Інтеграція з Prom.ua | Ліцензія на 1 рік налаштовує автоматичний двосторонній обмін між програмою Торгсофт і маркетплейсом Prom.ua: на сайт вивантажуються товари, характеристики, фотографії, ціни та залишки, а оформлені покупцями замовлення завантажуються у програму обліку. Залишок на сайті оновлюється після кожного продажу, тож покупець не замовить товар, якого вже немає на складі, а менеджеру не потрібно вручну переносити замовлення з кабінету Prom.ua у базу. Опція підходить підприємцям, які торгують на Prom.ua паралельно з фізичним магазином, та інтернет-магазинам із великим або динамічним асортиментом.
Що вміє опція Інтеграція з Prom.ua
Вивантаження каталогу на Prom.ua
- Вивантаження товарів — передача на маркетплейс назв, детальних описів, фотографій, артикулів, штрихкодів та прив'язка до категорій Prom.ua.
- Оформлення товарних груп — вивантаження описів самих груп (тексти до та після списку товарів) і посилань на зображення категорій.
- Синхронізація цін — миттєве оновлення цін на сайті після переоцінки, включно з кількома рівнями гуртових цін залежно від кількості товару в кошику.
- Робота з різновидами — групування товарів, що відрізняються лише кольором чи розміром (за параметром «ID Моделі»), щоб на сайті вони відображалися всередині однієї картки.
- Гнучкі характеристики — передача користувацьких динамічних характеристик, пошукових запитів, кодів маркування (GTIN, MPN) та українських перекладів описів.
- Перехресні продажі — вивантаження зв'язків між товарами: ідентифікаторів подарунків та супутніх товарів.
- Збереження HTML-розмітки — редагування опису у вбудованому HTML-редакторі; у звичайному тексті програма автоматично перетворює переходи рядків на абзаци.
- Керування наявністю — товари з нульовим залишком можна вивантажувати зі статусом «Очікується», а для сертифікованих компаній — присвоювати статус «Гарантія наявності» для пріоритету у видачі каталогу.
- Сімейство Prom — вивантажені товари автоматично потрапляють і на Bigl.ua за умови ввімкнення рекламних кампаній ProSale в кабінеті Prom.ua.
Синхронізація залишків і обробка замовлень
- Двостороння синхронізація залишків — кількість товару на сайті актуалізується після кожного продажу в офлайн-магазині, що виключає замовлення відсутнього товару.
- Приймання замовлень — оформлені онлайн-замовлення завантажуються в Торгсофт у режимі «Замовлення віддаленого клієнта» за таймером або вручну.
- Автоматичне створення рахунків — для замовлення зі статусом «Оплачено» програма одразу формує рахунок на відповідний спосіб оплати, минаючи попереднє замовлення.
- Асоціація способів оплати — методи оплати з Prom.ua пов'язуються з конкретними касами та розрахунковими рахунками; спосіб можна позначити як післяплату.
- Управління статусами з програми — зміна статусів замовлень («Виконано», скасування) виконується прямо у вікні Торгсофт і миттєво передається на маркетплейс.
- Скасування з причиною — під час скасування обов'язково обирається причина («Змінилася ціна», «Недостатньо даних» чи «Інше») з коментарем.
Доставка, фіскалізація та комунікації
- Автоматична передача ТТН — номер створеної в Торгсофт товарно-транспортної накладної Нової пошти автоматично встановлюється відповідному замовленню на Prom.ua.
- Підстановка отримувача — для доставки на відділення Нової пошти отримувач та адреса створюються автоматично, без ручного введення даних.
Технічні інструменти, контроль і безпека
- Підтримка мультиакаунтів — синхронізація з необмеженою кількістю магазинів на Prom.ua з єдиної облікової бази Торгсофт.
- Вивантаження великих прайсів — якщо файл перевищує ліміт прямого завантаження (10 МБ), товари вивантажуються через пряме посилання; великі обсяги стискаються перед відправкою.
- Гнучке вивантаження фотографій — фото зберігаються на власному FTP-сервері, а передаються лише ті, що змінилися з часу останньої синхронізації.
- Журнал синхронізації — окрема вкладка фіксує кожну дію, її результат та детальний текст помилок.
- Сповіщення власника — у разі помилки фонової синхронізації користувач із відповідними правами отримує повідомлення в системі програми.
- Захист від збоїв — якщо під час передачі фотографій стався збій, програма запам'ятовує непередані файли та формує правильні посилання при наступній спробі.
Опція працює як доповнення до базової опції Синхронізація з інтернет-магазином — усі налаштування обміну з Prom.ua розташовані в її меню. Для повного циклу онлайн-продажу опцію зручно поєднувати з Інтеграцією з Новою поштою та Інтеграцією з Укрпоштою для генерації ТТН, з Програмним РРО або Інтеграцією з фіскальним реєстратором для фіскальних чеків, з Банківськими виписками для розпізнавання безготівкових оплат та з Масовими розсилками клієнтам для надсилання покупцям ТТН і чеків.
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/sync/prom/