«Сповіщення персоналу» — внутрішня система текстових повідомлень, якими керівник звертається до працівників просто в програмі Торгсофт і бачить, хто та коли ознайомився. Кожне повідомлення спливає поверх інших вікон і блокує роботу, доки працівник не підтвердить ознайомлення, тож вказівку неможливо пропустити. Підходить торговим мережам, виробництвам, закладам із кількома змінами та іншим компаніям, що працюють у єдиній базі на кількох робочих місцях.
Що вміє опція «Сповіщення персоналу»
Створення та надсилання повідомлень
- Адресне надсилання — повідомлення можна відправити всім активним користувачам одночасно або вибрати конкретних співробітників чи групу через кнопку «Вибрати користувачів…».
- Динамічний список одержувачів — у переліку показано лише тих, хто зараз працює в програмі та має доступ до центру обліку (складу або магазину), з якого надсилається повідомлення.
- Збереження повторюваних повідомлень — програма зберігає раніше створені оповіщення, тож типову вказівку можна вибрати зі списку й за потреби лише підправити текст.
Оформлення та привернення уваги
- Виділення термінових повідомлень — для важливих вказівок задається колір фону, шрифт і вмикається блимання вікна.
- Довідник «Тип повідомлення» — оформлення зберігається як готовий пресет (наприклад, «Акція» чи «Терміново») і далі застосовується в один клік.
Розклад і повтор
- Відкладене надсилання — заздалегідь задається дата й час показу повідомлення на комп'ютерах користувачів.
- Інтервал повтору — у полі «Інтервал відправки, хвилини» задається період повторного надсилання; за значення «0» повідомлення з'являється протягом 3 хвилин.
Контроль ознайомлення та журнал
- Обов'язкове підтвердження — вікно спливає поверх усіх вікон Торгсофт і блокує роботу, доки користувач не натисне кнопку «Ознайомлений (а)».
- Відкладення на час — за потреби працівник може відкласти оповіщення на 5, 15 або 30 хвилин кнопкою «Відкласти», після чого воно з'явиться повторно.
- Журнал доставки та реакції — фіксуються час доставки, час ознайомлення і швидкість реакції у хвилинах для кожного працівника.
- Швидкий контроль статусу — фільтр «Стан ознайомлення» показує окремо ознайомлених і неознайомлених; ті, хто ще не підтвердив, виділяються червоним кольором.
- Адаптація під довгі тексти — вікно повідомлення можна розтягувати, а для довгого регламенту автоматично з'являється смуга прокрутки.
Права доступу та автоматизація
- Розмежування прав — звичайний користувач бачить у журналі лише власні повідомлення; власник або системний адміністратор бачить листування всіх і фільтрує його за користувачем чи співробітником.
- Оповіщення складу-постачальника — у зв'язці з внутрішніми замовленнями торгової мережі вмикається перемикач «Інформувати склад-постачальник про нове замовлення»: коли замовлення переходить у стан «Готовий», вікно оповіщення для працівників складу з'являється автоматично.
Опція працює самостійно й органічно доповнює інструменти контролю персоналу — Зарплата та мотивація персоналу та Зв'язування продажу кожного товару з продавцем.
Оповіщення з'являються лише на ПК або ноутбуках із десктопною версією Торгсофт для Windows і не дублюються як push у Мобільному додатку Торгсофт. Для роботи опції всі комп'ютери мають бути об'єднані в одну локальну мережу або працювати через термінальний сервер.
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/options/staff-alerts/
