Calculul automat al stocurilor calculează, pe baza istoricului vânzărilor și a perioadei de aprovizionare, ce cantitate de marfă trebuie păstrată în stoc. Programul formează cantitatea pregătită pentru achiziție și ajută la evitarea atât a deficitului de poziții cu rulaj mare, cât și a supraîncărcării depozitului cu marfă greu vandabilă. Opțiunea este concepută pentru magazine cu sortiment larg și rețele comerciale cu mai multe puncte de vânzare.
Ce poate face opțiunea «Calcul automat al stocurilor»
Calculul stocurilor minime și maxime
- Calculul stocului minim — pe baza perioadei de aprovizionare și a analizei vânzărilor pentru perioada aleasă.
- Calculul stocului maxim — când este activată opțiunea Stocuri minime și maxime pe depozite, în formular devine disponibilă o filă separată «Calculul stocului maxim».
- Formule proprii de calcul — în câmpul «Formula de calcul» puteți seta propria formulă matematică, introducând denumirile coloanelor numerice în paranteze «< >» (implicit se folosește «Număr de vânzări / Număr de cicluri de aprovizionare») și semne de înmulțire, împărțire, adunare, scădere și paranteze.
- Rotunjire flexibilă — fără rotunjire, rotunjire matematică, rotunjire în jos sau în sus până la număr întreg.
- Stoc minim de siguranță — câmpul «Cant. min.» stabilește o limită de bază sub care minimul calculat nu va coborî, chiar și în cazul vânzărilor slabe.
- Mărirea stocului în cazul vânzării rapide — dacă produsul a fost vândut complet înainte de ziua aprovizionării, stocul minim crește automat cu procentul setat pentru procentul indicat de cicluri.
- Excluderea vânzărilor promoționale — comutatorul «Nu luați în considerare vânzările cu reducere la produs și promoție» elimină din statistică vârfurile temporare de cerere.
Analiza cererii și a ciclurilor de aprovizionare
- Analiza ciclurilor de aprovizionare — numărul de cicluri și numărul mediu de vânzări pentru un ciclu de aprovizionare.
- Evidența stocurilor zero — coloana «Numărul de cicluri în care produsul a fost vândut complet» arată unde a apărut deficitul înainte de o nouă aprovizionare.
- Tabel-matrice centralizator — într-o singură fereastră sunt vizibile cantitatea în ambalaj, prețul cu amănuntul și angro, cantitatea în depozit, cantitatea minimă curentă, locurile de depozitare și numărul de vânzări.
- Filtru pentru marfa «moartă» — comutatorul «Doar produsele pentru care au existat vânzări» lasă numai pozițiile care s-au vândut efectiv în perioada analizată.
- Filtre după rezultatul calculului — după cantitatea minimă și maximă (valoarea calculată este mai mare sau mai mică decât cea curentă), după poziții salvate și nesalvate, după starea produsului (în stoc, cu cantitate zero sau negativă).
- Setarea vizibilității coloanelor — puteți activa coloanele necesare și adăuga caracteristici dinamice ale produsului.
Aplicarea calculelor și gestionarea sortimentului
- Calcul pe centru de evidență — limitele se calculează adresat pentru un anumit magazin sau depozit, nu ca total general pe întreaga rețea.
- Editarea în masă a parametrilor — direct din fereastra de calcul puteți modifica stocul minim și maxim, cantitatea în ambalaj, conjunctura produsului și locurile de depozitare.
- Aplicarea limitelor cu butonul «Salvare» — după selectarea produselor, noile limite se salvează în fișe și sunt folosite imediat pentru formarea comenzilor către furnizor și distribuirea mărfii între puncte.
Unele funcții lucrează doar împreună cu opțiuni asociate. Calculul stocului maxim și calculul individual pe centru de evidență necesită opțiunea Stocuri minime și maxime pe depozite. Atribuirea în masă a locurilor de depozitare din fereastra de calcul este disponibilă când este activată opțiunea Locul de depozitare al produsului.
Mai multe detalii despre opțiune: torgsoft.ua/options/stock-replenishment/
