«Notificări pentru personal» — este un sistem intern de mesaje text prin care managerul se adresează angajaților direct în programul Torgsoft și vede cine și când a luat cunoștință. Fiecare mesaj apare deasupra celorlalte ferestre și blochează activitatea până când angajatul confirmă că a luat cunoștință, astfel încât instrucțiunea nu poate fi omisă. Se potrivește rețelelor comerciale, producțiilor, unităților cu mai multe schimburi și altor companii care lucrează într-o bază unică pe mai multe locuri de muncă.
Ce poate face opțiunea «Notificări pentru personal»
Crearea și trimiterea mesajelor
- Trimitere adresată — mesajul poate fi trimis tuturor utilizatorilor activi simultan sau se pot alege anumiți angajați ori un grup prin butonul «Selectați utilizatorii…».
- Listă dinamică de destinatari — în listă sunt afișați doar cei care lucrează în prezent în program și au acces la centrul de evidență (depozit sau magazin) din care se trimite mesajul.
- Salvarea mesajelor repetitive — programul salvează notificările create anterior, astfel încât o instrucțiune tipică poate fi aleasă din listă și, dacă este necesar, doar textul poate fi ajustat.
Formatare și atragerea atenției
- Evidențierea mesajelor urgente — pentru instrucțiunile importante se setează culoarea fundalului, fontul și se activează clipirea ferestrei.
- Catalogul «Tip mesaj» — formatarea se salvează ca presetare gata pregătită (de exemplu, «Promoție» sau «Urgent») și apoi se aplică dintr-un singur clic.
Programare și repetare
- Trimitere amânată — se stabilește din timp data și ora afișării mesajului pe computerele utilizatorilor.
- Interval de repetare — în câmpul «Interval de trimitere, minute» se setează perioada de trimitere repetată; la valoarea «0», mesajul apare în decurs de 3 minute.
Controlul luării la cunoștință și jurnal
- Confirmare obligatorie — fereastra apare deasupra tuturor ferestrelor Torgsoft și blochează activitatea până când utilizatorul apasă butonul «Am luat cunoștință».
- Amânare pentru o perioadă — dacă este necesar, angajatul poate amâna notificarea cu 5, 15 sau 30 de minute prin butonul «Amână», după care aceasta va apărea din nou.
- Jurnal de livrare și reacție — se fixează ora livrării, ora luării la cunoștință și viteza de reacție în minute pentru fiecare angajat.
- Control rapid al statutului — filtrul «Starea luării la cunoștință» afișează separat persoanele care au luat cunoștință și cele care nu au luat cunoștință; cei care încă nu au confirmat sunt evidențiați cu roșu.
- Adaptare pentru texte lungi — fereastra mesajului poate fi redimensionată, iar pentru un regulament lung apare automat bara de derulare.
Drepturi de acces și automatizare
- Separarea drepturilor — un utilizator obișnuit vede în jurnal doar propriile mesaje; proprietarul sau administratorul de sistem vede corespondența tuturor și o filtrează după utilizator sau angajat.
- Notificarea depozitului furnizor — în legătură cu comenzile interne ale rețelei comerciale se activează comutatorul «Informează depozitul furnizor despre o comandă nouă»: când comanda trece în starea «Gata», fereastra de notificare pentru angajații depozitului apare automat.
Opțiunea funcționează independent și completează firesc instrumentele de control al personalului — Salarii și motivarea personalului și Legarea vânzării fiecărui produs de vânzător.
Notificările apar doar pe PC-uri sau laptopuri cu versiunea desktop Torgsoft pentru Windows și nu se dublează ca push în Aplicația mobilă Torgsoft. Pentru funcționarea opțiunii, toate computerele trebuie să fie unite într-o singură rețea locală sau să lucreze printr-un server terminal.
Mai multe despre opțiune: torgsoft.ua/options/staff-alerts/
