Програмний РРО — це опція Торгсофт, яка фіскалізує продажі без апаратного касового апарата: формує електронні розрахункові документи прямо в системі обліку та передає їх на сервер фіскальної служби ДПС. Ви легально проводите продажі й видаєте фіскальні чеки з меншими витратами на обладнання, а вбудований офлайн-режим дозволяє не зупиняти торгівлю під час перебоїв з інтернетом. Підходить роздрібним і онлайн-магазинам, виїзній торгівлі, службам доставки та сфері послуг, які зобов'язані видавати фіскальні чеки.
Що вміє опція Програмний РРО
Фіскалізація продажів і касові операції
- Усі типи касових чеків — формування чеків реалізації, повернення, службового внесення та вилучення готівки.
- X-звіти та Z-звіти — формування й реєстрація на сервері ДПС.
- Сторнування чека — скасування останнього помилково проведеного чека в межах поточної зміни, в онлайн- і офлайн-режимі.
- Швидке відкриття та закриття зміни прямо з касового робочого місця.
- Чеки з передоплатою та в борг — у чеку друкується фраза «Передоплата за…», а при остаточному розрахунку формується фінальний чек.
- QR-код у чеку — унікальне посилання на сайт ДПС для перевірки продажу за чеком.
- Друк на чек-стрічці 57 і 80 мм за готовими шаблонами, а без принтера чек зберігається на комп'ютері як PDF-файл.
- Контроль продажів фіскального товару — ви керуєте тим, які чеки відправляються на сервер ДПС.
Реєстрація, електронний підпис і робота кількох ФОП
- Реєстрація прямо з програми — заяви на господарську одиницю, сам програмний РРО та ключі касирів подаються з Торгсофт, без переходу в Електронний кабінет платника податків.
- Швидке налаштування підприємства — за файлом приватного ключа й паролем поля налаштувань заповнюються автоматично.
- Підтримка КЕП — ключі АЦСК «ПриватБанк» (формат .jks) та АЦСК ТОВ «Україна» (формат .zs2).
- Кілька ФОП або юросіб на одній касі — Торгсофт розділяє покупку й автоматично відправляє чеки на відповідні ПРРО.
- Персоніфікація касирів — кожен продавець підписує свої чеки власним КЕП, а програма може запитувати вибір продавця, у тому числі за персональним бейджем.
- Назва та прив'язка ПРРО — довільне ім'я ПРРО та закріплення за конкретним підприємством, касою чи смартфоном для зручного пошуку.
Робота офлайн і без паперу
- Автоматичний офлайн-режим — при зникненні інтернету ПРРО продовжує роботу й накопичує чеки, що позначається в самому чеку.
- Автоматична синхронізація — після відновлення зв'язку збережені чеки відправляються на сервер ДПС.
- Примусовий офлайн — переведення ПРРО в офлайн на визначений користувачем час.
- Електронні чеки — відправлення покупцю на email, у Viber чи SMS у вигляді посилання з QR-кодом. Працює у зв'язці з опцією Масові розсилки клієнтам.
- Економія на стрічці — друк паперових чеків можна відключити й видавати лише електронні.
Складні оплати, акциз і маркований товар
- Змішана оплата в одному чеку — частина суми готівкою, частина банківською карткою.
- Розділення безготівкових оплат — оплата через POS-термінал зі сліп-чеком окремо від переказу на розрахунковий рахунок за IBAN.
- Реквізити банківського термінала у чеку — назва банку-еквайра, номер транзакції, ідентифікатор пристрою та замаскований номер картки. Потребує опції Інтеграція з банківським терміналом.
- Коди УКТ ЗЕД для підакцизних товарів — автоматично підтягуються з картки товару й друкуються в чеку.
- Сканування акцизних марок із передачею на сервер ДПС і контролем унікальності, щоб одну марку не відсканували двічі.
- Зв'язка з обліком фіскального товару — коректна робота з опціями Складський облік Ф1–Ф2 та Декларація акцизного податку.
Зовнішній вигляд чека та розрахунки
- Відображення знижки — повна ціна без знижки та відсоток знижки в чеку для наочності покупцю.
- Округлення та решта — при оплаті готівкою сума округлюється, а в чеку друкується внесена сума й видана решта.
- Коротка назва товару — окрема назва для друку, якщо офіційна назва позиції задовга.
- Фіксація податкової ставки — налаштування ПДВ або акцизу для готівкових і безготівкових оплат.
Контроль, аналітика та захист від помилок
- Аналітика по чеках — статуси, фіскальні номери, перелік товарів і податків, копії чеків та підсумкові звіти за період із завантаженням даних із сервера ДПС.
- Тестовий режим — перевірка налаштувань перед стартом; такі чеки отримують номери на сервері ДПС, але маркуються як «ТЕСТОВИЙ НЕФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» і не створюють податкових зобов'язань.
- Контроль готівки в касі — програма не дасть вилучити або повернути готівкою суму, що перевищує фактичний залишок у касі.
- Автовідновлення при помилці — при невідповідності реєстраційних даних Торгсофт оновлює їх із ДПС і повторює спробу друку без зупинки роботи.
- Обмеження ролі продавця — налаштування ролей не дає продати товар не з того ПРРО.
- Видалення чеків лише в локальній базі — через функцію видалення статистик закритих періодів; на сервері ДПС чеки залишаються.
Лояльність, мобільність і додаткові сценарії
- Фіскалізація подарункових сертифікатів — системний вид товару з ознакою «Фіскальний». Працює з опцією Подарункові сертифікати.
- Оплата бонусами — часткова оплата накопиченими бонусами клієнта при оформленні замовлень.
- Крос-повернення — оформлення повернення продажу, проведеного раніше на іншій торговій точці мережі через інший ПРРО.
- ПРРО у смартфоні — робота в Мобільному додатку Торгсофт: відкриття та закриття зміни, X/Z-звіти й фіскалізація продажів на виїзді.
- Робота з нестабільним інтернетом — у зв'язці з Торгсофт-Гібрид для автономного друку чеків на торгових точках зі слабким зв'язком.
Частина можливостей потребує суміжних опцій: електронні чеки — опції Масові розсилки клієнтам, реквізити безготівкової оплати у чеку — опції Інтеграція з банківським терміналом, мобільна фіскалізація — Мобільного додатку Торгсофт. Для роботи через Торгсофт-Гібрид потрібна окрема спеціалізована опція підключення ПРРО.
Програмний РРО Торгсофт — це додаткова опція до програми Торгсофт, яка допомагає технічно формувати розрахункові документи та передавати дані до інформаційних систем ДПС. Для коректної роботи ПРРО заздалегідь перевірте налаштування програми, чинність КЕП, стабільність інтернет-з’єднання, правильність реєстраційних і податкових даних, а також параметри господарської одиниці, каси, касирів, ставок податків/акцизів і реквізитів чеків. Торгсофт не є контролюючим органом, не адмініструє фіскальний сервер, шлюзи чи API ДПС та не надає податкових, бухгалтерських або юридичних консультацій.
Перед придбанням і початком використання ПРРО переконайтеся, що обрані налаштування відповідають вимогам законодавства саме для вашої діяльності. Якщо маєте сумніви щодо формату фіскального чека, податкових ставок, акцизу, реєстраційних даних або порядку роботи з ПРРО — отримайте офіційне роз’яснення ДПС чи консультацію свого бухгалтера/податкового консультанта до початку фіскалізації. Оплачуючи або починаючи використовувати ПРРО у випадках, передбачених договором, ви приймаєте умови Ліцензійного договору; опція ПРРО надається за принципом «як є» / «як доступно».
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/options/prro/
