Облік гарантійних товарів за серійними номерами — це опція Торгсофт для поштучного обліку товарів із серійними номерами, контролю гарантійних строків і друку гарантійних талонів. Вона допомагає точно знати, який саме товар надійшов, де він зберігається, кому проданий і чи діє гарантія. Підходить для магазинів побутової техніки, електроніки, мобільних телефонів, комп'ютерних комплектуючих, електроінструментів та інших товарів із гарантією.
Що вміє опція Облік гарантійних товарів за серійними номерами
Облік серійних номерів
- Режими гарантійного обліку — для виду товару можна обрати звичайний гарантійний облік, суворий гарантійний облік або облік гарантії без серійних номерів.
- Введення серійних номерів при приході — серійний номер можна ввести вручну або відсканувати сканером штрихкодів.
- Контроль кількості — для кожної одиниці товару вказується окремий серійний номер.
- Заборона дублювання — у суворому режимі програма не дозволяє оприбуткувати серійний номер, який уже є на складі.
- Облік у складських документах — серійні номери доступні в приході, реалізації, внутрішній передачі, списанні, поверненні, поверненні постачальнику та поверненні браку.
Продаж і гарантійні талони
- Контроль продажу — при реалізації товару програма запитує серійний номер і фіксує продаж саме цієї одиниці.
- Суворий продаж зі складу — у суворому режимі не можна продати товар із серійним номером, якого немає на залишку.
- Масове сканування — режим «Сканувати серійний номер в циклі» прискорює продаж або приймання партії товару.
- Друк гарантійного талона — після оплати програма пропонує надрукувати гарантійний талон.
- Шаблони гарантії — для різних видів товарів можна налаштувати окремі шаблони гарантійного талона.
- Повторний друк — гарантійний талон можна надрукувати повторно з видаткової накладної.
Повернення, сервіс і контроль залишків
- Повернення від покупця — програма перевіряє серійний номер товару за чеком і допомагає уникнути повернення стороннього товару.
- Повернення постачальнику — при поверненні товару постачальнику вказується серійний номер, а закупівельна ціна підтягується для конкретної одиниці.
- Пошук за серійним номером — у гарантійному обліку можна швидко знайти товар, дату продажу, покупця, постачальника, ціну закупівлі та залишок гарантії.
- Друк бирок — із розділу гарантійного обліку можна друкувати бирки зі штрихкодом серійного номера.
- Інвентаризація за серійними номерами — для таких товарів використовується окремий режим переобліку за конкретними серійними номерами.
- Виправлення пересортиці — якщо фактично видали один серійний номер, а в документі зазначили інший, можна виконати заміну серійного номера в інвентаризації.
Додаткові можливості
- Торгівля з випискою рахунка — серійні номери можна використовувати під час створення видаткової накладної за рахунком.
- Комплекти з серійними номерами — опція допомагає обліковувати складові товару, якщо комплект містить позиції з окремими серійними номерами.
- Собівартість конкретної одиниці — для товарів із суворим гарантійним обліком програма працює з ціною закупівлі конкретного серійного номера.
- Швидкий пошук у документах — серійний номер можна використовувати для пошуку товару в полі ШК/Арт, якщо в параметрах обліку увімкнений пошук за серійними номерами.
Для сервісних сценаріїв опцію варто використовувати разом із «Ремонт та гарантійне обслуговування»: це допомагає приймати товар у ремонт за серійним номером, контролювати гарантійний строк і вести облік запчастин.
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/options/warranty-serials/
