PCM — este o opțiune Torgsoft care fiscalizează vânzările fără casă de marcat hardware: formează documente electronice de decontare direct în sistemul de evidență și le transmite către serverul fiscal al Serviciului Fiscal de Stat. Puteți efectua legal vânzări și emite bonuri fiscale cu costuri mai mici pentru echipament, iar modul offline încorporat permite continuarea vânzărilor în timpul întreruperilor de internet. Este potrivit pentru magazine de retail și online, comerț mobil, servicii de livrare și domeniul serviciilor care sunt obligate să emită bonuri fiscale.
Ce poate face opțiunea PCM
Fiscalizarea vânzărilor și operațiuni de casă
- Toate tipurile de bonuri de casă — formarea bonurilor de vânzare, retur, depunere de numerar și retragere de numerar.
- Rapoarte X și rapoarte Z — formarea și înregistrarea acestora pe serverul Serviciului Fiscal de Stat.
- Stornarea bonului — anularea ultimului bon emis greșit în cadrul schimbului curent, în mod online și offline.
- Deschiderea și închiderea rapidă a schimbului direct de la locul de lucru al casierului.
- Bonuri cu avans și pe datorie — pe bon se tipărește fraza «Avans pentru...», iar la decontarea finală se formează bonul final.
- Cod QR pe bon — link unic către site-ul Serviciului Fiscal de Stat pentru verificarea vânzării după bon.
- Tipărire pe bandă de bonuri de 57 și 80 mm după șabloane gata pregătite, iar fără imprimantă bonul se salvează pe computer ca fișier PDF.
- Controlul vânzărilor de marfă fiscală — gestionați ce bonuri sunt trimise către serverul Serviciului Fiscal de Stat.
Înregistrare, semnătură electronică și lucrul cu mai multe Persoane fizice autorizate
- Înregistrare direct din program — cererile pentru unitatea economică, PCM-ul propriu-zis și cheile casierilor se depun din Torgsoft, fără trecerea în cabinetul electronic al contribuabilului.
- Configurarea rapidă a întreprinderii — pe baza fișierului cheii private și a parolei, câmpurile setărilor se completează automat.
- Suport pentru semnătura electronică calificată — chei ale Centrului de certificare acreditat «PrivatBank» (format .jks) și ale Centrului de certificare acreditat SRL «Ucraina» (format .zs2).
- Mai multe Persoane fizice autorizate sau persoane juridice la aceeași casă — Torgsoft separă cumpărătura și trimite automat bonurile către PCM-urile corespunzătoare.
- Personalizarea casierilor — fiecare vânzător își semnează bonurile cu propria semnătură electronică calificată, iar programul poate solicita selectarea vânzătorului, inclusiv după ecuson personal.
- Denumirea și asocierea PCM — nume liber pentru PCM și asociere cu o anumită întreprindere, casă sau smartphone pentru căutare comodă.
Lucru offline și fără hârtie
- Mod offline automat — când dispare conexiunea la internet, PCM continuă să funcționeze și acumulează bonuri, lucru indicat în bonul propriu-zis.
- Sincronizare automată — după restabilirea conexiunii, bonurile salvate sunt trimise către serverul Serviciului Fiscal de Stat.
- Offline forțat — trecerea PCM în offline pentru o perioadă definită de utilizator.
- Bonuri electronice — trimiterea către cumpărător pe email, în Viber sau SMS sub formă de link cu cod QR. Funcționează împreună cu opțiunea Mesaje în masă către clienți.
- Economie la banda de bonuri — tipărirea bonurilor pe hârtie poate fi dezactivată și pot fi emise doar bonuri electronice.
Plăți complexe, accize și marfă marcată
- Plată mixtă într-un singur bon — o parte din sumă în numerar, o parte cu card bancar.
- Separarea plăților fără numerar — plata prin terminal POS cu slip separat de transferul în contul curent prin IBAN.
- Rechizitele terminalului bancar pe bon — denumirea băncii acceptatoare, numărul tranzacției, identificatorul dispozitivului și numărul mascat al cardului. Necesită opțiunea Integrare cu terminalul bancar.
- Coduri UKT ZED pentru mărfurile accizabile — sunt preluate automat din fișa produsului și tipărite pe bon.
- Scanarea timbrelor de acciză cu transmitere către serverul Serviciului Fiscal de Stat și controlul unicității, pentru ca aceeași marcă să nu fie scanată de două ori.
- Legătură cu evidența mărfii fiscale — funcționare corectă cu opțiunile Evidența stocurilor F1–F2 și Declarația privind acciza.
Aspectul bonului și calcule
- Afișarea reducerii — prețul complet fără reducere și procentul reducerii pe bon, pentru claritate pentru cumpărător.
- Rotunjire și rest — la plata în numerar, suma se rotunjește, iar pe bon se tipărește suma primită și restul oferit.
- Denumirea scurtă a produsului — denumire separată pentru tipărire, dacă denumirea oficială a poziției este prea lungă.
- Fixarea cotei de impozitare — setarea TVA sau a accizei pentru plăți în numerar și fără numerar.
Control, analiză și protecție împotriva erorilor
- Analiza bonurilor — statusuri, numere fiscale, lista mărfurilor și taxelor, copii ale bonurilor și rapoarte finale pe perioadă cu descărcarea datelor de pe serverul Serviciului Fiscal de Stat.
- Mod de testare — verificarea setărilor înainte de start; astfel de bonuri primesc numere pe serverul Serviciului Fiscal de Stat, dar sunt marcate ca «BON DE TEST NEFISCAL» și nu creează obligații fiscale.
- Controlul numerarului în casă — programul nu va permite retragerea sau returnarea în numerar a unei sume care depășește soldul real din casă.
- Recuperare automată în caz de eroare — în cazul neconcordanței datelor de înregistrare, Torgsoft le actualizează din Serviciul Fiscal de Stat și repetă încercarea de tipărire fără oprirea activității.
- Limitarea rolului vânzătorului — setările de rol nu permit vânzarea mărfii printr-un PCM greșit.
- Ștergerea bonurilor doar în baza locală — prin funcția de ștergere a statisticilor perioadelor închise; pe serverul Serviciului Fiscal de Stat bonurile rămân.
Loialitate, mobilitate și scenarii suplimentare
- Fiscalizarea certificatelor cadou — tip sistemic de produs cu atributul «Fiscal». Funcționează cu opțiunea Certificate cadou.
- Plata cu bonusuri — plată parțială cu bonusurile acumulate ale clientului la procesarea comenzilor.
- Retur încrucișat — procesarea returului unei vânzări efectuate anterior într-un alt punct comercial al rețelei prin alt PCM.
- PCM în smartphone — lucru în Aplicația mobilă Torgsoft: deschiderea și închiderea schimbului, rapoarte X/Z și fiscalizarea vânzărilor în deplasare.
- Lucru cu internet instabil — împreună cu Torgsoft-Hybrid pentru tipărirea autonomă a bonurilor în punctele comerciale cu conexiune slabă.
Unele funcții necesită opțiuni asociate: bonuri electronice — opțiunea Mesaje în masă către clienți, rechizitele plății fără numerar pe bon — opțiunea Integrare cu terminalul bancar, fiscalizarea mobilă — Aplicația mobilă Torgsoft. Pentru lucrul prin Torgsoft-Hybrid este necesară o opțiune specializată separată de conectare PCM.
PCM Torgsoft — este o opțiune suplimentară pentru programul Torgsoft, care ajută tehnic la formarea documentelor de decontare și la transmiterea datelor către sistemele informaționale ale Serviciului Fiscal de Stat. Pentru funcționarea corectă a PCM, verificați din timp setările programului, valabilitatea semnăturii electronice calificate, stabilitatea conexiunii la internet, corectitudinea datelor de înregistrare și fiscale, precum și parametrii unității economice, casei, casierilor, cotelor de taxe/accize și rechizitelor bonurilor. Torgsoft nu este organ de control, nu administrează serverul fiscal, gateway-urile sau API-urile Serviciului Fiscal de Stat și nu oferă consultanță fiscală, contabilă sau juridică.
Înainte de achiziționarea și începerea utilizării PCM, asigurați-vă că setările alese corespund cerințelor legislației pentru activitatea dumneavoastră concretă. Dacă aveți îndoieli privind formatul bonului fiscal, cotele de impozitare, acciza, datele de înregistrare sau procedura de lucru cu PCM — obțineți o clarificare oficială de la Serviciul Fiscal de Stat sau consultați contabilul/consultantul fiscal înainte de începerea fiscalizării. Prin achitarea sau începerea utilizării PCM în cazurile prevăzute de contract, acceptați condițiile Contractului de licență; opțiunea PCM este furnizată pe principiul «ca atare» / «în funcție de disponibilitate».
Mai multe detalii despre opțiune: torgsoft.ua/options/prro/