Інтеграція з Новою поштою | Ліцензія на 1 рік

Що вміє опція «Інтеграція з Новою поштою»

Створення та друк ТТН

• Формування ТТН з документа — накладна створюється на базі видаткової накладної або рахунку, без ручного перенесення ПІБ, телефону й суми.
• Параметри відправлення — тип доставки (відділення-відділення, адреса-відділення, адреса-адреса), платник і форма оплати, вага, обʼєм, оцінна вартість і тип вантажу.
• Калькулятор обʼємної ваги — за вказаними шириною, довжиною й висотою програма сама рахує обʼєм та обʼємну вагу відправлення.
• Зворотна доставка й післяплата — налаштування накладеного платежу або повернення документів; ознака «Післяплата» з рахунка переноситься в ТТН автоматично.
• Шаблони ТТН — типові габарити, вагу й опис можна зберегти як шаблон і формувати нові накладні в один-два кліки.
• Друк накладних і маркувань — друк ТТН на А4 чи компактно на пів-аркуша, а також етикеток зі штрихкодами на термопринтерах; підтримується сканування номера фірмової упаковки.
• Друк реєстрів — формування й друк реєстрів для масової передачі посилок курʼєру або у відділення.

Клієнти, адреси й довідники

• База відправників — можна додати кількох відправників і обирати потрібного під час створення ТТН; підтримується кілька API-ключів та їх заміна після завершення терміну дії без втрати даних.
• Автостворення одержувача — одержувач Нової пошти створюється на підставі картки клієнта Торгсофт з підстановкою ПІБ і телефону.
• Кілька адрес для одного клієнта — у картці покупця зберігається кілька адрес доставки й контактних осіб, одну з них можна зробити адресою за замовчуванням.
• Створення клієнта за номером ТТН — за номером уже сформованої накладної програма додає клієнта в базу з автоматичним підтягуванням даних.
• Довідники міст і відділень — вибір зі справочника Нової пошти; довідники кешуються в локальну базу, що прискорює пошук у великих містах і прибирає закриті відділення.
• Підтримка поштоматів — оформлення відправлення на поштові термінали самообслуговування з урахуванням обмежень перевізника за габаритами й вагою.
• Привʼязка сторонніх ТТН — за номером накладної, створеної на сайті чи в застосунку Нової пошти, програма завантажує її параметри й повʼязує з видатковою накладною клієнта.

Відстеження, оплати й реєстри

• Моніторинг статусів — статус посилки видно прямо в програмі, у списку накладних він позначається піктограмами (відправлено, у відділенні, отримано).
• Контроль накладеного платежу — програма показує рух коштів (гроші прийшли, гроші отримані), тож касир бачить, чи можна фіксувати отримання оплати.
• Фонове оновлення за розкладом — масове оновлення статусів усіх ТТН за завданням Сервера застосунків; сповіщення надсилаються лише при помилках трекінгу.
• Реєстри для групової передачі — додавання ТТН у реєстри для швидкої передачі оператору без сканування кожної посилки окремо.

Автоматизація та супутні сервіси

• Звʼязка із замовленнями — при імпорті замовлень з інтернет-магазину або маркетплейсу дані доставки (місто, відділення) підставляються автоматично, а створений номер ТТН може передаватися назад на маркетплейс.
• Інформування покупця — після генерації ТТН клієнту можна надіслати трек-номер і суму до оплати в SMS чи Viber.
• Фінансовий облік витрат — якщо за доставку платить відправник, програма створює документ затрат у Торгсофт.
• Розмежування прав доступу — можна дозволяти чи забороняти співробітникам створювати ТТН, змінювати їх, видаляти з реєстру або бачити аналітику доставки.
• Додаткові послуги перевізника — вибір опцій «Пакування», «Відправлення без коробки», «Субботня доставка», «Підйом на поверх», «Курʼєрська доставка особисто в руки», «Локал експрес» та інших.

Докладніше про опцію: torgsoft.ua/sync/nova/