Інтеграція з Укрпоштою формує товарно-транспортні накладні, друкує ярлики й відстежує статуси посилок Укрпошти безпосередньо в програмі Торгсофт. Менеджер не переходить в окремий кабінет: дані одержувача, адреса, вага та сума післяплати підставляються з видаткової накладної. Підходить інтернет-магазинам, гуртовим постачальникам і роздрібним компаніям, які регулярно відправляють товари поштою.
Що вміє опція Інтеграція з Укрпоштою
Формування та друк накладних
- ТТН прямо з рахунка — накладна формується на етапі видаткової в режимі «Торгівля з випискою рахунка»; несформовані накладні можна змінювати.
- Типи й формати доставки — тип накладної «Стандарт» або «Експрес» і формат «Склад-Двері», «Склад-Склад», «Двері-Склад», «Двері-Двері».
- Друк ярликів — маркувальний ярлик на кожну посилку з вибором розміру.
- Форма 103а — формування й друк супровідної Форми 103а для групових відправлень.
Відстеження та автоматизація статусів
- Трекінг у програмі — перелік подій і статус посилки без переходу в кабінет Укрпошти.
- Автоматична зміна статусу — стан доставки накладної змінюється з «Не відправлено» на «Відправлено», а далі «Доставлено» за рухом посилки.
- Масове оновлення за розкладом — завдання в меню «Налаштування - Завдання за розкладом» оновлює статуси всіх ТТН Укрпошти автоматично, за замовчуванням щодня.
- Сповіщення про помилки — повідомлення обраним користувачам, якщо під час масового оновлення статусів сталася помилка.
- Облік сторонніх ТТН — номер декларації, створеної не в Торгсофт, можна внести вручну й відстежувати нарівні з власними.
- Видалення ТТН — помилкове, ще не відправлене відправлення видаляється одночасно з Торгсофт і серверів Укрпошти.
Післяплата та фінанси
- Автоматична післяплата — сума накладеного платежу підтягується з неоплаченого рахунка.
- Переказ на IBAN — післяплата зараховується на розрахунковий рахунок відправника (ФОП або юридична особа), а реквізити відображаються на етикетці.
- Облік витрат на доставку — фінансова витрата за накладною створюється автоматично, якщо доставку оплачує відправник.
Логістика, відправники та довідники
- Кілька відправників — необмежена кількість відправників (фізична особа, ФОП, юридична особа) з вибором потрібного зі списку.
- Перевірка реквізитів — контроль коректності телефонів, ІПН, ЄДРПОУ та email у картках контрагентів.
- Групи відправлень — кілька ТТН об'єднуються в групу для швидкої передачі партії оператору відділення.
- SmartBox — оформлення відправлень у передплачених коробках SmartBox без обов'язкового зазначення ваги.
- Додаткові послуги — позначка «Обережно» для крихких вантажів і «Огляд при врученні».
- Дії при неврученні — сценарій «Повернути відправнику», «Повернути через 7 днів» або «Не повертати».
Опція самодостатня в межах ліцензій Торгсофт Ультра та Термінал. Для сповіщення клієнтів номером ТТН вона працює у зв'язці з опцією Масові розсилки клієнтам. Під час обробки онлайн-замовлень ТТН Укрпошти створюється на основі даних із Синхронізація з інтернет-магазином, Інтеграція з Prom.ua, Інтеграція з Rozetka.ua та Торгсофт Онлайн Маркет. Якщо частину відправлень ви робите іншою поштою, доступна окрема опція Інтеграція з Новою поштою.
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/sync/ukrposhta/
