Ліцензії Торгсофт

Яку ліцензію Торгсофт обрати

Ліцензія Торгсофт визначає функціональність програми та спосіб організації роботи. Для одного магазину з базовим обліком достатньо Торгсофт-Старт. Для магазину, складу або бізнесу, якому потрібен повний функціонал, кілька центрів обліку, гуртова торгівля та розширена аналітика, призначений Торгсофт-Ультра. Для мережі магазинів і віддалених робочих місць, які мають працювати через інтернет з єдиною базою даних, використовується Торгсофт-Термінал.

У всіх трьох ліцензіях можна вести основні товарні операції: оприбутковувати товар, продавати, оформлювати повернення і списання, проводити інвентаризацію та переоцінку, вести касові й фінансові операції, працювати з клієнтами та знижками. Основна різниця полягає в масштабі обліку, доступних функціях та архітектурі роботи.

Торгсофт-Старт: для одного магазину з базовим обліком

Торгсофт-Старт підходить магазину, кіоску, торговельній точці або невеликому складу, де потрібні роздрібні продажі, товарний і складський облік, каса, клієнти, знижки та основні звіти.

У Торгсофт-Старт доступний один центр обліку. Якщо в одному приміщенні працює кілька кас або інших робочих місць, комп’ютери можна об’єднати в локальну мережу та працювати зі спільною базою даних. Для кожного комп’ютера потрібна окрема ліцензія Торгсофт-Старт.

Для основної роботи локально встановленої програми постійний доступ до інтернету не потрібен. Інтернет знадобиться для функцій і зовнішніх сервісів, робота яких передбачає онлайн-з’єднання.

Торгсофт-Старт має функціональні обмеження. У цій ліцензії немає кількох центрів обліку, внутрішніх переміщень між складами, замовлень постачальникам, комплектації, гуртової торгівлі, торгівлі з випискою рахунка, бонусної системи, VIP-клієнтів, регіональних і валютних прайс-листів та ABC- і XYZ-аналізу.

Функціональність Торгсофт-Старт можна розширити 16 сумісними додатковими опціями. Серед них є програмний РРО, інтеграція з фіскальним реєстратором, банківським терміналом і вагами на касі, мобільний додаток, хмарний архів даних, облік гарантійних товарів за серійними номерами, місце зберігання товару, ремонт і гарантійне обслуговування та інші спеціалізовані функції. Додаткові опції ліцензуються окремо.

Торгсофт-Ультра: повний функціонал для магазину, складу та інтернет-торгівлі

Торгсофт-Ультра потрібен бізнесу, якому базового обліку вже недостатньо. Ліцензія підтримує кілька центрів обліку в одній базі, внутрішні переміщення товару, замовлення постачальникам, комплектацію, гуртові продажі, торгівлю з випискою рахунка, бонусні програми, VIP-клієнтів і розширену аналітику.

Кілька кас, комп’ютер товарознавця, адміністратора та інші робочі місця можна об’єднати в локальну мережу. Працівники працюють зі спільною базою, а для кожного робочого комп’ютера потрібна окрема ліцензія Торгсофт-Ультра.

Якщо програма і база розташовані всередині локальної мережі магазину, основні операції можна виконувати без постійного доступу до інтернету. Для бізнесу з магазинами, складами та працівниками в різних містах доцільно використовувати серверну архітектуру Торгсофт-Термінал.

Торгсофт-Ультра підтримує всі сумісні додаткові опції Торгсофт. Через них можна підключати інтернет-магазин, маркетплейси, служби доставки, ПРРО, банківські термінали, обладнання, виробничий облік, зарплату, спеціалізовані складські процеси та інші потрібні бізнесу функції.

Торгсофт-Термінал: для торговельної мережі та віддалених робочих місць

Торгсофт-Термінал призначений для бізнесу, де магазини, склади, офіс та інші робочі місця територіально розділені й мають працювати з однією базою даних.

Програма та база даних розміщуються на термінальному сервері. Касири, товарознавці, адміністратори та власник підключаються до сервера через мережу. Після проведення операцій зміни потрапляють до спільної бази, тому користувачі працюють з актуальними даними про продажі, залишки, документи та фінансові операції.

Сервер може бути власним або орендованим. Для віддаленої роботи потрібне стабільне інтернет-з’єднання між робочим місцем і сервером.

Торгсофт-Термінал має функціональність повної версії Торгсофт: кілька центрів обліку, внутрішні переміщення, гуртову торгівлю, замовлення постачальникам, бонуси, VIP-клієнтів, розширену аналітику та можливість підключення сумісних додаткових опцій.

Базова серверна ліцензія передбачає три підключення до сервера. Якщо робочих місць стає більше, кількість одночасних підключень збільшують за допомогою додаткових клієнтських ліцензій.

Порівняння Торгсофт-Старт, Торгсофт-Ультра і Торгсофт-Термінал

Чому підприємці використовують Торгсофт

Товарні та фінансові операції пов’язані в одній системі

Працівник оформлює прихід, продаж, повернення, списання, переоцінку або інвентаризацію в Торгсофт. Програма змінює відповідні дані обліку та зберігає документи операцій. Власник або відповідальний працівник може перевіряти залишки, рух товару, касові операції, взаєморозрахунки та результати торгівлі за звітами.

Кожному працівнику можна визначити права доступу

Адміністратор створює окремі облікові записи користувачів і призначає їм ролі. Права визначають, які функції та дані бачить працівник: наприклад, чи доступні йому закупівельні ціни, підсумкові показники, окремі центри обліку або редагування довідників.

Власнику не потрібно надавати продавцю доступ до всієї інформації програми, якщо для його роботи потрібна тільки каса та визначений набір операцій.

Дії користувачів можна перевірити

Торгсофт веде протокол дій користувачів і журнал зміни документів. Якщо потрібно перевірити операцію, відповідальний працівник може встановити, хто працював у програмі та які зміни вносив. Ці дані допомагають розбирати помилки й контролювати дотримання встановленого порядку обліку.

Функціональність можна розширювати поступово

Базову ліцензію доповнюють окремими опціями під конкретні процеси. Підприємцю не потрібно підключати функцію, якою його бізнес не користується. У міру появи нових задач можна додати фіскалізацію, інтеграцію з обладнанням, мобільну роботу, виробництво, інтернет-торгівлю, доставку, спеціальні складські процеси та інші сумісні можливості.

Торгсофт можна масштабувати разом із бізнесом

Якщо можливостей Торгсофт-Старт стає недостатньо, ліцензію можна змінити на Торгсофт-Ультра. При такому переході робота продовжується в чинній базі: зберігаються товари, клієнти, документи, залишки та налаштування.

Якщо торгові точки розташовані в різних місцях і їм потрібна спільна серверна база, бізнес може перейти на Торгсофт-Термінал і додавати нові клієнтські підключення в міру розширення мережі.

Перед придбанням програму можна перевірити в роботі

Демоверсія Торгсофт працює 30 днів. За цей час можна перевірити основні операції на власних сценаріях: створити структуру товарів, внести товари, оформити прихід і продаж, провести інвентаризацію, налаштувати користувачів та перевірити потрібні звіти. Доступні для тестування додаткові опції можна активувати окремо.

Для придбаних ліцензій немає обов’язкового щорічного платежу за саму програму

Придбана безстрокова ліцензія залишається у користувача, а оновлення програми надаються без окремої плати. Додаткові опції можуть мати власні умови та строки ліцензування. Технічна підтримка понад пакет, який надається новому клієнту, оформлюється окремо.

Як вибрати ліцензію

Оберіть Торгсофт-Старт, якщо у вас один магазин або один центр обліку, потрібні роздрібні продажі, склад, каса, клієнти, знижки та основні звіти. Кілька кас в одному приміщенні можна об’єднати локально.

Оберіть Торгсофт-Ультра, якщо потрібні кілька центрів обліку, переміщення між складами, замовлення постачальникам, гуртова торгівля, бонуси, розширена аналітика, інтернет-магазин або додаткові опції повної версії.

Оберіть Торгсофт-Термінал, якщо магазини, склади, офіс або працівники розташовані в різних місцях і мають одночасно працювати через інтернет з однією базою даних на сервері.

Що визначити перед придбанням ліцензій

• скільки центрів обліку потрібно вести в одній базі;
• скільки кас та інших робочих місць працюватиме одночасно;
• чи знаходяться всі комп’ютери в одному приміщенні та локальній мережі;
• чи є магазини, склади або працівники в інших містах;
• чи потрібні внутрішні переміщення товару між центрами обліку;
• чи використовує бізнес гуртову торгівлю та замовлення постачальникам;
• чи потрібні бонуси, VIP-клієнти та розширена аналітика;
• чи потрібна синхронізація з інтернет-магазином, маркетплейсами або службами доставки;
• які додаткові опції та інтеграції потрібні для каси, складу й інших бізнес-процесів.

Якщо ці параметри визначені заздалегідь, можна вибрати ліцензію відповідно до фактичної структури бізнесу та одразу передбачити потрібну кількість робочих місць і додаткових опцій.