Integrare cu Prom.ua | Licență pe 1 an configurează schimbul automat bidirecțional între programul Torgsoft și marketplace-ul Prom.ua: pe site se încarcă produsele, caracteristicile, fotografiile, prețurile și stocurile, iar comenzile plasate de cumpărători se descarcă în programul de evidență. Stocul de pe site se actualizează după fiecare vânzare, astfel încât cumpărătorul nu va comanda un produs care nu mai este în depozit, iar managerul nu trebuie să transfere manual comenzile din cabinetul Prom.ua în baza de date. Opțiunea este potrivită pentru antreprenorii care vând pe Prom.ua în paralel cu un magazin fizic, precum și pentru magazinele online cu un sortiment mare sau dinamic.
Ce poate face opțiunea Integrare cu Prom.ua
Încărcarea catalogului pe Prom.ua
- Încărcarea produselor — transmiterea către marketplace a denumirilor, descrierilor detaliate, fotografiilor, codurilor de articol, codurilor de bare și asocierea cu categoriile Prom.ua.
- Configurarea grupelor de produse — încărcarea descrierilor grupelor propriu-zise, a textelor de dinainte și de după lista de produse și a linkurilor către imaginile categoriilor.
- Sincronizarea prețurilor — actualizarea instantanee a prețurilor pe site după reevaluare, inclusiv cu mai multe niveluri de prețuri angro în funcție de cantitatea de produse din coș.
- Lucrul cu variantele — gruparea produselor care diferă doar prin culoare sau mărime, după parametrul «ID Model», astfel încât pe site acestea să fie afișate în cadrul unei singure fișe de produs.
- Caracteristici flexibile — transmiterea caracteristicilor dinamice personalizate, a interogărilor de căutare, a codurilor de marcare (GTIN, MPN) și a traducerilor în ucraineană ale descrierilor.
- Vânzări încrucișate — încărcarea legăturilor dintre produse: identificatori ai cadourilor și produselor asociate.
- Păstrarea marcajului HTML — editarea descrierii în editorul HTML încorporat; în textul obișnuit, programul transformă automat trecerile pe rând nou în paragrafe.
- Gestionarea disponibilității — produsele cu stoc zero pot fi încărcate cu statusul «Așteptat», iar pentru companiile certificate — se poate atribui statusul «Garanția disponibilității» pentru prioritate în afișarea catalogului.
- Familia Prom — produsele încărcate ajung automat și pe Bigl.ua, cu condiția activării campaniilor publicitare ProSale în cabinetul Prom.ua.
Sincronizarea stocurilor și procesarea comenzilor
- Sincronizare bidirecțională a stocurilor — cantitatea produsului de pe site se actualizează după fiecare vânzare în magazinul offline, ceea ce exclude comenzile pentru produse indisponibile.
- Preluarea comenzilor — comenzile online plasate se descarcă în Torgsoft în modul «Comanda clientului la distanță», după temporizator sau manual.
- Crearea automată a facturilor — pentru o comandă cu statusul «Plătită», programul formează imediat o factură pentru metoda de plată corespunzătoare, fără a trece prin comanda preliminară.
- Asocierea metodelor de plată — metodele de plată din Prom.ua se leagă de case și conturi bancare concrete; metoda poate fi marcată ca plată ramburs.
- Gestionarea statusurilor din program — modificarea statusurilor comenzilor («Finalizată», anulare) se face direct în fereastra Torgsoft și se transmite instantaneu către marketplace.
- Anulare cu motiv — la anulare trebuie selectat obligatoriu un motiv («Prețul s-a schimbat», «Date insuficiente» sau «Altul») cu comentariu.
Livrare, fiscalizare și comunicare
- Transmiterea automată a AWB-ului — numărul AWB-ului Nova Poshta creat în Torgsoft este setat automat pentru comanda corespunzătoare pe Prom.ua.
- Completarea destinatarului — pentru livrarea la un oficiu Nova Poshta, destinatarul și adresa sunt create automat, fără introducerea manuală a datelor.
Instrumente tehnice, control și securitate
- Suport pentru multi-conturi — sincronizare cu un număr nelimitat de magazine pe Prom.ua dintr-o singură bază de evidență Torgsoft.
- Încărcarea listelor mari de prețuri — dacă fișierul depășește limita de încărcare directă (10 MB), produsele sunt încărcate printr-un link direct; volumele mari se comprimă înainte de trimitere.
- Încărcare flexibilă a fotografiilor — fotografiile sunt păstrate pe propriul server FTP, iar se transmit doar cele care s-au modificat de la ultima sincronizare.
- Jurnal de sincronizare — o filă separată înregistrează fiecare acțiune, rezultatul acesteia și textul detaliat al erorilor.
- Notificarea proprietarului — în cazul unei erori de sincronizare în fundal, utilizatorul cu drepturile corespunzătoare primește o notificare în sistemul programului.
- Protecție împotriva defecțiunilor — dacă în timpul transmiterii fotografiilor apare o defecțiune, programul memorează fișierele netransmise și formează linkurile corecte la următoarea încercare.
Opțiunea funcționează ca supliment la opțiunea de bază Sincronizare cu magazinul online — toate setările schimbului cu Prom.ua se află în meniul acesteia. Pentru un ciclu complet de vânzare online, opțiunea este comod de combinat cu Integrare cu Nova Poshta și Integrare cu Ukrposhta pentru generarea AWB-urilor, cu PCM sau Integrare cu casa de marcat fiscală pentru bonuri fiscale, cu Extrase bancare pentru recunoașterea plăților fără numerar și cu Mesaje în masă către clienți pentru trimiterea AWB-urilor și bonurilor către cumpărători.
Mai multe detalii despre opțiune: torgsoft.ua/sync/prom/
