Evidența produselor în garanție după numere de serie — este o opțiune Torgsoft pentru evidența individuală a produselor cu numere de serie, controlul termenelor de garanție și tipărirea certificatelor de garanție. Aceasta ajută să știți exact ce produs a intrat, unde este depozitat, cui a fost vândut și dacă garanția mai este valabilă. Este potrivită pentru magazine de electrocasnice, electronice, telefoane mobile, componente de calculator, scule electrice și alte produse cu garanție.
Ce poate face opțiunea Evidența produselor în garanție după numere de serie
Evidența numerelor de serie
- Regimuri de evidență a garanției — pentru tipul de produs se poate alege evidența obișnuită a garanției, evidența strictă a garanției sau evidența garanției fără numere de serie.
- Introducerea numerelor de serie la intrare — numărul de serie poate fi introdus manual sau scanat cu un scaner de coduri de bare.
- Controlul cantității — pentru fiecare unitate de produs se indică un număr de serie separat.
- Interzicerea dublării — în regimul strict, programul nu permite înregistrarea în stoc a unui număr de serie care există deja în depozit.
- Evidență în documentele de stoc — numerele de serie sunt disponibile în intrări, vânzări, transferuri interne, casări, retururi, retururi către furnizor și retururi de rebut.
Vânzare și certificate de garanție
- Controlul vânzării — la vânzarea produsului, programul solicită numărul de serie și fixează vânzarea exact a acestei unități.
- Vânzare strictă din stoc — în regimul strict, nu se poate vinde un produs cu număr de serie care nu există în stoc.
- Scanare în masă — regimul «Scanare număr de serie în ciclu» accelerează vânzarea sau recepția unui lot de produse.
- Tipărirea certificatului de garanție — după plată, programul propune tipărirea certificatului de garanție.
- Șabloane de garanție — pentru diferite tipuri de produse se pot configura șabloane separate ale certificatului de garanție.
- Retipărire — certificatul de garanție poate fi tipărit din nou din factura de ieșire.
Retururi, service și controlul stocurilor
- Retur de la cumpărător — programul verifică numărul de serie al produsului după bon și ajută la evitarea returului unui produs străin.
- Retur către furnizor — la returnarea produsului către furnizor se indică numărul de serie, iar prețul de achiziție este preluat pentru unitatea concretă.
- Căutare după numărul de serie — în evidența garanției se poate găsi rapid produsul, data vânzării, cumpărătorul, furnizorul, prețul de achiziție și garanția rămasă.
- Tipărirea etichetelor — din secțiunea de evidență a garanției se pot tipări etichete cu codul de bare al numărului de serie.
- Inventariere după numere de serie — pentru astfel de produse se utilizează un regim separat de inventariere după numere de serie concrete.
- Corectarea confuziei de sortiment — dacă efectiv a fost emis un număr de serie, iar în document a fost indicat altul, se poate efectua înlocuirea numărului de serie în inventariere.
Funcții suplimentare
- Comerț cu emiterea facturii — numerele de serie pot fi folosite la crearea facturii de ieșire pe baza facturii.
- Seturi cu numere de serie — opțiunea ajută la evidența componentelor produsului, dacă setul conține poziții cu numere de serie separate.
- Costul unei unități concrete — pentru produsele cu evidență strictă a garanției, programul lucrează cu prețul de achiziție al unui număr de serie concret.
- Căutare rapidă în documente — numărul de serie poate fi folosit pentru căutarea produsului în câmpul Cod de bare/Articol, dacă în parametrii de evidență este activată căutarea după numere de serie.
Pentru scenariile de service, opțiunea merită folosită împreună cu «Reparații și service în garanție»: aceasta ajută la primirea produsului în reparație după numărul de serie, controlul termenului de garanție și evidența pieselor de schimb.
Mai multe detalii despre opțiune: torgsoft.ua/options/warranty-serials/
