Багатовалютні продажі — це опція, яка дозволяє приймати оплату й вести взаєморозрахунки в іноземній валюті, автоматично перераховуючи суми в національну валюту за поточним курсом просто в момент продажу. Касир не рахує курс і решту вручну, а в обліку всі рухи коштів коректно фіксуються в гривні. Підходить гуртовим компаніям з імпортним товаром, магазинам у прикордонних і туристичних зонах та інтернет-магазинам із міжнародним збутом.
Що вміє опція «Багатовалютні продажі»
Продаж і робота на касі
- Вибір валюти та курсу під час продажу — у режимі «Реалізація» на кнопці «Оплатити» (F6) касир обирає валюту оплати й за потреби змінює курс прямо на касі. Якщо курс заздалегідь заданий у меню «Оплата — Курс валюти», він підставляється автоматично.
- Решта одразу у двох валютах — у вікні оплати програма показує два поля «Решта»: суму до видачі у валюті оплати та її точний еквівалент у національній валюті.
- Гнучке округлення суми — суму до оплати у валюті можна округлювати за правилом: до копійок, до 10 чи 50 копійок, до цілого, до 10, 100 або 1000 цілих. Сума в національній валюті при цьому фіксується точно.
- Автозаповнення сум — за встановленого курсу програма сама заповнює поле «Отримано» для готівки та поле «До оплати б/н» для безготівкового розрахунку.
- Змішана оплата — чек можна частково оплатити безготівково на розрахунковий рахунок, а решту внести готівковою іноземною валютою.
Облік і фінанси
- Автоматична конвертація в обліку — усі фінансові документи й чеки формуються в національній валюті, під час продажу відбувається прихований автоматичний обмін валют.
- Внесення витрат у валюті — під час оприбуткування імпортного товару чи фіксації супутніх витрат суму можна вводити у валюті. Програма конвертує її в національну валюту, а курс і суму записує в коментар до документа.
- Обмін валют між касами та рахунками — операція «Обмін валют» дозволяє купувати чи продавати валюту, а також переказувати кошти між готівковими валютними касами й між банківськими розрахунковими рахунками.
- Звіт по валютних продажах — окремий звіт із фільтрами за періодом, центром обліку, валютою, формою оплати, касою та розрахунковим рахунком. Підсумки виводяться одночасно у двох валютах — іноземній та національній.
Взаєморозрахунки та документи
- Рахунки в різних валютах — у вдосконаленому режимі «Торгівля з випискою рахунка» рахунки можна виписувати безпосередньо у валюті.
- Баланс у валюті з партнерами — програма веде окремий товарно-грошовий баланс із постачальником або посередником у вибраній валюті, причому баланси в різних валютах не змішуються.
- Замовлення постачальнику у валюті — бланк замовлення для іноземного партнера формується із зазначенням валюти й курсу взаєморозрахунків.
- Фіксація курсу для відкладених оплат — за роботи з гуртовими рахунками курс можна зафіксувати, щоб під час пізнішої доплати чи погашення боргу сума не перераховувалася за новим курсом.
Інтеграції та законодавчі вимоги
- Банківський термінал на валютний рахунок — у поєднанні з опцією Інтеграція з банківським терміналом безготівкова оплата на валютний розрахунковий рахунок проходить так само просто, як за звичайного продажу.
- Коректний фіскальний чек — за використання опцій Програмний РРО чи Інтеграція з фіскальним реєстратором у чек передається лише гривневий еквівалент суми, бо ПРРО працює виключно з гривнею.
- Валютні замовлення із сайтів — через опцію Синхронізація з інтернет-магазином програма зчитує з файлу обміну міжнародний код валюти (USD, EUR), застосовує валютні прайс-листи й перераховує ціну в гривню за актуальним курсом.
Частина можливостей працює разом зі суміжними опціями: безготівкова оплата у валюті потребує опції Інтеграція з банківським терміналом, а завантаження валютних онлайн-замовлень — опції Синхронізація з інтернет-магазином.
Робота з ПРРО. Якщо ви використовуєте програмний РРО або фіскальний реєстратор, національною валютою бази має бути гривня. У такому разі за оплати в іноземній валюті програма перерахує суму за курсом, а у фіскальний чек піде лише гривневий еквівалент.
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/options/multicurrency/
