Funcția taxabilă "Contabilitatea bunurilor în garanție după numărul de serie" vă permite să înregistrați bunurile în garanție și bunurile cu numere de serie în trei variante:
- contabilizarea garanțiilor,
- contabilizarea strictă a garanțiilor,
- registrul de garanție fără numere de serie.
Puteți alege unul dintre cele trei moduri de înregistrare a garanției pentru fiecare produs, iar sistemul de contabilitate va avea cerințe diferite pentru aceste produse.
Contabilitatea garanțiilor
Software-ul de contabilitate Torgsoft va controla ca pentru fiecare articol de marfă recepționat să fie introdus numărul de serie. Atunci când vindeți un articol, vi se va solicita să introduceți un număr de serie, dar nu se va efectua nicio verificare pentru acel număr de serie. Corectitudinea înregistrării este controlată doar de către utilizator. Introducerea numărului de serie va fi necesară pentru toate documentele de circulație a mărfurilor.
Înregistrare strictă a garanției
La intrarea mărfurilor, Torgsoft controlează introducerea numerelor de serie pentru fiecare articol și, în plus, caută în baza de date a numerelor de serie existente, ceea ce elimină posibilitatea de erori și de reintroducere a numărului de serie. Se efectuează, de asemenea, o verificare a retururilor către furnizor și a respingerilor create anterior, pentru a semnala sosirea unui articol respins pe care l-am returnat anterior. Pentru vânzări, retururi la furnizor, anulări, transferuri interne, se verifică dacă numărul de serie introdus este în stoc. În cazul în care este returnat de un client, se verifică întotdeauna dacă numărul de serie a fost vândut efectiv. Această metodă asigură acuratețea absolută a înregistrărilor de garanție.
Numărarea garanției fără numere de serie
Această metodă de evidență poate fi utilizată pentru bunurile fără numere de serie, dar pentru care există o garanție și pentru care este necesar să se înregistreze perioada, cu eliberarea unui card de garanție către cumpărător.
Toate cele trei metode vă permit să imprimați cardul de garanție pentru bunuri după ce acestea au fost vândute și să înregistrați perioada de garanție a bunurilor vândute.
Șablonul cardului de garanție poate fi configurat individual pentru fiecare tip de produs.
Un mod separat "Înregistrare garanție" vă permite să vizualizați toate soldurile de garanție în funcție de numărul de serie. De asemenea, în acest mod este posibilă urmărirea istoriei mișcării pentru fiecare număr de serie. Această funcție poate fi utilă în cazul în care apare o situație în care datele din program nu corespund realității, iar numărul de serie pe care îl vedem pe raft, de exemplu, nu există în program. Examinarea istoricului numărului de serie va ajuta la reconstituirea cursului evenimentelor și la identificarea cauzei erorii.
O altă caracteristică a acestui mod este însuși dosarul de garanție. Software-ul calculează perioada de garanție rămasă pentru fiecare număr de serie și vă permite să evaluați rapid dacă avem o garanție pentru un anumit număr de serie.
Există un tip separat de fișă de inventariere "După numărul de serie" pentru inventarul numerelor de serie. Particularitatea sa este că o astfel de declarație nu poate fi închisă, dacă în timpul numărării se găsește un număr de serie care nu este disponibil în program. Acest lucru se datorează faptului că un număr de serie nu poate apărea din senin și trebuie să căutăm o eroare în documentele de circulație. Este demn de remarcat faptul că, atunci când apare o astfel de situație, veți găsi, de obicei, un alt număr de serie pe declarație numai în lipsuri - acest lucru înseamnă că un număr de serie a fost introdus la vânzare și dat clientului cu altul. Software-ul vă permite să corectați eroarea printr-o singură acțiune.
Opțiunea plătită "Contul cu număr de serie al bunurilor în garanție" trimite informațiile în modul "Reparații și servicii de garanție", unde este disponibilă extinderea garanției pentru bunurile aflate în cont de garanție.
Important! Înainte de a activa contabilizarea garanției pentru un anumit produs, cantitatea acestuia în stoc trebuie să fie 0. Dacă doriți să activați contabilizarea numerelor de serie pentru articolele aflate în stoc, va trebui mai întâi să returnați articolul la furnizor, să activați setarea și apoi să efectuați preluarea în conformitate cu noile reguli de contabilizare.
