Integrarea cu Satu.kz este o opțiune care asigură schimbul automat bidirecțional de produse, solduri de stoc, prețuri, descrieri și comenzi între baza de evidență Torgsoft și marketplace-ul Satu.kz. Toată activitatea de gestionare a catalogului și de procesare a comenzilor se desfășoară într-o singură bază Torgsoft, ceea ce elimină necesitatea copierii manuale a datelor și reduce riscul vânzărilor peste stoc și al soldurilor învechite pe site. Este destinată întreprinderilor comerciale și magazinelor online din piața Kazahstanului care vând prin Satu.kz.
Ce face opțiunea Integrare cu Satu.kz
Sincronizarea catalogului, soldurilor și prețurilor
- Încărcarea catalogului de produse — din Torgsoft către Satu.kz se transmit denumirile produselor, fotografiile, descrierile, prețurile cu amănuntul și prețurile angro.
- Sincronizarea soldurilor și prețurilor — disponibilitatea produsului pe site este actualizată (pentru a preveni plasarea comenzilor pentru poziții indisponibile), iar prețurile noi după reevaluare sunt transmise către marketplace.
- Gestionarea produselor indisponibile — produsele cu sold zero pot fi ascunse sau încărcate pe site cu statutul «În așteptare».
- Filtrarea sortimentului — se poate configura încărcarea doar a produselor disponibile în depozit sau doar a pozițiilor pentru care au fost adăugate fotografii.
- Caracteristici și dimensiuni suplimentare — pe lângă descrierile de bază, se transmit date metrice precum data lansării, lungimea, lățimea și înălțimea.
- Transliterarea caracteristicilor — pentru caracteristici se creează automat un Slug cu caractere latine, ceea ce rezolvă problema caracterelor interzise și îmbunătățește funcționarea filtrelor de pe site.
- Încărcarea ierarhiei categoriilor — se transmite nu doar folderul final, ci întregul «arbore» al categoriilor, de la folderul rădăcină până la cel curent.
- Formatarea grupurilor — se transmit descrierile individuale ale grupurilor de produse (textul de dinaintea și de după listă) și linkurile către imaginile secțiunilor.
- Transmiterea descrierilor HTML — descrierile HTML formatate, precum și caracteristicile dinamice și statice, sunt transmise pentru afișarea corectă în fișa produsului și pentru funcționarea filtrelor.
- Încărcarea listei de fotografii — pe lângă fotografia principală, se încarcă și imagini suplimentare (sub formă de listă de nume de fișiere sau ca linkuri URL directe).
Lucrul cu comenzile și clienții
- Descărcarea automată a comenzilor — comenzile plasate de clienți pe Satu.kz sunt importate în Torgsoft în modul «comandă client la distanță», iar dacă comanda a fost achitată, se creează imediat o factură.
- Crearea automată a facturii — în setările formularului de sincronizare se poate activa crearea automată a facturii la descărcarea unei comenzi noi.
- Sincronizarea statutelor comenzilor — acțiunile efectuate în Torgsoft (expediere, plată, anulare) modifică automat statutul comenzii corespunzătoare în contul vânzătorului Satu.kz.
- Formarea bazei de clienți — la procesarea comenzii, un cumpărător nou este înregistrat automat sau sunt actualizate datele de contact ale clientului existent (nume complet, telefon, e-mail, adresă de livrare).
- Rezervarea produselor — la descărcarea comenzii, produsul este rezervat automat până la data de rezervare indicată de client sau pentru numărul de zile specificat.
- Descărcarea documentelor de transport — documentele de transport pentru marfă (TTN) aferente comenzilor pot fi descărcate automat. Această funcție lucrează cu opțiunea Integrare cu Nova Poshta.
- Gestionarea centrelor de evidență — se poate configura din ce depozit va fi scăzut sau rezervat produsul și la ce preț va fi vândut.
Automatizare, lucru în fundal și control
- Schimb de date conform programului — se configurează un temporizator pentru descărcarea comenzilor și transmiterea soldurilor în fundal (nu mai des de o dată la 10 minute).
- Sincronizare parțială — dacă trebuie actualizate rapid doar prețurile și soldurile, descărcarea comenzilor noi poate fi dezactivată temporar în setările temporizatorului, ceea ce accelerează semnificativ procesul.
- Lucru în fundal prin server — schimbul de date poate fi delegat unui serviciu de sistem (server de aplicații). În acest caz, sincronizarea funcționează non-stop, chiar dacă Torgsoft este închis.
- Toleranță la erori — la descărcarea automată, dacă unul dintre fișierele comenzilor este deteriorat, programul nu oprește întregul proces, ci omite eroarea și continuă descărcarea celorlalte comenzi.
- Notificări globale — la descărcarea automată prin temporizator, programul afișează pe ecran numărul exact de comenzi și facturi noi primite.
- Jurnal de sincronizare — se păstrează un jurnal complet al tuturor evenimentelor (conectarea la serverul FTP, încărcarea fotografiilor, procesarea fiecărui fișier); sunt disponibile căutarea și filtrele după textul erorilor.
Pentru încărcarea prețurilor angro pe Satu.kz, opțiunea Politica prețurilor angro trebuie să fie activată și configurată, iar pentru produs trebuie indicată cantitatea minimă angro — fără aceasta, prețul angro nu va fi transmis către marketplace.
Mai multe despre opțiune: torgsoft.ua/sync/satu-kz/