioară de către manager în Torgsoft.
- Tipărește comanda — clientul poate vizualiza comanda formată și o poate tipări pentru sine.
- Curăță comanda curentă — cumpărătorul poate elimina produsele selectate anterior și poate forma comanda din nou.
Prelucrarea comenzilor în Torgsoft
- Primește comenzi — managerul deschide regimul «Document — Comanda clientului la distanță», selectează obiectul de sincronizare și apasă «Acceptați comanda».
- Identifică clientul — dacă cumpărătorul există deja în bază, Torgsoft preia datele din fișa lui; dacă clientul nu există, managerul poate salva sau corecta datele acestuia.
- Creează factura — după acceptarea comenzii, managerul emite factura în regimul «Comerț cu emiterea facturii» și continuă prelucrarea standard a vânzării.
- Modifică statusul comenzii — după emiterea facturii, comanda primește statusul de executată, pentru a nu fi prelucrată repetat.
- Încarcă manual fișierul comenzii — dacă nu există acces la FTP, comanda poate fi transmisă ca fișier în format .sal și încărcată în Torgsoft de pe computer sau de pe un suport detașabil.
Configurarea catalogului pentru clienți
- Funcționează prin server FTP — Torgsoft exportă produsele, prețurile, fotografiile și primește fișierele comenzilor prin adresa configurată de livrare a informațiilor.
- Nu necesită site — pentru funcționarea de bază nu este necesar un magazin online propriu, marketplace sau panou de administrare al site-ului.
- Acceptă dosare separate — în configurație se poate indica un catalog FTP pentru date și un catalog separat pentru fotografiile produselor.
- Acceptă SSL/TLS — în setările adresei de livrare a informațiilor se poate activa criptarea, dacă aceasta este acceptată de serverul FTP.
- Personalizează aspectul — în fișierul TorgSoftClient.ini se poate indica logoul companiei, linkul către site și imaginile de serviciu pentru produsele fără fotografie sau în timpul încărcării fotografiilor.
Aplicația clientului poate fi transmisă cumpărătorilor permanenți, clienților angro sau intermediarilor. Aceștia plasează comenzile independent, iar managerul lucrează deja cu o comandă pregătită în Torgsoft.
Mai multe detalii despre opțiune: torgsoft.ua/options/order-catalog/
