Integrarea cu Ukrposhta formează documente de transport marfă, tipărește etichete și urmărește statusurile coletelor Ukrposhta direct în programul Torgsoft. Managerul nu trece într-un cabinet separat: datele destinatarului, adresa, greutatea și suma rambursului sunt preluate din factura de ieșire. Se potrivește magazinelor online, furnizorilor angro și companiilor de retail care trimit regulat mărfuri prin poștă.
Ce poate face opțiunea Integrare cu Ukrposhta
Formarea și tipărirea documentelor de transport
- TTN direct din factură — documentul de transport se formează la etapa facturii de ieșire în modul «Comerț cu emiterea facturii»; documentele neformate pot fi modificate.
- Tipuri și formate de livrare — tipul documentului «Standard» sau «Express» și formatul «Depozit-Ușă», «Depozit-Depozit», «Ușă-Depozit», «Ușă-Ușă».
- Tipărirea etichetelor — etichetă de marcare pentru fiecare colet, cu alegerea dimensiunii.
- Forma 103a — formarea și tipărirea Formei 103a de însoțire pentru expedieri de grup.
Urmărire și automatizarea statusurilor
- Tracking în program — lista evenimentelor și statusul coletului fără trecerea în cabinetul Ukrposhta.
- Schimbarea automată a statusului — starea livrării documentului se schimbă din «Netrimis» în «Trimis», apoi în «Livrat», conform mișcării coletului.
- Actualizare în masă conform programului — sarcina din meniul «Setări - Sarcini programate» actualizează automat statusurile tuturor TTN-urilor Ukrposhta, implicit zilnic.
- Notificări despre erori — mesaje către utilizatorii selectați dacă apare o eroare în timpul actualizării în masă a statusurilor.
- Evidența TTN-urilor externe — numărul declarației create în afara Torgsoft poate fi introdus manual și urmărit la fel ca propriile documente.
- Ștergerea TTN — o expediere eronată, care nu a fost încă trimisă, se șterge simultan din Torgsoft și de pe serverele Ukrposhta.
Ramburs și finanțe
- Ramburs automat — suma plății ramburs se preia din factura neachitată.
- Transfer pe IBAN — rambursul se creditează în contul curent al expeditorului (Persoană fizică autorizată sau persoană juridică), iar rechizitele sunt afișate pe etichetă.
- Evidența cheltuielilor de livrare — cheltuiala financiară aferentă documentului se creează automat dacă livrarea este achitată de expeditor.
Logistică, expeditori și cataloage
- Mai mulți expeditori — număr nelimitat de expeditori (persoană fizică, Persoană fizică autorizată, persoană juridică), cu alegerea celui necesar din listă.
- Verificarea rechizitelor — controlul corectitudinii numerelor de telefon, CNP/CUI, EDRPOU și e-mailului în fișele contrapărților.
- Grupuri de expedieri — mai multe TTN-uri se reunesc într-un grup pentru transmiterea rapidă a unui lot către operatorul oficiului.
- SmartBox — оформarea expedierilor în cutii preplătite SmartBox fără indicarea obligatorie a greutății.
- Servicii suplimentare — marcajul «Fragil» pentru încărcături fragile și «Verificare la predare».
- Acțiuni în caz de nelivrare — scenariul «Returnare către expeditor», «Returnare peste 7 zile» sau «Nu returna».
Opțiunea este autosuficientă în cadrul licențelor Torgsoft Ultra și Terminal. Pentru notificarea clienților cu numărul TTN, aceasta lucrează împreună cu opțiunea Trimiteri în masă către clienți. La procesarea comenzilor online, TTN-ul Ukrposhta se creează pe baza datelor din Sincronizare cu magazinul online, Integrare cu Prom.ua, Integrare cu Rozetka.ua și Torgsoft Online Market. Dacă o parte dintre expedieri le faceți printr-un alt serviciu poștal, este disponibilă opțiunea separată Integrare cu Nova Poshta.
Mai multe despre opțiune: torgsoft.ua/sync/ukrposhta/
